您可以在段落、節或文件層級設定文件中的欄數。
文件層級欄位
預設情況下，文件採用單欄佈局。若要調整文件每頁的欄數，請在文件層級調整欄位。
要建立文件層級欄：
- 從檔案工具列中，選取屬性。
- 從功能表中選擇Document Properties 。
- 在Page Formats 索引標籤下，調整Columns 方塊中的數目。
節層級欄位
要在節層級調整欄位：
- 從「內容」功能表開啟Section Properties ，或按一下右側面板中的 。
- 調整Columns 方塊中的數字。
注意：段落層級欄位屬性凌駕於文件層級設定。
段落層級欄位
若要在段落層級調整欄位，請
- 反白顯示要調整的段落，然後開啟Properties 面板。
- 按一下面板頂端的段落 索引標籤。
- 調整Columns 方塊中的數字。
注意： 段落層級的欄位屬性凌駕於小節層級和文件層級的屬性。
資料欄分行
您文件中的內容會自動調整以建立偶數列。使用column breaks 將內容手動移至另一列。
若要插入分欄：
- 在要加入分欄的文件中按一下。
- 從 Edit 工具列中按一下 Insert。
- 從功能表中選擇分欄 。這會自動在選取的內容下方插入分隔欄。
若要移除分欄，請將滑鼠懸停在文字中的分欄上，然後按一下 。
自訂欄寬
您可以透過Document,Section, 或Paragraph 屬性，開啟Manual column width 來自訂每一列的寬度。
我們建議您先在Document Properties 中設定整個文件的欄數和任何特定寬度。
如果您決定要讓某一區段有不同的欄數或寬度，您可以在區段層級上設定，這將取代Document Properties 中的設定。如果您想讓特定段落有自己的欄數和寬度，您可以在段落層級設定。
注意: 當Manual column width 開啟時，您無法使用尺規列變更欄寬。
自訂欄寬：
- 開啟Document,Section, 或Paragraph 屬性。
- 轉到Layout 區段。對於Document Properties ，這將位於Page Formats 索引標籤。
- 在 Columns 中鍵入您想要的欄數。您必須至少有兩列才能自訂寬度。
- 開啟手動欄寬： 。
- 在寬度 ，您可以調整每一列的寬度及其溝槽。您的寬度必須至少為 0.5 英吋。
注意: 當調整一列的寬度時，Workiva 會自動調整其他列的寬度以補償。
- 按一下「儲存變更」(SaveChanges)以完成。
如果對測量值或列數做了任何變更，則會出現重設圖示 。按一下它會還原到上一層設定中的內容。例如，如果您在段落屬性 中進行變更，按一下重設圖示就會還原到節段屬性 中的內容。此外，在Section Properties 中進行的任何變更都會有一個重設圖示，該圖示將回復到Document Properties 中的內容。