使用附件可以讓您在簡報中引用 Workiva 平台以外的文件。將文件附加到形狀和文字方塊中的文字。或建立一個佔位符來指示附件將來上傳的位置。可以在單一簡報中的多個位置引用單一文件。附件由標籤指示。
附上文件
您可以將文件附加到投影片上的任何文字。若要將文件附加到投影片：
- 用遊標選擇文字。
- 在 附件 面板中，按一下 上傳 檔案 圖示。
- 選擇一個檔案。按一下「開啟」。
文字中的淺橙色突出顯示表示附件。簡報投影片時不會出現此反白。若要查看附件，請開啟 附件 面板。
新增對附件的引用
上傳附件後，您可以在幻燈片的其他位置引用它。若要新增參考：
- 選擇投影片上的文字。
- 在 附件 面板中找到所需的文件，然後按一下下拉箭頭 。
- 從選單中選擇 新增參考 。
附件檔案名稱右側黑色橢圓形中的數字表示引用該附件的次數。
建立佔位符
您可以使用 佔位符在簡報中為未來的附件儲存一個位置。佔位符及其引用顯示在「附件」面板中，讓您以後可以更輕鬆地上傳檔案。
新增佔位符：
- 選擇要附加佔位符的文字。
- 在 附件 面板中，按一下 上傳 圖示旁的箭頭。
- 從選單中選擇 建立佔位符 。
佔位符的工作方式與一般附件一樣。您可以透過點選佔位符名稱旁邊的箭頭來重新命名或新增其他參考。當您準備好上傳檔案時，選擇 上傳檔案 。
修改並下載附件
使用 附件 面板中的選單重新命名、取代或刪除現有附件。
注意： 編輯者和擁有者有權存取所有附件選項。查看者只能存取 開啟 和 下載 附件。
要讓附件井井有條，您可以使用 展開 和 折疊 圖示或 篩選 圖示來查看所有附件或僅一個附件的引用。
您可以從此選單中單獨下載附件或下載已打包的 .ZIP 檔案。若要下載單一附件，請在 附件 面板中選擇文件，然後從下拉式選單中選擇 下載文件 。您可以選擇下載 原始文件、 標記的 PDF 或 Zip（原始文件，PDF）。
若要下載目前投影片中的所有配件，請選擇面板頂部的 下載部分附件 。這將建立一個包含所有附加檔案的 .ZIP 資料夾。
標記附件
作為與其他團隊成員協作的一部分，您可以在審閱過程中標記附件。在 附件 面板中，按一下下拉箭頭並選擇 在標記檢視器中開啟 。
有關使用標記檢視器的詳細資訊可以在 標記附件 文章中找到。
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