電子郵件連接器可讓您包含Send Email 指令 ，以作為連鎖的一部分來傳送電子郵件。此指令使用簡單郵件傳輸通訊協定 (SMTP) 傳送電子郵件。驗證可使用 Basic 驗證或 OAuth2 驗證。電子郵件可包含來自鏈中早期指令的額外上下文，以啟用增強的自動化功能。
SMTP 先決條件
若要使用電子郵件連接器，您的組織需要其電子郵件供應商的 SMTP 伺服器的詳細資訊，例如 Gmail® 或 Microsoft® Office 365®。
若要設定連接器，您需要
- SMTP 伺服器的主機名稱
- SMTP 伺服器用來傳送電子郵件的連接埠
- HELO 網域 (如果 SMTP 伺服器需要)
- 如果 SMTP 伺服器要求驗證，連接器應驗證為整合使用者的使用者名稱和密碼
OAuth2 先決條件
在為此連接器使用 OAuth2 安全性之前，必須存在並執行下列項目。
Azure 元素
您必須擁有：
- Microsoft Azure 帳戶和 Azure 帳戶金鑰。
- 在 Azure 中設定 授權碼流程 。
- 已在 Azure 中設定 Exchange Online 服務 。
-
設定授權代碼流時，請在 Azure 中設定正確的 重新導向 URI 。
環境 重新導向 URI 亞太地區產品 https://h.apac.wdesk.com/s/wdata/oc/app/oauth/callback 歐盟產品 https://h.eu.wdesk.com/s/wdata/oc/app/oauth/callback 美國產品 https://h.app.wdesk.com/s/wdata/oc/app/oauth/callback
請參閱Microsoft Azure 文件 ，以取得並執行這些先決條件的說明。
Workiva 元素
設定電子郵件連接器
注意： 為使連接器可用於組織的鏈結， 組織安全性管理員必須從 組態[]啟用它。
- 從Chains（自動化工作流程）建立器 ，按一下Connections ，然後按右上方的Create 。
- 在Connector Connection 下 ，選擇Email 和預設的CloudRunner 。
- 輸入唯一的Name 和Description 以協助識別連接。
-
在 Properties下，輸入連線的詳細資料：
摘要資訊 詳細資料 主機名稱 輸入 SMTP 伺服器的主機名稱：
- 對於 Gmail，這通常是
smtp.gmail.com - 對於 Microsoft 365，這通常是
smtp.office365.com - 若為 Mailgun，通常為
smtp.mailgun.org
連接埠 輸入伺服器執行的連接埠。
預設 SMTP 連接埠通常為587，但也可能是25。已啟用 TLS 如果使用需要透過傳輸層加密通訊的安全 SMTP 伺服器，請將 Security/Secure Sockets Layer (TLS/SSL) 設定為 啟用。 HELO 網域 如果 SMTP 伺服器需要，請輸入用於確保成功握手的 HELO 網域。 注意： 所有敏感憑證都會使用進階加密標準 (AES)-256 加密自動加密和儲存。
- 對於 Gmail，這通常是
-
在Authentication 下 ，選擇您要使用的驗證類型，並輸入驗證 API 通話所需的資訊。所需的資訊取決於您選擇的驗證類型。
對於基本驗證
摘要資訊 詳細資料 使用者名稱 如果 SMTP 伺服器使用基本驗證，請輸入連線器的整合使用者的使用者名稱。 密碼 如果 SMTP 伺服器要求基本驗證，請輸入與使用者名稱相關的密碼。 對於 Microsoft Office 365 電子郵件 OAuth2
摘要資訊 詳細資料 使用者名稱 這是存取 SMTP 伺服器的使用者名稱。 租戶 ID 這是您 Microsoft 租戶的 ID 字串。 用戶端 ID 這是您希望 API 使用的金鑰的用戶端 ID。 用戶端密碼 這是您希望 API 使用的金鑰的 Client Secret。 - 按一下「連結」。
- 請選取要使用連結的環境，然後按一下「儲存」(Save)。
- 要測試連接，使用連接器的「傳送電子郵件」指令 建立並執行連鎖 ，以傳送電子郵件到您自己的電子郵件地址，並驗證它是否傳回有效的輸出。
疑難排解
如果連接器無法傳送電子郵件：
- 確認電子郵件供應商 SMTP 伺服器的主機名稱和連接埠是否正確。
- 驗證 SMTP 伺服器網域類型是否正確 (TLS 或 HELO)。
- 如果使用 Basic 身份验证，请验证用户名和密码值是否正确。
- 如果使用 OAuth2 驗證，請驗證：
- ClientID 和 Client Secret 值正確。
- 產生這些用戶端 ID 和用戶端密碼值時，Azure 中的 重新導向 URI 是正確的。
- 驗證Send Email 指令的To,CC, 和BCC 輸入的收件者電子郵件地址是否正確。