若要在進行下一步之前暫停連鎖以啟用核准工作流程,請新增Approval 事件。例如,使用核准工作流程,您可以: 在資料來源之間流動之前核准或拒絕資訊:
- 在資訊在資料來源之間流動之前,核准或拒絕該資訊。
- 協調資源並收集可稽核的回應。
- 自動化請求者與核准者之間的工作流程。
批核類型
使用Approval 事件,您可以啟用順序、平面或單一核准工作流程:
- Sequential, 多個批核者在一個層級中一次接收一個批核請求。
- Flat ,多個核准人同時接收核准請求。
- 單一 ,只有一位核准人。
步驟 1.將事件加入連鎖
- 在Chain Builder 中,從Chains 索引標籤,按一下Edit 。
- 按一下Chain Events , 並將Approval 移至畫布。
- 從鏈中的前一個節點拖曳一個連結到事件。
步驟 2.設定核准工作流程
- 選取事件的節點,然後按一下「編輯」(Edit) create。
- 在「基本資訊」(Basic Info) 下,輸入唯一的名稱和描述以識別事件。
- 在Approval details 下 ,輸入標題以幫助識別工作流程。
- 在Requesters 中,選擇要通知批准或拒絕的合作者的電子郵件地址。若要包含執行連鎖的合作者,請選擇 Runtime User。
- 在Approvers 中 ,選擇要檢閱資料的合作者電子郵件地址。
- 對於sequential 批准,按接收批准請求的順序輸入電子郵件地址。
- 若要包含執行連鎖的合作者,請選擇 Runtime User。
- 在詳細資訊 中,輸入批核者的任何指引,例如批核或拒絕資料的標準。
- 在Due In 中,輸入批核人員的審核天數:
- 對於sequential 批核,請輸入每個批核者在升級到下一個電子郵件地址之前的天數。
- 對於單一 或平面 批准,請輸入允許完整工作流程的天數。
- 在Approval type 中 ,選擇是否啟用順序、統一或單一核准。
- 若要包含檔案或指令輸出供核准人員審閱,請在Attachment ,選擇要附加到電子郵件的輸出。
註: 若要附加檔案,請在連鎖中包含較早的Runtime File Upload 事件,以上傳附件。
- 按一下「儲存」(Save)。
批准輸出
Approval 事件產生的資料,您可以用於連鎖中的後續指令,例如上傳到另一個資料來源。您可以直接使用這些輸出,或使用其他指令來轉換它們。
| 輸出 | 類型 |
|---|---|
| 批准電子郵件 | 清單 |
| 申請人電子郵件 | 清單 |
| 核准詳細資訊 | 字串 |
| 批准回覆 | JSON |