建立與檢視文件的 Blackline

瞭解 Blackline

每次您或合作者編輯文件時，歷史面板中都會出現一個修訂，您可以對其新增黑線。當文件中的內容變更會影響讀者的理解能力時，將顯示修訂。透過建立具有兩個修訂的黑線，您可以檢視和比較文件的兩個不同版本。

下表以黑線列出了顯示和未顯示的內容。

顯示什麼	不顯示什麼
文字（在區段、形狀和儲存格中） 連結（源和目標連結） 圖片 圖表和圖表數據 表格（包括表格行和列）	文字格式變更 圖表格式變更 表格格式變更 設定非列印/列印區段 頁首/頁尾變更 在大綱中移動區段

建立 Blackline

若要在文件中建立 Blackline：

1

將游標懸停在 History 面板中的修訂上，並按一下箭頭以開啟選單。

2

選取 Create Blackline，如此一來已選取的修訂會自動置於第一個方塊中。

3

按住並拖移您想比較的修訂至第二個方塊。若您只想涵蓋包含變更的區段，請勾選 Only include sections with changes。

4

按一下 Advanced 選項連結，並選擇要為整份文件、僅目前區段或所選區段建立 Blackline。

5

為您的 Blackline 命名並按一下 Create。

您可以按一下 Filter 圖示並勾選 Show Milestones 或 Show Starred 方塊，以篩選修訂，僅檢視里程碑或已加星標的里程碑。

使用 Blackline 面板

每次建立 Blackline 時，Blackline 面板中都會出現已命名的副本。若要開啟面板，請按一下右側工具列中的 Blackline 圖示。

該面板包含各 Blackline 的詳細概覽，包含 Blackline 的產生時間，以及其所比較的是哪兩個修訂。您可以按一下 Blackline 標題旁的箭頭，並選取 Add Remark，以新增評論。

如果您需要在 Workiva 以外共享 Blackline，可以按一下 Export PDF，將其匯出成 PDF 格式檔案。

檢視 Blackline

您可以直接在 Workiva 中開啟 Blackline 以檢視變更，並在變更之間導覽。

若要開啟 Blackline：

1

開啟 Blackline 面板。

2

按一下標題旁的箭頭，然後選取 Open。

如果您針對整份文件建立 Blackline，Outline 面板中的紫色線條會標示出哪些區段含有變更。

您可以使用工具列中的 Previous Change 和 Next Change 圖示，在變更之間切換。

若要簡化您的視圖，請使用 Show/Hide 功能來顯示或隱藏 Gridlines 和 Non-printing characters。

您可以從工具列選取 Save PDF，將此視圖匯出為 Blackline。請使用 Export Options 視窗自訂您的 PDF，包含是否只匯出有變更的頁面。

若要返回原始文件，請按一下 Properties 開啟Blackline Properties 面板，然後按一下 Open 圖示以開啟源文件。

Blackline 變更

在 Blackline 上，特定的指標會顯示有變更的位置：

A

新增內容會以藍色底線文字表示。

B

移除內容會以有刪除線的紅色文字表示。

C

左邊緣的藍色垂直線則讓您知道文件中哪些部分有變更。

這些指標會出現在 Workiva 與 Blackline PDF 中。

傳送 Blackline 以供審閱

傳送 Blackline 以供審閱讓用戶可以在您的工作區中檢視和註釋現有 Blackline。當您要求審閱時，您的審閱者可以在 Workiva 中開啟 Blackline，並新增會出現在源檔案中的註釋。

從 Blackline 面板按一下您要傳送的 Blackline 旁的箭頭，然後選取 Send for Review。

Blackline 的審閱方式與普通文件審閱方式相同。若要深入瞭解如何傳送與審閱檔案，請參閱傳送以供審閱。