您傳送簡報以供審閱時，審閱者會收到電子郵件和指向您檔案的唯讀版本的連結，允許他們在不更改原始檔案的情況下新增註解。只有簡報擁有者才能傳送簡報以供審閱。
送交審閱
若要傳送簡報以供審閱：
- 在「審閱」工具列中，按一下「審閱 」，然後從功能表中選取「建立審閱」。
您還可以查看所有以前的修訂，按一下「所有審閱」以開啟「審閱」面板。或者將滑鼠懸停在「歷程紀錄 」面板中的修訂上，按一下下拉式功能表並選取「送交審閱 」。
- 選取此選項可傳送整份文件或僅傳送選取的區段。如果要傳送特定區段，請從清單中加以選取。使用「展開 」和「收合 」按鈕以開啟和關閉區段。
- 如果您想要在審查中加入附件，請選取Include attachments 。
- 選取要包括的註解對話串。
註解選項 說明 不包括註解對話串 此選項將不包括留在原始檔案或過去審閱上的任何註解對話串。 包括所有註解對話串 此選項會擷取對原始簡報和任何過去審閱留下的任何註解。如果您在建立所選審閱時選擇傳送所有註解，則可能會顯示來自未選取審閱的註解。 包括過往審閱的註解對話串 此選項僅包括所選過去審閱的註解。如果未選取審閱的註解包括在另一個審閱中，則可能會顯示這些註解。 從即時版本檔案中排除新增至審閱的註解 除了上述其他所選註解選項之一外，還可以標示此選項。對正在傳送的審閱留下的任何註解都不會新增至簡報的即時版本中。 - 在「詳細資訊」下，新增審閱的標題。傳送請求後，此標題將顯示在「審閱」面板中，以協助您追蹤審閱進程。
- 從工作區新增審閱者。您可以新增個別審閱者或群組。
- 新增電子郵件通知的內容，包括主題和內容。此內容可用於向審閱者詢問特定意見反應或設定審閱截止日期。
- 按一下「傳送」以傳送您的請求。
審閱面板
請求審閱後，有關該請求的資訊將顯示在「審閱 」面板中。要存取該面板，請按一下右側面板中的圖示。選取審閱時，您可以查看請求的傳送時間和傳送給誰。
按一下簡報的「開啟審閱 」圖示可在新索引標籤中開啟「僅供檢視文件」。如果審閱者留下了註解，您可以在此處檢視註解。
大綱面板中的「註解」圖示顯示每個區段中的註解數。開啟文件右側的「註解」面板以檢視註解。
您還可以使用「審閱」面板中審閱標題旁邊的下拉式選項編輯或刪除審閱。要新增更多審閱者或變更審閱名稱，請按一下功能表中的「編輯」。
若要刪除請求，請從功能表中選取「刪除」。刪除審閱會自動刪除唯讀文件。
審閱簡報
如果您收到執行審閱的請求，您將被帶到簡報的唯讀版本。要開始審閱，請按一下請求電子郵件中的「前往審閱」。
在這裡，您可以向簡報新增註解。要新增註解：
- 顯目提示一段文字。
- 選取「新增註解」選項。
- 輸入註解，然後按一下「張貼」。
註解會自動顯示在要求者的文件版本中。您可以在「註解」面板中檢視所有註解。您還可以新增新的註解，並在此面板中的現有註解之間巡覽。
從檢視器匯出
檢視者還允許您：
- 將檔案或區段匯出 為 PDF 或 PowerPoint
- 列印 檔案的副本
- 使用「尋找」搜尋特定字詞或片語
- 展示審閱內容
- 選取「顯示標記」以檢視套用至簡報的標記