Document Health 可透過分析您目前的試算表追蹤資料或效能問題。
檢視文件健全情況
要檢視在試算表中偵測到的任何問題,請按一下左側面板或 「檔案」 工具列中的 「文件健 全情況」 圖示。開啟面板會自動執行文件健康檢查。
如果您的試算表包含錯誤,問題類型旁會出現一個數字。按一下 Continue 以檢視哪些區段存在問題。
按一下章節標題,就會顯示該章節中發現問題的詳細清單。
文件健康摘要
針對下列類別的問題進行文件健康檢查:
- 限制問題: 試算表是否接近連結限製或使用了超過 75% 的可用儲存格
- 公式: 公式警告和對格式不正確的儲存格的參考
- 連結: 中斷連接的文字連結或連結的儲存格已中斷
- 資料精確度: 檢查資料精確度設定
- 資料驗證: 包含資料驗證規則的儲存格中有無效項目
- 內容: 審閱文字項目是否存在問題,例如儲存格被截斷
- 影像: 影像遺漏或損壞
- 篩選器:檢查資料何時更新且篩選器未更新。
更正試算表問題
更正電子表格中的問題:
- 從 區段問題 清單中,按一下區段名稱。
- 按一下您要檢視的問題類別旁的 箭 頭 。
- 按一下錯誤訊息旁邊的 箭 頭 。
- 將游標懸停在個別問題上,然後按一下 「前往問題」,即可在 試算表中檢視該錯誤。