在您的文件中自訂標籤，可以讓您以最適合您工作流程的方式來標示文件的章節和備註。
編輯現有標籤
您可以透過變更標籤的名稱和顏色自訂現有標籤。
注意： 只有文件擁有者可以編輯或新增標籤。
您可以透過變更文字或顏色來編輯預設標籤。
- 將滑鼠移至您要變更的標籤上。
- 按一下鉛筆 ，開啟文字欄位。
- 輸入新標籤名稱，然後按一下 或按在鍵盤上輸入 儲存變更。
要變更標籤的顏色，請按一下標籤名稱旁邊的圓圈，然後從功能表中選擇新顏色。
若要新增標籤，請雙擊功能表底部的+ New Label 欄位。
- 在評論 面板中，按一下三個點開啟功能表。
- 按一下管理標籤 。
- 對標籤進行任何編輯。按一下Done 儲存變更。
要變更標籤的顏色，請按一下標籤名稱旁邊的圓圈，然後從功能表中選擇新顏色。
要添加新標籤，請單擊添加另一個標籤 。
大量新增或移除標籤
您也可以將選取的標籤套用到所有區段或備註，或移除所有區段和備註中的所有標籤。
若要在文件的所有區段套用標籤：
- 按一下文件大綱中的管理 大綱標籤 圖示，以開啟「大綱標籤」功能表。
- 按一下您要套用的標籤旁邊的箭頭 。
- 從功能表中選擇Apply to All Sections 。
若要移除文件大綱中的所有標籤：
- 按一下文件大綱中的管理 大綱標籤 圖示，以開啟「大綱標籤」功能表。
- 按一下功能表底部的More Options 。
- 選擇 從大綱清除標籤 。
- 按一下清除 確認動作。此動作無法復原。
將標籤套用至文件中的所有備註：
- 開啟評論 面板中的功能表。
- 按一下Manage comments 。
- 按一下您要套用的標籤旁邊的三個點。選擇套用至所有 。
要從備註中移除所有標籤：
- 開啟評論 面板中的功能表。
- 按一下Manage comments 。
- 按一下Clear labels from comments ，移除指定給您備註的任何標籤。
- 按一下Clear 以確認。此動作無法復原。
匯入或匯出大綱標籤
當您從Home 匯出文件時，您可以選擇包含大綱標籤。
當您在 Home 匯入先前匯出的 Workiva 文件時，您也可以選擇包含大綱標籤。
刪除大綱標籤
若要刪除標籤
- 按一下要移除的標籤旁邊的箭頭 。
- 從功能表中選擇移除 。這會自動刪除選取的標籤。
- 在評論 面板中，按一下三個點開啟功能表。
- 按一下管理標籤 。
- 單擊要移除的標籤旁邊的三個點。選擇移除 。