每次您或協作者編輯試算表時，「歷程紀錄」面板中都會顯示修訂。透過建立修正標記，您可以比較試算表的兩個不同版本。
下表列出修正標記中顯示的內容和未顯示的內容。
| 顯示的內容 | 不顯示什麼 |
|
|
建立 Blackline
若要在試算表中建立 Blackline：
- 1
- 將滑鼠懸停在 歷史記錄 面板中的修訂上，然後按一下下拉箭頭 開啟選單。
- 2
- 選取「建立修正標記 」，以自動將所選修訂置於第一個方塊中。
- 3
- 按一下另一個修訂版本，並將其拖曳至第二個方塊中。您可以從面板頂部的「顯示篩選條件 」選項中篩選修訂。
- 4
- 如果您只需要比較有變更的工作表，請勾選 Only include sections with changes。
- 5
- 如果您僅需要在某些區段之間產生 Blackline，請按一下 Advanced 以存取 Advanced Blackline Options。
- 6
- 為您的 Blackline 命名並按一下 Create。
使用 Blackline 面板
您每次建立修正標記時，修正標記面板中都會顯示一個具名副本。要開啟該面板，請按一下右側工具列中的「修正標記 」圖示。
該面板包括每個修正標記的詳細概述，包括何時產生以及比較了哪兩個修訂。您可以透過按一下修正標記標題旁的箭頭 ，並選取「新增備註 」來新增備註。您還可以將修正標記「匯出」為 PDF 或加以「刪除」。
您還可以在此面板中篩選修正標記。按一下篩選條件圖示，然後選取是要顯示加註星號的、依照已更新篩選，或是依照作者篩選。按一下「重設」以移除任何選取的篩選條件。
檢視 Blackline
您可以直接在 Workiva 中開啟 Blackline 以檢視變更，並在變更之間導覽。
若要開啟 Blackline：
- 1
- 開啟 Blackline 面板。
- 2
- 點選標題旁的下拉箭頭 並選擇 開啟 。
如果您針對整個試算表建立 Blackline，大綱面板中的紫色線條會標示出哪些部分含有變更。
您可以使用工具列中的 Previous Change 和 Next Change
若要簡化您的視圖，請使用 Show/Hide 功能來顯示或隱藏 Gridlines 和 Non-printing characters。
Blackline 變更
Blackline 包含紅色和藍色文字格式，用於顯示變更的位置。
- A
- 新增內容會以藍色底線文字表示
- B
- 移除內容會以有刪除線的紅色文字表示
- C
- 如果儲存格中的內容已變更，新文字會以藍色顯示在儲存格頂部，舊文字則會以紅色顯示在下方
新行列的標題會以藍色反白顯示並標有藍色底線，而已刪除或隱藏行列的標題則會呈現紅色並標有紅色刪除線。
按一下「摘要資訊」圖示以開啟「修正標記摘要資訊」面板。此面板可讓您開啟來源文件 ，並查看有關用於建立修正標記的修訂資訊。