修訂和歷史記錄可讓您查看試算表中的變更位置。您可以從過去的修訂版本複製內容並貼上到任何當前試算表中,因此您可以重複使用歷史記錄內容。
查看試算表歷史記錄
若要開啟 History 面板,請選取右側工具列中的 History 圖示。您會看到按日期分組的試算表修訂清單,以及任何您標記為 milestone 的修訂。
建立試算表會自動建立第一個修訂版本,並列出作者姓名。按一下修訂版本以查看修訂時試算表的狀態。
按一下一組修訂版本左側的箭頭可查看更多詳細資訊,例如進行編輯的人員和時間。
修訂類型
History 面板會記錄所有內嵌內容修訂,包括註釋和更新的連結。面板中的更新標有變更類型。
修訂類型 | History 面板顯示 |
試算表的內嵌變更 | ![]() |
發佈註釋 | ![]() |
已從其他文件更新源連結 | ![]() |
注意:若使用者沒有試算表的編輯權限,當他們留下註釋或發佈源連結,仍會出現在 History 面板中。
將游標懸停在修訂上時,您可以按一下箭頭以存取動作選單,包括 Create Milestone 和 Create Blackline。
建立里程碑並為加上星標
如果您需要將修訂標記為重要,您可以建立一個里程碑。當您開啟 History 面板時,里程碑會自動出現在修訂清單中,即使它最初與該日期的其他修訂歸於同一組。
若要建立里程碑:
- 將游標懸停在修訂上並按一下箭頭。
- 從選單選取 Create Milestone。
- 輸入里程碑的名稱並新增備註。
- 按一下「建立」(Create)。
建立里程碑時,在 History 面板中,該修訂旁會出現中空的星號。您可以按一下星號以將里程碑標記為重要。
篩選修訂
您可以在 History 面板中按里程碑、已加星標的修訂、期間和作者篩選修訂,以快速找到試算表的重要修訂。
若要篩選修訂,請按一下 History 面板右上角的 Show Filters 圖示。
若要按里程碑進行篩選,請勾選 Show Milestones 或 Show Starred 方塊。同時勾選這兩個方塊,就可以只顯示已加星標的里程碑。使用 Updated 下拉式選單以按期間篩選,或輸入作者姓名按 Author 篩選。
若要移除篩選器,請按一下右上角的 Reset。再次按一下 Filter 圖示以關閉 History 面板的篩選器部分。
儲存格歷史記錄和作者身分
若要在 History 面板中檢視儲存格的歷史記錄,請選取面板頂部的 Cell 索引標籤。按一下試算表中的儲存格以檢視修訂歷史記錄。
作者身分重疊功能開啟時,您可以將游標懸停在表格的儲存格上以查看誰進行了最後的變更。