Workiva 支援中心

查找和替換 允許您在文檔中搜尋和替換單詞、值或短語的多個實例。

註: 在一份文件中，一次只能搜尋和取代 25,000 個單字、值或短語的實例。

尋找文字

使用Find 功能來找出單一區段或整個文件中某個字或詞組的所有實例。

附註： 頁首和頁尾不包括在尋找 功能中。

使用「尋找」：

1. 從檢視 工具列，按一下尋找 。
   
2. 在搜尋長條圖中輸入字詞或片語，然後按一下執行新的搜尋 或按在鍵盤上輸入 。 
   
3. 若要瀏覽結果，請使用箭頭或繼續按鍵盤上的輸入 。黃色反白顯示搜尋結果，橙色反白顯示目前選取的字詞。當一個字詞或詞組被成功取代(地)時，會出現綠色反白顯示。
   
   
   您可以透過按一下進階選項 來開啟尋找和取代 面板，以檢視其他選項和巡覽結果。

從這裡，您可以選取幾個選項來自訂您的搜尋：

• 匹配大小寫 ：這會使您的搜尋區分大小寫。
• 排除連結 ：這會從您的搜尋中排除連結，並防止來源連結變更。

• 排除輸入的值 ：此選項可將所有輸入的值和公式排除在搜尋範圍之外，並可預防性地取代它們。 

  例如，如果您要尋找 "7「，而儲存格的公式為 =SUM(7,8)，則該公式中的數字 」7 "將被視為搜尋結果，除非您選用Exclude entered values & formulas 選項。

附註: 即使沒有選取Exclude links 選項，目的地連結也不會被取代。

在Find in... 區段 (UI)/章節中，您可以選擇要搜尋的位置。您可以搜尋整個工作表、範圍或試算表內的所有工作表。

取代文字

找到文件中的內容後，您可以用不同的字或詞組取代每個實例。您可以取代單一實例，或使用大量取代一次取代多個實例。

附註: 您無法取代目的地連結、隱藏單元格或鎖定單元格中的內容。按一下跳過 繼續取代搜尋中的字詞。

若要取代單字或片語，請

1. 使用Find 功能搜尋單字或片語。
2. 按一下進階選項 ，開啟尋找和取代 面板。
3. 在Replace with 方塊中，輸入您要新增到文件中的字或詞組。
   
4. 為您的搜尋選取任何選項。
5. 按一下取代 ，以取代目前選取的字詞。
6. 繼續按一下取代，直到完成所有需要的變更。

您也可以一次取代同一個字或詞組的多個實體。

若要大量取代一個字或詞組：

1. 開啟尋找和取代 面板。
2. 在 Find 方塊中，鍵入您要搜尋的內容。
3. 在Replace with 方塊中，輸入您要新增到文件中的字或詞組。
   
4. 為您的搜尋選取任何選項。
5. 點選批次替換。
6. 如果您的搜尋包括 Workiva 鏈接和公式，您需要確認批量取代。
   

一旦您按下大量取代 ，它會自動在背景中執行，即使您巡覽離開檔案或尋找和取代面板。當大量取代完成時，您會收到通知，並可視圖其結果。

如果所有實例都已成功取代，您可以按一下尋找並取代 面板中的審閱所有，前往查看已取代的內容。

 

您可能會遇到一些無法取代的實例。在尋找並取代 面板中，選擇審閱失敗的 ，以僅查看無法取代的實例或審閱所有 。

審閱／審核取代結果 

從屬 (參照) 的/相依的選項，您可能有不同的選項來審閱／審核您的結果。
 

如果所有實例都被取代，您可以按一下審閱／審核所有，前往檢視結果。您可以按一下箭頭按鈕巡覽結果。

當一個字詞或詞組被成功取代(地)時，綠色高亮度標記會暫時出現在檔案中。當您完成審閱者，您可以選擇Clear Results 來重新開始/重新啟動面板。

如果您的批量取代無法取代所有內容，您可以選擇僅審閱無法取代的剩餘實例，或Review all 。當您審閱／審核時，請按一下跳過，將一個項目記號為完成，並導航到下一步／下一個實例。您也可以按一下搜尋長條圖附近的箭頭按鈕來巡覽，而不將某個實例標記為完成。

完成每個範例後，請按一下Clear results以重新開始/重新啟動面板。