您可以使用註解在試算表中發表備註並與他人協作，包括 @提及其他人以通知協作者。
新增註解
若要在試算表中新增註釋：
- 1
- 按一下單一儲存格或儲存格群組。
- 2
- 在選取項目上按一下右鍵並從下拉式選單選擇 Add Comment。
- 3
- 在 Comments 面板中，輸入註釋。
- 4
- 按一下 Post 以新增註釋。
注意： 如果您在 ESG 工作區中工作，所有評論都將按照文件的閱讀順序排序。我們將很快為所有客戶更新此資訊。
您可以同時提及個別使用者和工作區群組，以直接通知他們有關您的註解。在註解方塊中輸入「@」以檢視使用者和現有群組的清單，包括文件擁有者、編輯者或檢視者。
管理註釋
您可以使用「註解」面板來管理試算表的註解。如果您是文件擁有者，則可以建立、回覆、解決、移動和刪除註解。如果您是編輯者或檢視者，則可以執行上述任何動作，但只能刪除自己的註解。
若要管理註釋：
- 1
- 將游標懸停在 Comments 面板中的註釋上。
- 2
- 按一下箭頭。
- 3
- 從下拉式選單中選取選項。
您可以透過按一下「鉛筆 」圖示來編輯現有註解。要回覆註解，請在文字欄位中輸入回覆。
注意： 如果您在 ESG 工作區中工作，邊距和麵板註解將不會同時開啟。這很快就會應用於所有工作區。
在註釋之間導航
有人對工作表進行註解時，「註解 」圖示會顯示在文件大綱中的工作表旁邊，以及「註解」面板中註解左側的圓圈中。
若要瀏覽您的註釋，請使用 Comments 面板頂部的 Move Up 和 Move Down 箭頭。您可以按一下 Jump to Location 圖示來檢視文件中的註釋選取項目。
試算表中的藍色三角形輪廓表示該儲存格有註釋。
在Comments 面板開啟時按一下反白顯示的內容時，相應的註釋會自動在 Comments 面板中展開。
刪除多條或所有註解
在「註解」面板中，您可以刪除選取的註解、已解決的註解或所有註解。在「首頁」中，您可以選取要刪除的多個註解。刪除註解時，註解對話串中的所有回覆也會被刪除。
刪除檔案中的多條註解
只有試算表擁有者有權刪除所有註解和刪除已解決的註解。但是，如果試算表中存在的所有活動註解和/或已解決的註解都是由單一使用者所建立，則這些用於刪除註解的選項將可供該使用者使用，因其為建立者。
在註解面板中，有三個選項可用於刪除註解：
- 刪除選取的註解：刪除目前選取的註解。
- 刪除已解決的註解：刪除已標記為已解決的所有註解。
- 刪除所有評論： 刪除檔案中的所有評論。
在刪除已解決的註解或所有註解之前，您需要輸入「Delete」以確認。
注意：刪除選取的註解、已解決的註解或所有註解的動作無法復原。
從首頁中刪除多條註解
從「首頁」的「註解」索引標籤中，您可以選取多個要刪除的註解，但僅當您是註解的建立者，或是註解位於您具有擁有者權限的檔案中時，才會成功刪除註解。
要從「首頁」中刪除多條註解：
- 1
- 選擇 評論 選項卡。
- 2
- 勾選您想要刪除的每個評論左側的複選框。
- 3
- 選擇右上角的垃圾桶圖示。
- 4
- 若要確認刪除選定的評論，請輸入“Delete”。
- 5
- 選取「刪除」。
注意：刪除多條註解的動作無法復原。
對於 ESG 工作空間
注意： 如果您在 ESG 工作區中工作，您的體驗可能會有所不同。更新後的體驗將很快向所有客戶提供。
您可以透過點擊 評論 面板中的三個點並將滑鼠懸停在 刪除上來存取刪除操作。
在刪除已解決的評論或所有評論之前，您需要輸入指定的字詞進行確認。
注意：刪除選取的註解、已解決的註解或所有註解的動作無法復原。
篩選註釋
要篩選註解，請按一下「註解」面板中的「篩選條件 」圖示。使用面板頂部的選項按鈕，顯示整個文件或僅顯示選取之工作表的註解。
按一下篩選器視窗底部的「重設篩選條件」(Reset Filters) 來重設篩選器。
對於 ESG 工作空間
注意： 如果您在 ESG 工作區中工作，您的體驗可能會有所不同。更新後的體驗將很快向所有客戶提供。
若要套用篩選：
-
- 1
- 開啟 Comments 面板。
- 2
- 按一下「篩選條件」(Filter) 圖示。
- 3
- 選取您希望如何篩選註釋的方式：
您可以使用 快速 過濾器來快速瀏覽過濾評論：
- 全部 — 包含以下所有過濾器。
- 全部是我的 - 我參與的討論的過濾器。
- 由我撰寫 — 過濾由我撰寫的評論。
- 我的提及 - 過濾@提及我的評論。
您也可以篩選以下項目：
- 切換到 未讀 僅查看未讀的評論。
- 顯示 的註釋，顯示整個文件或僅顯示目前部分的註釋
- 內容 允許您在評論中搜尋關鍵字或短語。
- 狀態 以未解決或已解決的方式過濾評論。
- 標籤過濾分配給特定標籤的評論。
- 來源 過濾與本文檔相關的評論或僅在評論中的評論。
- 作者 顯示特定使用者發表的評論。
重置 按鈕告訴您已新增了多少個過濾器。您可以單擊它來重置所有過濾器。按一下 完成 以套用您的篩選器。
中斷連結的註釋
如果從試算表中刪除了與註解關聯的文字，則「註解」面板中的註解旁邊會顯示中斷連接的圖示。註解的原始選取範圍（最多 400 個字元）也會顯示在註解卡片中。
若要重新連結註釋，請在文件中選取新的儲存格，然後在 Comments 面板中選取 Reconnect Comment。
管理電子郵件通知
若要管理何時收到註釋的相關通知，您可以編輯 Comment thread notification preferences。
若要編輯您的通知，請按一下 Comments 面板中的鈴鐺圖示，或在電子郵件中按一下 Manage these notifications 連結。
<!--
[image] [image]
-->您有三個選項可以選擇：
- Replies to threads I’m participating in 會在有人回覆您先前回覆過或遭標記的註釋討論串時，傳送電子郵件給您。
- Only my @ mentions 只會在某人標記您的使用者名稱、您身為成員的群組或特別使用 @thread 標籤時才會通知您。
- 每當有任何類型的註釋（包括回覆和提及），本文件的所有註釋都會通知您。
注意：這僅適用於您對此檔案的註解通知，不會影響其他使用者。
每個檔案的通知設定各自獨立，因此您可以自訂每份文件的通知設定。