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您可以使用隱藏行和列或使用覆疊等功能，讓您更輕鬆地檢視試算表資料。  您可以透過凍結列和行、合併單元格或移動單元格來管理資料。 

隱藏行和列

與其刪除日後可能需要的列或行，您可以使用Hide Rows and Columns 功能將其從目前檢視中隱藏。

若要隱藏某一行或列：

1

按一下欄或行的標題，以選取整列或整行。按住SHIFT 並按一下其他標題，即可選擇連續的列或行。

2

從編輯 工具列，按一下隱藏 。

3

從下拉式選單中選擇隱藏欄位 或隱藏行 。

若要取消隱藏，請再次按一下工具列圖示，然後選擇Unhide 。

凍結列或行

凍結 鎖定一列或多列，而電子表格的其他部分則可自由捲動。此功能在處理大型試算表時特別有用，因此您可以水平或垂直捲動，以比較不同列或行中的資料。

若要凍結行或列，請

1

選擇要凍結列或行。凍結一列 鎖定選取的列和選取範圍左側的所有列，而凍結行 鎖定選取的行和其上方的所有行。

2

從檢視 工具列，按一下鎖定 。再次按一下圖示，以解除凍結選取的內容。

合併儲存格

要合併試算表中的儲存格：

1

選擇要合併的儲存格。

2

在選取的儲存格上按一下滑鼠右鍵，然後從下拉式清單中選取Merge Cells 。

3

選擇您要合併儲存格的方式。您可以選擇水平或垂直合併儲存格、將所有儲存格合併為一個較大的儲存格，或取消合併。

拖放儲存格

在試算表中拖放儲存格：

1. 在工作表中選取儲存格。
2. 將滑鼠移至選取內容的邊界上，直到出現指示符號。
3. 將單元拖曳到您想要的位置。

檢視覆疊

您可以使用檢視工具列中的覆疊功能，檢視鎖定的儲存格、值格式或數字的輸入和顯示方式。開啟覆疊圖例：

1

從檢視 工具列，按一下顯示覆疊 ，開啟右側面板中的覆疊圖例。

2

按一下下拉箭頭開啟下拉式功能表。您可以選擇要檢視的覆疊類型，以及檢視所選檢視的圖例。

按住鍵盤上的ALT 鍵，可以暫時隱藏覆疊圖。
按ALT +~ 可開啟或關閉覆疊圖。