多個人可以使用同一視圖,例如根據自己的需要視覺化其已連接查詢的結果。若要提供對視圖及其資料的適當存取權,視圖擁有者可以為每個協作者指派權限:
- 檢視者可以存取視圖,但不能存取其基礎格式和版面配置。他們可以重新整理視圖、更新參數、匯出和探索其資料,並將副本另存為新視圖。
- 編輯者除了擁有檢視者存取權限之外,還可以更新視圖及其資料的格式,例如設計資料透視表或設定條件式格式設定。
- 擁有者對視圖具有完全存取權。除了「編輯者」的存取權外,擁有者還可以編輯視圖的名稱與說明、將權限指派給協作者,並在必要時刪除視圖。
注意:若要建立視圖,協作者至少需要擁有檢視者權限,才能存取視覺化所需的查詢成果。
重新指派權限
所有協作者都需要存取該視圖的權限。如果你是工作區或視圖的擁有者,則可以按一下視圖中的「權限 」來管理其權限。
至於個別的協作者,您可以查看對方是看「擁有者」、「編輯者」還是「檢視者」。
- 若只想查看具有特定權限的協作者,請按一下「篩選器」,然後選取要檢視「擁有者」、「編輯者」還是「檢視者」。
- 若要找出特定人員 (例如新增為協作者),請以名稱搜尋。
若要移除協作者的權限,請將滑鼠游標懸停在其名稱上,然後按一下「移除」(Remove) 。