查詢欄位定義了出現在結果的資訊。從「來源欄 」面板上，您可以選擇要包含在查詢中的資料：
- 來源欄可直接從您能在 Workiva 平台上存取的表格和試算表直接提供資料。在您為查詢新增來源欄後，您可以調整資料在結果中的顯示方式，例如，使用其他資料類型，或對其值進行計算。
- 計算會根據多個來源欄回傳值，例如加總其數值，或串連字串值。
注意：若要將來源欄新增至查詢，您至少需要其表格或工作表的「檢視」(View) 權限。為了協助您瀏覽「來源」(Source) 面板，您可以按一下「全部展開」(Expand All) 或「全部收合」(Collapse All) 來顯示或隱藏所有欄。若要尋找特定表格或欄，請按一下「顯示篩選條件」(Show Filters) ，並按名稱搜尋。
定義查詢欄位
如要將特定欄位或完整來源新增至查詢結果中，請在「來源」(Sources) 面板上選取它們，然後按一下「新增至欄位」(Add to Fields)，或將其移動至「欄位」(Fields) 索引標籤下。
新增欄至查詢後，您可以在「欄位」(Fields)索引標籤中選取該欄，以從「欄位屬性」(Field Properties) 右面板檢視其來源、ID 和資料類型。您也可以在此面板中調整查詢結果中的欄位名稱或資料顯示方式。
- 若要釐清欄位資料，請在「標題」(Header)下方輸入其在查詢結果中的顯示名稱。例如，若查詢包含多個不同來源但名稱相同的欄位，您可以更新其名稱以提供額外背景資訊。
- 若要在結果中回傳不同的資料類型，例如將數值文字資料轉換成十進位或整數，請在「轉換類型」(Cast Type) 下選擇要使用的資料類型。
注意：標籤值會儲存為字串。若要將標籤值當成其他資料類型使用，請在「轉換類型」(Cast Type) 選擇所需類型。
- 若要調整日期或時間戳記結果中的日期顯示方式，請在「函數」(Function) 下方選取要顯示的縮寫，例如日或季；或者您也可以選取「自訂格式」(Custom Format)，輸入值的新格式表現式，如：以
%Y-%m表示 YYYY-mm：運算式 顯示方式 ％b月份名稱縮寫，如Jan（一月）或 Dec（十二月） ％M該月份的全名，如一月或十二月 ％C該月份的數值，以單或雙位數表示，如 1 代表一月；12 代表 12 月 ％m該月份的數值，以兩位數表示，例如一月為 01 ％D附英文後綴的日期，如 1st（1 號）或 23rd（23 號） ％Y以四位數字表示完整年份 ％y以兩位數顯示年份縮寫 注意：預設情況下，日期或時間戳記以 ISO 8601 格式顯示。
- 在「彙總類型」(Aggregation Type) 下方選擇要回傳欄位結果值的計算或彙總。例如，一個欄位可以回傳其記錄的計數或其數值的平均值或總和。若要提供計算，請選取要執行計算的彙總：
彙總 欄位或轉換類型 結果 總和 數字 欄位值的總和 計數 所有 欄位中包含值的記錄總數 最大 整數、數字、日期、時間戳記 欄位的最大或最新值 最小 整數、數字、日期、時間戳記 欄位的最小或最舊值 平均 整數，數字 欄位值的平均 注意：要在計算中包含僅有唯一值的記錄，請選取「使用獨特彙總資料」(Use distinct aggregation)。
- 按一下「套用」(Apply)。
定義計算
透過計算，您可以自動套用公式至多個來源欄，並使用包含下列內容的表現式：
- 運算子，如
{1} + {2}來計算欄值的總和 - 函數，如
concat({1},{2})以產生一系列欄值
- 從來源面板上移動計算至查詢，然後在查詢中選擇它。
- 從屬性面板中，在標題下，輸入計算名稱應如何出現在查詢結果中。
注意：若要設定計算的別名，請將其做為標題輸入。計算不支員包含使用
AS設定別名的語法。 - 將要包括在計算中的列從來源面板移到「屬性」面板上的包括的列項下。
提示：要在計算中包括一列，您還可以在查詢中選擇該計算，然後從來源面板中該列的右鍵功能表中選擇添加到計算。
- 在「計算」(Calculation) 下方輸入要計算的公式或運算式，然後使用「運算子和函數」(Operators 」以及包含的欄位做為指定的數值代碼，例如「
{1} + {2}」。- 若要快速將欄的數值代碼新增至計算，請在「包含的欄」(Included Columns) 下方按一下其名稱。
- 若要快速新增函數或運算子的語法，請從「計算」(Calculation) 選單中選取。
- 要在計算中引用參數值，請從參數選單中選擇參數，或在冒號後面輸入其名稱，例如
:ReportingPeriod。注意：要添加參數，請從參數菜單中選擇建立新參數。
- 按一下「套用」(Apply)。
安排查詢欄位和計算
若要定義欄位和計算在查詢結果中的出現方式，請依其應出現的順序排列。若要將查詢欄位或計算移動至「欄位」(Fields) 索引標籤，請將其拖移至適當位置，或在上面按一下右鍵，並選取要上移或下移，或者移到欄位頂端或底端。
複製查詢欄位或計算
若要建立查詢欄位或計算的副本，例如使用不同的彙總或公式：
- 在查詢的「欄位」(Fields) 索引標籤上，在欄位或計算上按一下右鍵以複製，並選取「複製欄位」(Duplicate Field)。
- 選擇複製項目，標題為「
[已複製_欄位名稱]_copy」，並在「欄位屬性」(Field Properties) 右面板中更新其標題和其他屬性。 - 按一下「儲存」(Save) 。
移除查詢欄位或計算
若要移除查詢的欄位或計算，請在「欄位」(Fields) 索引標籤上按一下「刪除」(Delete) ，或對其按一下右鍵，然後選取「移除欄位」(Remove Field)。