每次您或協作者編輯試算表時，「歷程紀錄」面板中都會顯示修訂。透過建立修正標記，您可以比較試算表的兩個不同版本。
下表列出了修正標記中顯示及未顯示的內容。
| 顯示的內容 | 不顯示什麼 |
|---|---|
|
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建立 Blackline
若要在試算表中建立 Blackline：
- 將游標懸停在 History 面板中的修訂上，然後展開功能表。
- 選取 Create Blackline ，已選取的修訂版本會自動置於第一個方塊中。
- 按一下另一個修訂版本，並將其拖曳至第二個方塊中。 您可以從面板頂部的 「顯示篩 選 條件」選項中篩選修訂。
- 如果您只需要比較有變更的工作表，請勾選 Only include sections with changes。
- 如果您僅需要在某些區段之間產生 Blackline，請按一下 Advanced 以存取 Advanced Blackline Options。
- 為您的 Blackline 命名並按一下 Create。
使用 Blackline 面板
您每次建立修正標記時，修正標記面板中都會顯示一個具名副本。要開啟該面板，請按一下右側工具列 中的 「修正標記 」圖示。
該面板包括每個修正標記的詳細概述，包括何時產生以及比較了哪兩個修訂。您可以透過開啟修正標記標題旁的功能表並選取 Add Remark 來新增備註。您還可以將修正標記「 匯出」(Export) 為 PDF 或 「刪除」(Delete)。
您還可以在此面板中篩選修正標記。按一下篩選條件圖示，然後選擇是否要 Show Starred、按 Updated 篩選或按 Author篩選。按一下 「重設」 以移除任何選取的篩選條件。
檢視 Blackline
您可以直接在 Workiva 中開啟 Blackline 以檢視變更，並在變更之間導覽。
若要開啟 Blackline：
- 開啟 Blackline 面板。
- 開啟標題旁邊的功能表，然後選取 Open 。
如果您針對整個試算表建立 Blackline，大綱面板中的紫色線條會標示出哪些部分含有變更。
您可以使用工具列中的 Previous Change 和 Next Change 圖示，在變更之間切換。
若要簡化您的視圖，請使用 Show/Hide 功能來顯示或隱藏 Gridlines 和 Non-printing characters 。
修正標記變更
Blackline 包含紅色和藍色文字格式，用於顯示變更的位置。
A. 新增內容 會以藍色底線文字表示
B. 移除內容 會以有刪除線的紅色文字表示
C. 如果儲存格中的內容已變更，新文字會以藍色顯示在儲存格頂部，舊文字會以紅色顯示在下方
新行列的標題會以藍色反白顯示並標有藍色底線，而已刪除或隱藏行列的標題則會呈現紅色並標有紅色刪除線。
按一下 「摘要資訊」 圖示以開啟 「修正標記摘要資訊」 面板。此面板可讓您開啟來源文件 ，並查看有關用於建立修正標記的修訂資訊。