從Chain Builder ,工作區擁有者可以建立和管理線性任務序列 - 稱為鏈 - 以在 Workiva 平台和其他資料來源中自動執行工作流程。例如,Juanita 可以建立一個鏈結,透過表格中的資料來源自動重新整理財務資訊,然後將這些資料推送到另一個資料來源以產生報表。請參閱我們的Wdata Chains 入門指南 ,瞭解所需資訊。
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步驟1. 建立 Workiva 連接器
要使鏈結能夠與 Workiva 平台中的試算表、表格和查詢進行互動,請設定 Workiva 連接器。
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為追蹤鏈所做的變更並限制其存取範圍,,為 Workiva 連接器設定唯一的整合使用者,並附帶相關的 OAuth2 授權 。此使用者需要擁有適當的權限,才能執行連接器的指令,例如與之互動的試算表或工作區的擁有者。
注意: 雖然工作區的擁有者可以存取使用連接器的鏈,但連接器需要專用的整合使用者才能執行其指令。使用專用的整合使用者,而非合作者的使用者帳戶,可讓您追蹤連接器的活動,並限制其存取權限,僅限於執行指令所需的權限。
- 從Chains(自動化工作流程)建立器 ,按一下Connections ,然後按右上方的Create 。
- 在Connector Connection 下 ,選取 Workiva 和 CloudRunner。
- 設定連接器的基本資訊、屬性和環境。
步驟 2. 為其他資料來源設定連接器和 GroundRunner
若要使鏈能夠存取其他資料源或與資料互動,請配置它們各自的連接器:
- 為了使鏈結與您的內部部署或私人資料來源互動,IT 管理員或熟悉您組織的網路和防火牆設定的人員會在專用伺服器上安裝和設定 GroundRunners,例如在您寄存每個資料來源的位置。
- 若要在鏈中套用轉換管道以準備來自或用於記錄系統的表格資料,請設定資料準備連接器。
設定連接器時,可以指定安全登入到資料源所需的憑證以及解決方案所需的任何其他屬性或資源。
注意:我們建議每個連接器使用唯一的專用集成使用者。若要與其資料來源互動,每個連結也使用了執行器:
- 對於雲端或軟體即服務 (SaaS) 資料來源,連接器會使用現成的 CloudRunner。
- 對於內部部署或私人防火牆雲端資料來源,連接器則會使用 GroundRunner。
註: 您的訂閱除了預設的 Workiva 和其他解決方案外,還包括連接器 。如需更多資訊,請聯絡您的帳戶所有人或客戶成功經理。
步驟 3. 建立工作區環境和變數
從 Wdata Chains,您可以為您的工作區建立多個環境 。例如,除了您的即時生產環境,您還可以建立一個環境來開發和測試鏈。如果您在測試環境中開發鏈,當它們準備就緒時,您就可以將它們推廣到即時生產環境中。
此外,如果多個鏈將共用經常改變的值,,將其定義為工作區變數 。作為工作區變數,您可以從一個位置管理這些值,而不是在每個鏈中。您也可以根據環境為變數定義不同的值。
步驟 4. 建立鏈結
當您建立一個連鎖時,您將依照執行順序安排其步驟,或節點 。節點可以包括
您也可以管理鏈結的特定詳細資料,包括:
- 鏈結是否應該根據設定的時間表自動執行,還是在另一個鏈結完成時執行
- 多個命令所使用的值的變數,這些變數可能會經常變更
- 在鏈結開始執行時或在鏈結執行期間要設定的值的動態變數 (例如,在執行新命令之前)
- 透過電子郵件通知跟踪或提醒合作者鏈結的運行或狀態