每次您或合作者編輯試算表時，History 面板都會出現修訂版本。建立 Blackline 之後，您可以比較兩個不同版本的試算表。
建立 Blackline
若要在試算表中建立 Blackline：
- 1
- 將游標懸停在歷史面板中的修訂版本，並按一下箭頭以開啟選單。
- 2
- 選取 Create Blackline，已選取的修訂版本就會自動置於第一個方塊中。
- 3
- 按一下並將另一個修訂版本拖放至第二個方塊。您可以從面板頂部的 Show filters 選項篩選您的修訂版本。
- 4
- 如果您只需要比較有變更的工作表，請勾選 Only include sections with changes。
- 5
- 如果您僅需要在某些區段之間產生 Blackline，請按一下 Advanced 以存取 Advanced Blackline Options。
- 6
- 為您的 Blackline 命名並按一下 Create。
使用 Blackline 面板
每次建立 Blackline 時，Blackline 面板中都會出現已命名的副本。若要開啟面板，請按一下右側工具列中的 Blackline 圖示。
該面板包含各 Blackline 的詳細概述，包括產生時間以及比較的兩個修訂版本。您可以按一下 Blackline 標題旁的箭頭，並選取 Add Remark。您還可以將 Blackline 匯出為 PDF 或 Delete。
您還可以在此面板中篩選 Blackline。按一下篩選器圖示並選擇是否要 Show Starred、按 Updated 篩選或按 Author 篩選。按一下 Reset 即可移除任何已選取的篩選器。
檢視 Blackline
您可以直接在 Workiva 中開啟 Blackline 以檢視變更，並在變更之間導覽。
若要開啟 Blackline：
- 1
- 開啟 Blackline 面板。
- 2
- 按一下標題旁的箭頭，然後選取 Open。
如果您針對整個試算表建立 Blackline，大綱面板中的紫色線條會標示出哪些部分含有變更。
您可以使用工具列中的 Previous Change 和 Next Change 圖示，在變更之間切換。
若要簡化您的視圖，請使用 Show/Hide 功能來顯示或隱藏 Gridlines 和 Non-printing characters。
Blackline 變更
Blackline 包含紅色和藍色文字格式，用於顯示變更的位置。
- A
- 新增內容會以藍色底線文字表示
- B
- 移除內容會以有刪除線的紅色文字表示
- C
- 如果儲存格中的內容已變更，新文字會以藍色顯示在儲存格頂部，舊文字則會以紅色顯示在下方
新行列的標題會以藍色反白顯示並標有藍色底線，而已刪除或隱藏行列的標題則會呈現紅色並標有紅色刪除線。
按一下 Properties 圖示以開啟 Blackline Properties 面板。此面板讓您可以開啟源文件並查看有關用於建立 Blackline 的修訂版本資訊。
