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瞭解 Blackline

每次您或協作者編輯文件時，「歷程面板」中都會顯示修訂，您可以將其作為修正標記。若文件內容有所變更，且會影響讀者的理解時，就會顯示修訂。透過建立有包含兩個修訂的修正標記，您可以比較文件的兩個不同版本。

下表列出修正標記中顯示的內容和未顯示的內容。

自動文字不會顯示在黑線中。自動文字的一些範例如下

• 頁碼
• 來自書籤或章節的頁碼參考
• 編號清單參考
• 自動化目錄
• 腳注編號
• 清單編號

建立 Blackline

若要在文件中建立 Blackline：

1

將游標懸停在 History 面板中的修訂上，並按一下箭頭以開啟選單。

2

選取「建立修正標記 」。這會自動將已選取的修訂放置在第一個方塊中。

3

按一下要比較的修訂並將其拖曳到第二個方塊中。若想僅包括包含變更的區段，請勾選「僅包括包含變更的區段」。

4

按一下 Advanced 選項連結，並選擇要為整份文件、僅目前區段或所選區段建立 Blackline。

5

為您的 Blackline 命名並按一下 Create。

您可以按一下 Filter 圖示並勾選 Show Milestones 或 Show Starred 方塊，以篩選修訂，僅檢視里程碑或已加星標的里程碑。

使用 Blackline 面板

您每次建立修正標記時，修正標記面板中都會顯示一個具名副本。要開啟該面板，請按一下右側面板中的「修正標記」圖示。 

該面板包括每個修正標記的詳細概述，包括何時產生以及比較了哪兩個修訂。您可以透過按一下修正標記標題旁的箭頭 ，並選取「新增備註 」來新增備註。

如果您需要在 Workiva 以外共享 Blackline，可以按一下 Export PDF，將其匯出成 PDF 格式檔案。匯出為 PDF 時，您可以選擇兩個選項：

• 所有變更 ：匯出至 PDF，在文件中以內嵌方式顯示所有變更。
  
• 簡化變更與更新記錄 ：匯出為 PDF 檔案，直接在文件上使用指示器顯示變更位置。詳細變更會顯示在每頁的獨立記錄中。如果您想查看所有變更後的最終報告，建議使用此選項。 
  

檢視 Blackline

您可以直接在 Workiva 中開啟 Blackline 以檢視變更，並在變更之間導覽。

若要開啟 Blackline：

1

開啟 Blackline 面板。

2

按一下標題旁邊的箭頭 ，然後選取「開啟 」。

如果您針對整份文件建立 Blackline，Outline 面板中的紫色線條會標示出哪些區段含有變更。

您可以使用工具列中的 Previous Change 和 Next Change 圖示，在變更之間切換。

若要簡化您的視圖，請使用 Show/Hide 功能來顯示或隱藏 Gridlines 或 Non-printing characters 。

您可以透過選取工具列中的「儲存 PDF 」，從此視圖中將修正標記匯出為 PDF。使用「匯出選項」視窗自訂 PDF，包括僅匯出有變更的頁面。

若要返回原始文件，請按一下 Properties 開啟Blackline Properties 面板，然後按一下 Open 圖示以開啟源文件。

檢視修正標記作者身分

使用黑線，您可以查看文件中誰創作了哪些內容。這樣可以更輕鬆地進行協作和追踪來自他人的變更。

若要開啟作者身分，請開啟 Blackline 並按一下工具列中的 Show Overlay 。您還可以在 [ Blackline changes 面板中啟用 Authorship 。

開啟作者身分後，您可以將游標懸停在文件中指定變更者的內容上。

在 Blackline changes 面板中，您還可以檢視誰是誰。

注意： 先前產生的修正標記不支援修正標記作者身分。若要顯示作者身分，請建立具有相同里程碑和時間戳記設定的新 Blackline。

修正標記變更

在 Blackline 上，特定的指標會顯示有變更的位置：

A

新增內容會以藍色底線文字表示。

B

移除內容會以有刪除線的紅色文字表示。

C

左邊緣的藍色垂直線則讓您知道文件中哪些部分有變更。

這些指示符會同時出現在 Workiva 和修正標記 PDF 中。 

黑線檢視模式

在 Review 標籤中，您可以切換三種不同的檢視模式來檢視變更。

• 隱藏變更 ：隱藏所有變更標記。這可讓您在乾淨的檢視中看到檔案的最新修訂版本。
  
• 簡化變更 ：隱藏已刪除的內容，但在一般位置顯示圖釘。這可讓您看到文件的最終檢視，同時也可指出變更的區域。對於高度設計的文件，我們建議使用簡化變更 視圖。這樣審閱人員就可以看到做出變更後的最終檔案外觀。
  
• 所有變更 ：這是黑線的預設檢視。您會看到已刪除和新增的內容。
  

在右側，您可以開啟Blackline Changes 面板，或按一下檔案中的插針。面板僅顯示游標所在當前部分的變更。

傳送 Blackline 以供審閱

傳送 Blackline 以供審閱，可讓使用者在工作區中檢視和註解現有修正標記。您要求審閱時，審閱者可以在 Workiva 中開啟修正標記並新增將顯示在來源檔案上的註解。

從 Blackline 面板按一下您要傳送的 Blackline 旁的箭頭，然後選取 Send for Review。

您也可以為評閱人設定預設檢視。當他們收到評閱時，評閱會以您選擇的三種檢視模式之一顯示。除非您勾選阻止審閱者變更檢視的方塊，否則審閱者仍可在檢視之間切換。

修正標記審閱的運作方式與普通文件審閱一樣。若要瞭解有關傳送和審閱檔案的更多資訊，請參閱送交審閱。