查詢的欄位定義其結果中顯示的資訊。您可以從「來源」面板中選取要包括在查詢中的資料：
- 來源資料欄直接從您可以在 Workiva 平台中存取的表格和試算表提供資料。在您為查詢新增來源資料欄後，可以調整資料在結果中的顯示方式，例如，使用其他資料類型，或對其值進行計算。
- 計算會根據多個來源欄回傳值，例如加總其數值，或串連字串值。
注意： 要將來源資料欄新增至查詢中，您至少需要對其表格或工作表具有檢視者存取權。要協助瀏覽「來源」面板，請按一下「全部展開 」或「全部收合 」以顯示或隱藏所有資料欄。要尋找特定表格或資料欄，請按一下「顯示篩選條件 」並搜尋其名稱。
定義查詢欄位
如要將特定欄位或完整來源新增至查詢結果中，請在「來源」(Sources) 面板上選取它們，然後按一下「新增至欄位」(Add to Fields)，或將其移動至「欄位」(Fields) 索引標籤下。
將資料欄新增至查詢後，您可以在「欄位」索引標籤上選取該資料欄，以從「欄位摘要資訊」右側面板中檢視其來源、ID 和資料類型。在此面板中，您還可以調整欄位名稱或資料在查詢結果中的顯示方式。
- 若要釐清欄位的資料，請在「標頭」下輸入要在查詢結果中顯示的欄位名稱。例如，如果查詢包含來自不同來源、具有相同名稱的多個欄位，請更新其名稱以取得其他內容。
- 若要在結果中回傳不同的資料類型，例如將數值文字資料轉換成十進位或整數，請在「轉換類型」(Cast Type) 下選擇要使用的資料類型。
注意：標籤值另存為字串。要將標記當成其他資料類型使用，請在「轉換類型」中選取所需的類型。
- 若要調整日期或時間戳記結果中的日期顯示方式，請在「函數」下方選取要顯示的縮寫，例如日或季；或者您也可以選取「自訂格式」，輸入值的新格式運算式，例如以
%Y-%m表示 YYYY-mm：運算式 顯示方式 %b月份名稱縮寫，如Jan（一月）或 Dec（十二月） %M該月份的全名，如一月或十二月 %c該月份的數值，以單或雙位數表示，如 1 代表一月；12 代表十二月 %m該月份的數值，以兩位數表示，例如一月為 01 %D附英文後綴的日期，如 1st（1 號）或 23rd（23 號） %Y以四位數字表示完整年份 %y以兩位數顯示年份縮寫 注意：預設情況下，日期或時間戳記會以 ISO 8601 格式顯示。
- 在「彙總類型」下，選取是要傳回結果中欄位值的計算，還是傳回彙總值。例如，欄位可以傳回其記錄的計數，或其數量的平均值或總和。若要提供計算，請選取要執行的彙總：
彙總 欄位或轉換類型 結果 總和 數量 欄位值的總和 計數 全部 欄位中包含值的記錄總數 最大 整數、數字、日期、時間戳記 欄位的最大或最新值 最小值 整數、數字、日期、時間戳記 欄位的最小或最舊值 平均 整數，數字 欄位值的平均 注意：要在計算中包含僅有唯一值的記錄，請選取「使用獨特彙總資料」。
- 按一下「套用」(Apply)。
定義計算
透過計算，您可以自動套用公式至多個來源欄，並使用包含下列內容的表現式：
- 運算子，例如
{1} + {2}來計算資料欄之值的總和 - 函數，例如
concat({1}, {2})以產生資料欄之值的字串
To add a calculation to a query's results, select Calculation on the Sources panel, and then click Add to Fields or move it to the Fields tab. After you add the calculation to the query, select it on the Fields tab, and set up its formula from the Field Properties panel:
-->
- 從來源
- 在屬性 面板中，在標題 下，輸入計算名稱在查詢結果中的顯示方式。
注意： 要設置計算的別名，請輸入它作為標頭。計算不支援包含
AS的語法來設定別名。 - 將要包括在計算中的列從來源面板移到「屬性」面板上的包括的列項下。
提示：要在計算中包括某個資料欄，您還可以在查詢中選擇該計算，然後從「來源」面板中該資料欄的右鍵功能表中選取「新增至計算」。
- 在「計算」下方輸入要計算的公式或運算式，然後使用「運算子和函數」以及包含的欄位做為指定的數值權杖，例如
{1} + {2}。- 若要快速將欄的數值代碼新增至計算，請在「包含的欄」(Included Columns) 下方按一下其名稱。
- 若要快速新增函數或運算子的語法，請從「計算」(Calculation) 選單中選取。
- 要在計算中引用參數值，請從參數選單中選擇參數，或在冒號後面輸入其名稱，例如 :ReportingPeriod。
注意： 要新增參數，請從「參數」功能表中選取「建立新參數」。
- 按一下「套用」(Apply)。 <!--
Note: To quickly add a column's numerical token to the calculation, click its name under Included Columns.
安排查詢欄位和計算
若要定義欄位和計算在查詢結果中的顯示方式，請依照其顯示順序加以排列。若要在「欄位」索引標籤上移動查詢欄位或計算，請將其拖曳到適當位置，或右鍵按一下它並選取是向上移動、向下移動，還是移動到欄位的頂部或底部。
複製查詢欄位或計算
若要建立查詢欄位或計算的副本，例如使用不同的彙總或公式：
- 在查詢的「欄位」(Fields) 索引標籤上，在欄位或計算上按一下右鍵以複製，並選取「複製欄位」(Duplicate Field)。
- 選擇複製項目，標題為「[已複製_欄位名稱]_copy」，並在「欄位屬性」(Field Properties)
右面板中更新其標題和其他屬性。 - 按一下「儲存」。
移除查詢欄位或計算
若要移除查詢的欄位或計算，請在「欄位」(Fields) 索引標籤上按一下「刪除」(Delete) ，或對其按一下右鍵，然後選取「移除欄位」(Remove Field)。