您可以將試算表中的資料連結到其他檔案,以使所有文件中的資料保持一致。 發布 按鈕將您的變更從來源儲存格推送到目標連結。
建立來源連結
向試算表新增資料後,您可以將儲存格連結到其他文件。將儲存格連結到另一個文件時,試算表中的連結將成為您的來源連結,由藍色指示符 識別。
若要從儲存格建立連結:
- 1
- 請選取儲存格,並使用鍵盤或按右鍵複製儲存格。
- 2
- 使用 CTRL + V 將儲存格貼上至另一個 Workiva 文件中。
- 3
- 從「剪貼簿」,選取「建立連結來源位置」然後選擇適當選項。
如果您變更來源試算表中的連結值,就會出現橘色指示符,表示該變更尚未發布。
發布連結變更
首次建立連結時,Workiva 會自動發布該變更。如果您變更來源儲存格中的連結值,就會出現橘色指示符,表示該變更尚未發布。
您或其他協作者在試算表內所做的變更會以不同的指示符顯示:
- A
- 若工作表中有來自於您的待處理變更,在 文件大綱中會顯示實心的灰色三角形指示符。
- B
- 若工作表中有來自於其他協作者的待處理變更,會顯示有底線的灰色三角形指示符。
按一下工具列中的「發布」 ,以在建立初始連結後進行任何變更。按一下「發布」僅會發布待處理的變更,而不會發布其他使用者所做的連結變更。
文件擁有者還可以透過從此功能表中選取「發布所有連結」,以發布協作者建立的所有連結。發布者可以透過按一下右下角的通知來查看誰的變更已發布。以這種方式發布變更的任何人都會收到通知。
下一步
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您可以透過使用超連結,並在同一儲存格中建立多個連結來建立更複雜的連結。
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檢視「連結歷程紀錄」,以了解試算表中的連結變更歷程紀錄。如需更多資訊,請參閱試算表中的協作。