若要在 Workiva 以外分享試算表，您可將試算表匯出為 Microsoft Excel 檔案 (.xlsx) 、CSV、PDF 或 XHTML。
附註: 如果匯出為 CSV、XLSX 或 PDF，將不會保留篩選條件。
匯出為 CSV
將您的文件匯出為 CSV 檔案：
- 從File工具列中按一下SaveAs。
- 選擇 CSV (.csv) 。
- 選擇將所選工作表匯出為單個 .csv 或將所有工作表匯出為 .zip 檔。
- 選擇是否匯出公式。
- 按一下Export。您的下載將自動開始。
匯出為XLSX
若要以 XLSX 檔案匯出您的文件：
- 從File工具列中按一下SaveAs。
- 選擇 Excel (.xlsx) 。
- 選取您要匯出整份文件、目前區段或所選區段。
- 選擇數值選項：
- 完全精確 依輸入的方式匯出數值，而不一定是在 Workiva 中的顯示方式。
- 捨入 匯出數值捨入至選取的小數位。
- 如顯示的 ，匯出的值為在 Workiva 中顯示的值，而非儲存格的真實值。
- 要高亮顯示 .xlsx 檔案中的輸入儲存格，請選擇Show Input Cells 。
-
選擇是否匯出公式。
附註： 匯出數值為四捨五入或顯示時，會自動取消勾選「匯出公式」選項，以防止 Excel 中的計算出現差異。由於 Excel 會根據顯示的值來計算公式，如果您使用這些值選項匯出公式，您的公式可能無法正確計算。
- 按一下Export。您的下載將自動開始。
匯出為 PDF 格式
如果您將電子表格匯出為 PDF，您可以進一步自訂匯出選項。
注意：匯出為 PDF 的試算表儲存格數上限為 250,000 個儲存格。
- 從File工具列中按一下SaveAs。
- 選擇 PDF (.pdf)。
- 選取您要匯出整份文件、目前區段或所選區段。
- 自訂匯出：
- 若要突出顯示 PDF 中哪些儲存格為輸入儲存格，請選取Show Input Cells。
- 選擇是否包含某些格式化選項，例如導向點和儲存格填充。
- 如果您打算列印文件，請選取 Use CMYK Colorspace。
- 選擇是否包含其他內容，例如超連結或備註。
- 如果您的文件包含已追蹤的變更 ，您可以將它們包含在 PDF 中。
- 選取「降低影像解析度」，以縮小影像的每英吋像素數 (PPI) 並降低整體檔案大小
- 設定頁面大小和方向。您也可以縮放工作表至實際大小或適合頁面寬度。
- 按一下Export。您的下載將自動開始。
匯出為 XHTML 格式
- 從File工具列中按一下SaveAs。
- 選擇XHTML (.pdf) 。您的下載將自動開始。
從大綱匯出工作表
若要從試算表大綱匯出工作表，請： 從試算表大綱匯出工作表：
- 在大綱中選取單一工作表。如果要匯出多個工作表，請按住鍵盤上的 Ctrl (Windows) 或 ⌘+C (Mac)，然後在要包含在匯出中的每個工作表上按一下。
- 在大綱中按一下滑鼠右鍵
- 選擇另存為 ，並為您的匯出選擇 CSV、XLSX 或 PDF 檔案類型
套用列印區域
如果您需要從 PDF 匯出中排除某些儲存格，您可以套用列印區域到工作表。
套用列印區域：
- 從Properties 面板，選擇 Sheet Properties 索引標籤。
- 選擇選取範圍 。
- 按一下文字方塊，然後輸入您的儲存格範圍或反白工作表中的範圍。
附註： 若要在同一工作表中套用多個列印區域，請在範圍之間加入逗號 。
若要查看打印區域中包含哪些範圍，可以選擇顯示打印區域覆蓋 。
將電子表格匯出為 PDF 時，預設會套用這些列印範圍。如果您在一張工作紙上有多個列印範圍，每個範圍會顯示在其獨立的頁面上。
若要關閉匯出中的列印區域，請選擇「進階」，並取消勾選僅匯出列印區域 。
如果列印區域套用到完全無法檢視的內容，例如過濾內容或隱藏的行，您會在匯出中看到空白頁。