當您傳送簡報進行審閱時，審閱者會收到一封電子郵件和一個指向文件唯讀版本的連結，讓他們可以在不變更原始檔案的情況下新增註解。只有簡報擁有者可以傳送簡報以供審閱。
傳送以供審閱
若要傳送簡報以供審閱：
- 在「審閱」(Review) 工具列中，按一下「審閱」(Review) 並從選單中選取「傳送以供審閱」(Send for Review)。您也可以按一下「所有審閱」(All Reviews)，開啟「審閱」(Review) 面板來查看所有過去的修訂內容。或將游標移到「歷史」(History) 面板上，在下拉選單按一下，然後選取「傳送以供審閱」(Send for Review)。
- 選取是否要包括現有的註解。
- 選取要傳送整份文件或僅傳送選取的區段。如果要傳送特定區段，請從清單中選取。您可以使用「展開」(Expand) 和「收起」(Collapse) 按鈕來開啟和關閉區段。
- 在詳細資料 (Details) 下新增審閱的標題。在您傳送請求後，此標題會出現在「審閱」(Reviews) 面板上，幫助您追蹤審閱的進度。
- 從您的工作區新增審閱者。您可以新增單一審閱者或群組。
- 新增電子郵件通知的內容，包括主題和內容。此內容可用於向審閱者要求特定回饋，或設定審閱期限。
- 按一下「傳送」(Send) 以傳送您的請求。
審閱面板
一旦您提出審閱要求，有關該要求的資訊會出現在「審閱」(Reviews) 面板上。若要存取審閱面板，請按一下面板右側的 圖示。在選取審閱後，您便可以查看該要求的傳送時間和對象。
按一下簡報的「開啟審閱」(Open Review) 圖示，便會在新索引標籤中開啟僅供檢視的文件。如果您的審閱者有留下註釋，您可以在此處查閱。大綱面板中的「註解」(Comment) 圖示顯示了每個區段的註釋數目。只要開啟文件右側的註解面板，即可查閱註解。
您也可以使用在「審閱」(Review) 面板中審閱標題旁邊的下拉式選項來編輯或刪除審閱。若要新增更多審閱者或變更審閱名稱，請按一下選單中的「編輯」(Edit)。
若要刪除審閱要求，請在選單中選取「刪除」(Delete)。刪除審閱後，唯讀文件也會自動刪除。
審閱簡報
如果您收到執行審閱的請求，則會被引導至簡報的唯讀版本。若要開始審閱，請按一下請求電子郵件中的 「前往審閱」(Go To Review) 。
您可以在這裡新增註解至簡報中。若要新增註解，您可以：
- 強調顯示一段文字。
- 按一下右鍵並選擇「新增註解」(Add Comment)。
- 輸入您的註解，然後按一下「發佈」(Post)。
註解會自動出現在要求者的文件版本中。您可以在「註解」(Comments) 面板中查閱所有註解。您也可以從該面板新增註解，並瀏覽現有的註解。
從檢視器匯出
查閱者也允許您將檔案或區段「匯出」(Export) 為 PDF 或 DOCX、「列印」(Print) 該檔案的副本、使用「尋找」(Find) 來搜尋特定字詞或片語，或「簡報」(Present)。