註解可讓協作者對簡報提供意見反應。即使文件被鎖定以供編輯，也可以將註解新增到簡報中。使用「註解」面板可以建立和管理註解。在註解之間巡覽並根據需要篩選。註解可以包含在簡報審閱中。
新增註解
若要在簡報中新增註釋：
- 1
- 選取一些文字、形狀、圖表、影像、儲存格或表格。如果您正在處理文字且並未選取，系統會自動選取最靠近游標的單詞。
- 2
- 右鍵按一下並選取新增註解。這將開啟右側的「註解」面板。
- 3
- 在 New Comment 欄位中輸入文字。
- 4
- 選擇 Post。
要將註解導向至個人或群組，請在註解文字中輸入 @。這將產生自動完成選項。若要通知對話串中的所有人，請輸入 @thread。
註解中包含 @ 提及時，將向所有個人和群組成員傳送電子郵件。發布或回覆帶有群組 @ 提及的註解會向所有群組成員傳送電子郵件通知。
管理註釋
您可以在簡報中回覆、編輯、移動和解決註解。簡報的所有者也可以刪除註解。
若要管理註釋：
- 1
- 將游標懸停在 Comments 面板中的註釋上。
- 2
- 按一下最右側的下拉式箭頭。
- 3
- 從下拉式選單中選取適當的選項。
- 4
- 視需要解決、刪除或移動註釋。
要編輯註解，請將滑鼠懸停在註解文字上，直到出現鉛筆圖示。按兩下以編輯。要回覆註解，請按一下回覆欄位並輸入文字。然後選取「發布」按鈕。
有新註解時，註解的設定檔圖片下方會顯示一個小數字，以便在有新訊息時提醒您。
刪除多條或所有註解
在「註解」面板中，您可以刪除選取的註解、已解決的註解或所有註解。在「首頁」中，您可以選取要刪除的多個註解。刪除註解時，註解對話串中的所有回覆也會被刪除。
刪除檔案中的多條註解
只有簡報擁有者有權刪除所有註解和刪除已解決的註解。但是，如果簡報中存在的所有活動註解和/或已解決的註解都是由單一使用者所建立，則這些用於刪除註解的選項將可供該使用者使用，因其為建立者。
在註解面板中，有三個選項可用於刪除註解：
- 刪除選取的註解：刪除目前選取的註解。
- 刪除已解決的註解：刪除已標記為已解決的所有註解。
- 刪除所有註解：刪除檔案中的所有註解。
在刪除已解決的註解或所有註解之前，您需要輸入「Delete」以確認。
注意：刪除選取的註解、已解決的註解或所有註解的動作無法復原。
從首頁中刪除多條註解
從「首頁」的「註解」索引標籤中，您可以選取多個要刪除的註解，但僅當您是註解的建立者，或是註解位於您具有擁有者權限的檔案中時，才會成功刪除註解。
要從「首頁」中刪除多條註解：
- 1
- 選取「註解」索引標籤。
- 2
- 選取要刪除之每條註解左側的核取方塊。
- 3
- 選取右上角的垃圾桶圖示。
- 4
- 要確認您要刪除選取的注解，請輸入「Delete」。
- 5
- 選取「刪除」。
注意：刪除多條註解的動作無法復原。
註釋標籤
管理和組織註解的另一種方法是使用標籤。標籤可以根據需要建立、移除、重新命名和指派新色彩。
若要在 Comments 面板中為註釋新增標籤：
- 1
- 將游標懸停在卡片上，然後按一下右上角的圓圈。
- 2
- 選擇適當的標籤。
若要管理可用的標籤：
- 1
- 按一下「註解」面板右上角的圓圈圖示。這將開啟「管理註解標籤」彈出式視窗。
- 2
- 要建立新標籤，請按一下面板底部的「+新標籤」選項。按兩下以編輯標籤標題。
- 3
- 若要變更現有標籤的色彩，請按一下標籤的圓圈並選擇一種新色彩。若要編輯現有標籤的名稱，請按兩下標籤文字。
- 4
- 按一下下拉式箭頭以 Apply to All Comments 或 Remove 標籤。
- 5
- 按一下彈出式視窗底部的 More Options 下拉式選單以 To Clear Labels From Comments。
在註釋中導覽
註釋會註記在簡報大綱面板中投影片標題旁的灰色註釋圖示。將游標懸停在投影片上即可查看每張投影片的註釋數量。
開啟右側的「註解」面板以查看簡報中的所有註解。使用面板頂部的「上移」和「下移」箭頭瀏覽註解。若要查看註解的投影片位置，請按一下藍色的「前往特定位置 」圖示。簡報投影片上的藍色醒目提示表示存在一個或多個註解。
要查看註解資訊，請在「註解」面板開啟時用游標按一下醒目提示的文字中。相應的註解將自動展開，並由藍色框線指示。
如果同一文字選取範圍中有多個註釋，則會開啟最靠近游標的最明確選取範圍的註釋。
篩選註釋
若要篩選註釋：
- 1
- 按一下最右側的 Comment 圖示。
- 2
- 按一下 Comment 面板中的藍色「篩選條件」(Filter) 圖示。
- 3
- 選取篩選註解的方式。選取為「整個文件」或「目前區段」顯示。
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- 4
- 您還可以依照狀態、提及、傳送以供審閱、更新日期、作者和內容進行篩選。
- 5
- 按一下篩選器選項右下角的按鈕即可 Reset Filters。
中斷連結的註釋
有時，與註解相關的文字會從簡報中移除。發生這種情況時，註解面板中將出現圖示 ，指示註解已中斷連接。
原始選取範圍（最多 400 個字元的文字）也會顯示在相應的註解卡片中。這可讓您瞭解並可能調整或重建變更。
管理電子郵件通知
若要管理何時收到註釋的相關通知，您可以編輯 Comment thread notification preferences。
若要編輯您的通知，請按一下 Comments 面板中的鈴鐺圖示，或在電子郵件中按一下 Manage these notifications 連結。
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您有三個選項可以選擇：
- Replies to threads I’m participating in 會在有人回覆您先前回覆過或遭標記的註釋討論串時，傳送電子郵件給您。
- Only my @ mentions 只會在某人標記您的使用者名稱、您身為成員的群組或特別使用 @thread 標籤時才會通知您。
- 每當有任何類型的註釋（包括回覆和提及），本文件的所有註釋都會通知您。
注意：這僅適用於您對此檔案的註解通知，不會影響其他使用者。
每個檔案的通知設定各自獨立，因此您可以自訂每份文件的通知設定。
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