使用附件可讓您直接在文件中連結 Workiva 平台以外的檔案。
將檔案附加到文字
將檔案附加到文件：
- 選取您要附加檔案的文字。
- 在Attachments 面板中，點擊Upload File 圖示。
- 選擇一個檔案
- 按一下「開啟」。
上傳附件後，您可以在文件中為其創建其他引用：
- 選取文件中的文字。
- 在Attachments 面板中找到文件，然後點擊箭頭 。
- 選擇添加參考 。
檔案名稱旁的數字表示該附件在您的文件中被引用的次數。
文字中的淺橙色反白顯示附件。如果有多個參考資料，在「附件」面板中選取參考資料，就會反白顯示相關的文字。
每個附件也包含一個標籤。按一下並拖曳標籤，使其在頁面上移動。
若要變更標籤的文字，請在Attachments面板中重新命名您的附件。您可以重新命名附件，以變更所有標籤或僅變更特定參考。
使用占位符
您可以使用預留位置，在文件中為未來需要加入附件的地方預留位置。預留位置及其參考會顯示在「附件」面板，您也可以隨時將檔案上傳至「附件」面板。
若要在文件中加入占位符，請
- 選取您要附加占位符的文字。
- 在Attachments 面板中，按一下Upload 圖示旁邊的箭頭。
- 選擇Create Placeholder 。
占位符的運作方式與一般附件無異。您可以按一下占位符名稱旁邊的箭頭 ，重新命名或新增其他參考資料。準備好上傳附件時，請從功能表中選擇Upload File 。
修改附件
使用Attachments 面板中的功能表編輯您的檔案，包括重新命名、刪除和替換現有的附件。使用在標記檢視器中開啟 選項，在任何附件中添加標記--瞭解有關在附件中添加標記的更多資訊 。
注意： 編輯者和擁有者可以存取所有附件選項。檢視者僅能存取開啟 和下載 附件。
您可以使用Expand 和Collapse 圖示來顯示或隱藏每個附件的參考資訊。
使用篩選器選項來檢視整個文件的附件，或僅檢視選取的部分。每個選項旁邊的數字顯示將被篩選的附件數量。
鎖定附件
若要阻止對現有附件的任何更新，您可以鎖定所選附件的編輯 。
若要鎖定附件：
- 按一下附件旁邊的箭頭。
- 從功能表中選擇鎖定編輯 。
鎖定附件可防止重命名、取代、刪除或還原為占位符。雖然您仍可在標記檢視器中開啟附件，但無法新增或編輯任何標記。
若要解鎖附件，請從功能表中選擇Unlock Edits ，或在 Markup Viewer 工具列中選擇Unlock 。
下載附件
您可以單獨或打包成 .zip 檔下載附件。
若要下載單獨檔案，請在Attachments 面板中選擇檔案，然後從功能表中選擇Download 。選取您要下載的檔案類型。
若要匯出多個附件：
- 從Attachments 面板，按一下Export Attachments 。
- 選擇是否要包含所有附件或僅包含目前的部分。
- 若要匯出包含附件的標記，請勾選包含標記 。
- 選擇是否要包含原始檔案的副本：
- 如果您想要包含所有檔案的原始複本，請選擇適用於所有附件 。
- 如果您只想包含每個檔案的一份副本，請選擇僅針對無標記的附件 。您的資料夾將包含每個附件的一個版本 - 所有附件的標記 PDF，若您的附件不包含標記，則為原始檔案 。