建立 PDF 格式檔案

您可以選取多個檔案（包括上傳的檔案）或資料夾來建立單個 PDF 以供下載。想要保留單個 PDF 以供紀錄或與他人共享合併的 PDF（例如歸檔）時，這非常有用。

建立 PDF 概述

您可以從「所有檔案」、「最近使用的檔案」或「加註星號的」中建立多個檔案的 PDF。只有您擁有權限的文件和區段才會包含在 PDF 中。

建立 PDF 時，有多個選項來確定如何設定 PDF 格式以及要包含的內容，例如註解和超連結。針對試算表，您可以選擇適合的方向（縱向或橫向）、頁面大小、實際大小或縮放比例，以及是否顯示網格線和儲存格填滿。

以下檔案類型可用於建立單個 PDF：

文件
試算表
簡報
上傳的文件：.csv、.docx、.pdf、.pptx、.xlsx

選取檔案以建立 PDF

您可以選取多個檔案來建立 PDF：

1. 從 Home 或 All Files 中找到您想合併為單一 PDF 的檔案。
2. 勾選各檔案旁邊的方塊。
   
3. 按一下右鍵，並選取「建立 PDF」(Create PDF)。
   
4. 為 PDF 選取選項，並透過拖曳並置放檔案來排列檔案的順序。您可以按一下 X 以移除任何不需要的檔案。要維護指向 PDF 中跨檔案之文件和區段的所有連結，請選取「包括超連結」。
   
5. 排列完檔案和選取的選項後，按一下「建立 PDF」。PDF 將在準備就緒後自動下載。

如果您有彈出式窗口封鎖工具，則可能需要停用該工具才能下載 PDF。

從資料夾建立 PDF

您可以在資料夾中建立檔案的 PDF。子資料夾中的檔案包含在 PDF 中。

若要為資料夾中的檔案建立 PDF：

1. 從「首頁」或「所有檔案」中，找到要合併為一個 PDF 的資料夾。按一下右鍵，並選取「建立 PDF」(Create PDF)。
   
2. 為 PDF 選取選項，並透過拖曳並置放檔案來排列檔案的順序。您可以按一下 X 以移除任何不需要的檔案。要維護指向 PDF 中跨檔案之文件和區段的所有連結，請選取「包括超連結」。
   
3. 排列完檔案和選取的選項後，按一下「建立 PDF」。PDF 將在準備就緒後自動下載。

如果您有彈出式窗口封鎖工具，則可能需要停用該工具才能下載 PDF。