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使用腳註可讓您在頁面底部新增內容，以參考主要文件文字以外的資訊。腳註是依順序編號的，當您新增或移除腳註時，這些編號都會自動更新。

您可以在正文或內嵌表格的個別儲存格中加入腳註。

在正文中加入腳註

在文字中加入腳註：

1. 在您的文件中按一下滑鼠右鍵。
2. 按一下 Footnote。
3. 從選單選取 「插入註腳」(Insert Footnote) 。

提示：您可以使用鍵盤快捷鍵輕鬆地插入註腳。對於 macOS，它是 CMD + ALT + F。對於 Windows，它是 CTRL + ALT + F。

或者
，您可以在 Edit 工具列中按一下 Insert ，然後選取 Footnote。

上標會自動出現，並在頁面底部提供相應註釋。在編號旁輸入您的資訊，完成腳註。

您可以在註釋中加入任何文字格式，包括變更字型、顏色、比重，以及加入前綴或後綴。您也可以自訂腳注的順序。若要了解有關這些選項的更多資訊，請檢視 「管理註腳屬性」 區段。

注意：註腳註解不能包含 XBRL 標記。 

在表格中加入腳註

您也可以在個別儲存格中加入腳註。若要為儲存格新增註腳，請右鍵按一下該儲存格，然後從功能表中選取 「插 入註腳」 。

提示：您可以使用鍵盤快捷鍵輕鬆地插入註腳。對於 macOS，它是 CMD + ALT + F。對於 Windows，它是 CTRL + ALT + F。

此外，您可以從 Edit 工具列新增註腳，方法是選取 Insert 並按一下 Footnote。 

您無法在多個儲存格的選取區中加入註腳。但是，如果您選取的其中一個儲存格有腳注，您可以選擇移除腳注。對於鎖定的儲存格，您無法移除或插入腳註。如果您選取一個或多個儲存格，則會移除所有相關的腳注。

注意： 編輯儲存格的內容時，註腳的上標會暫時消失。點擊離開儲存格後，數字會重新出現。

管理腳註屬性

您可以管理腳註屬性，依您的需求自訂。

您可以自訂不同的腳注選項：

• 樣式 - 有不同樣式的註腳可供選擇，例如字母或數字。
• 順序開始 - 此選項表示順序的起始項目。如果為「 重新開始時間」選取「連續」或「頁面」，則會停用此選項。
• 重新開始位置 - 選擇重新開始註腳的位置。
  - 連續：腳註從整個檔案中的前一節繼續。
  - 頁面：腳註會在頁面層級重新開始。
  - 節：這會在章節重新開始。腳註可從任何編號重新開始。
• 前綴 - 在註腳前新增指定的文字。*
• 後綴 - 在註腳的結尾新增指定文字。*
• 註腳線條 - 新增和自訂線條的粗細、長度、顏色和样式。此行分隔檔案的區域和腳注區域。預設會加入一條腳注線。如果需要，您可以移除該行。

*這只適用於頁面底部的腳注區。

您可以選擇在文件層級或章節層級中編輯腳注屬性。區段註腳摘要資訊 將覆寫 文件摘要資訊 。但是，如果沒有節層級集，則所有腳註屬性都將基於文件層級。

若要在 文件屬性中管理註腳：

1. 開啟 文件摘要資訊。
2. 前往 Page Formats 索引標籤。
3. 在 「註腳」 區段中進行任何變更。
4. 按一下 Save Changes 以完成。

您也可以依節層級管理腳註。

要在節內容中管理

1. 在您的文件中按一下滑鼠右鍵。
2. 按一下 Footnote。
3. 從選單選取 Section 註腳屬性 。
   
   或者，您可以透過右鍵按一下註腳區域中的註腳旁，開啟 區段註腳屬性 。根據腳注所在的章節，您會開啟該章節的腳注內容。
   您還可以透過 「編輯」 工具列中的 「屬性」 下拉式清單存取 區段註腳屬性 。
   
4. 選取節點腳註的任何選項。
   

重設腳注屬性

如果 Section Footnote Properties 的選項與 Document Properties 不同，您會在 Section Footnote Properties的選項旁看到重設圖示 。按一下重設，腳註屬性就會回復到文件層級的內容。