建立群組後,工作區擁有者可以向群組新增使用者或從中移除使用者。這有助於您管理包含該群組的任何權限。
將使用者新增至群組
若要將使用者新增至群組:
- 在右上方,按一下您的工作區名稱,然後選擇設定,開啟工作區設定。
- 從群組標籤選取一個群組,然後在動作下拉式清單中按一下新增成員。
- 搜尋或捲動瀏覽清單,尋找您要新增的使用者,然後核取使用者名稱旁邊的方塊。
您可以選取以隱藏現有工作區成員,以協助進行搜尋與篩選使用者。
- 按一下[新增至群組]即可完成。
透過 CSV 檔案批量更新群組成員資格
如要節省您將多名使用者新增至各種群組的時間,您可以使用 CSV 檔案批量更新使用者的群組成員資格。
若要透過 CSV 檔案更新群組成員資格:
- 在右上方,按一下您的工作區名稱,然後選擇設定,開啟工作區設定。
- 在群組標籤上,點擊更新群組。
-
下載 CSV 範本以協助您準確設定格式,並填寫。如果使用您自己的檔案,請確保資料欄標頭與範本中的標題相符。
- 使用者名稱必須已存在於工作區中。
- 群組名稱必須已存在於工作區中。
附註:從 CSV 檔取得的群組將取代使用者目前的群組成員資格。無論檔案中列出什麼群組,只有所有使用者群組成員資格會保持不變。
- 有效的CSV檔案如下所示:
- 上傳檔案,然後按一下「下一步」。
- 檢閱從 CSV 檔案中取得的使用者和任何群組清單。請注意,使用者目前的群組成員資格將由檔案中取得的群組取代。
- 按一下「繼續」(Next)。
- 點擊上傳其他檔案以更新更多群組成員資格,或點擊結束。
從群組移除使用者
如要從群組移除使用者:
- 在右上方,按一下您的工作區名稱,然後選擇設定,開啟工作區設定。
- 從 [群組] 索引標籤選取群組。
- 透過搜尋或捲動清單來尋找您想移除的使用者。然後,勾選使用者名稱旁邊的方塊。
-
按一下「移除成員」。
註:如果將所有使用者從群組中移除,則在體驗中指派存取權限時,群組將不會顯示。
- 確認您要移除該使用者。