多人可以使用同一個表格,例如根據自己的需要引用其資料。若要提供對表格及其資料的適當存取權,其擁有者可以為每個協作者指派權限:
- 檢視者可以存取該表格,且能下載或預覽其資料集。檢視者還可以使用該表格建立查詢。
- 編輯者除了查閱者存取權限外,還可以新增、替換和移除數據表的資料集。
- 擁有者對表格具有完全存取權。除了編輯者存取權外,擁有者還可以管理表格名稱、說明和資料欄;指派權限給協作者;並在必要時刪除表格。
重新指派權限
所有協作者都需要存取該表格的權限。如果你是工作區或表格的擁有者,則可以按一下表格中的「權限 」來管理其權限。
對於每個協作者,您可以檢視他們是表格的擁有者、編輯者還是檢視者。
- 若只想查看具有特定權限的協作者,請按一下「篩選器」,然後選取要檢視「擁有者」、「編輯者」還是「檢視者」。
- 若要找出特定人員 (例如新增為協作者),請以名稱搜尋。
- 若要移除協作者的權限,請將滑鼠游標懸停在其名稱上,然後按一下「移除」(Remove) 。