您可以使用標籤一目了然地提供資訊，例如註解的目前狀態或區段的優先順序層級。標籤可讓您建立自訂標籤以套用於文件大綱和檔案的註解。
若要進一步瞭解大綱標籤權限，請閱讀Understanding permissions 在 Collaborate 表格中。
啟用大綱標籤
要在大綱中使用標籤，首先需要啟用標籤。預設情況下，註解標籤處於啟用狀態。
注意：只有文件擁有者才能啟用大綱標籤。
若要啟用大綱標籤：
- 按一下文件大綱右邊的 Manage Outline Labels 圖示。
- 按一下「啟用大綱標籤」。這會自動新增預設標籤集。
新增標籤
啟用標籤後，您可以透過按一下「管理標籤 」圖示來檢視標籤。系統會自動新增四個預設標籤：「未開始」、「 進行中」、「 等待中」和「最終」。進一步瞭解如何自訂文件標籤。
若要為區段新增標籤：
- 按一下文件大綱中，區段名稱旁的 Add Label 圖示。
- 從清單中選取一個標籤，以套用於所選區段。
如果您需要從某個區段移除標籤，請再次按一下所選標籤。
若要為註釋新增標籤：
- 按一下 Comments 面板中，位於註釋旁邊或您文件內的 Add Label 圖示。
- 從清單中選取一個要套用至所選註釋的標籤。
如果您需要從備註中移除標籤，請再次按一下選取的標籤。*我看不到「未開始」是「註解」標籤的選項。我看到進行中、需要審閱、已完成*。
停用大綱標籤
若要停用大綱標籤：
- 按一下 Outline 面板中的 Manage Outline Labels 圖示。
- 選取 More Options。
- 按一下 Disable Labels。
這不會刪除套用的標籤或刪除建立的標籤。您可以透過重新啟動大綱標籤來繼續使用相同標籤。