瞭解 Blackline
每次您或協作者編輯文件時，「歷程面板」中都會顯示修訂，您可以將其作為修正標記。若文件內容有所變更，且會影響讀者的理解時，就會顯示修訂。透過建立有包含兩個修訂的修正標記，您可以比較文件的兩個不同版本。
下表列出了修正標記中顯示及未顯示的內容。
| 顯示的內容 | 不顯示什麼 |
|---|---|
|
|
Blackline 中不會顯示自動文字。自動文字的一些範例如下
- 頁碼
- 來自書籤或章節的頁碼參考
- 編號清單參考
- 自動化目錄
- 腳注編號
- 清單編號
建立 Blackline
若要在文件中建立 Blackline：
- 將游標懸停在 History 面板中的修訂上，並按一下箭頭以開啟選單。
- 選取 Create Blackline 。這會自動將已選取的修訂放置在第一個方塊中。
-
按一下要比較的修訂並將其拖曳到第二個方塊中。若要僅包含包含變更的區段，請勾選 Only include sections with changes。
- 按一下 「進階 選項」連結，並選擇要對整份文件、僅目前區段或選取的區段進行黑線標記。
- 為您的 Blackline 命名並按一下 Create。
您可以按一下 Filter 圖示，然後勾選 Show Milestones 或 ShowStarred 方塊，以篩選修訂，僅檢視里程碑或已加星標的里程碑。
使用 Blackline 面板
您每次建立修正標記時，修正標記面板中都會顯示一個具名副本。要開啟該面板，請按一下右側面板中的 「修正標記」 圖示。
該面板包括每個修正標記的詳細概述，包括何時產生以及比較了哪兩個修訂。您可以透過按一下修正標記標題旁的 箭 頭 ，並選取 「新增備註」來 新增 備註。
如果您需要在 Workiva 以外共享 Blackline，可以按一下 Export PDF，將其匯出成 PDF 格式檔案。匯出為 PDF 時，您可以選擇兩個選項：
- 所有變更：匯出為 PDF，在文件中直接顯示所有變更。
- 使用變更記錄檔簡化變更：匯出為 PDF 後，可直接使用文件上的指標來顯示進行變更的位置。詳細變更會顯示在每頁的獨立記錄中。如果您想查看所有變更後的最終報告，建議使用此選項。
檢視 Blackline
您可以直接在 Workiva 中開啟 Blackline 以檢視變更，並在變更之間導覽。
若要開啟 Blackline：
- 開啟 Blackline 面板。
- 展開標題旁的選單，然後選取 Open 。
如果您針對整份文件建立 Blackline，Outline 面板中的紫色線條會標示出哪些區段含有變更。
您可以使用工具列中的 Previous Change 和 Next Change 圖示，在變更之間切換。
若要簡化您的視圖，請使用 Show/Hide 功能來顯示或隱藏 Gridlines 和 Non-printing characters。
您可以透過選取工具列中的 「儲存 PDF」 來從此視圖將修正標記匯出為 PDF 。使用「匯出選項」視窗自訂 PDF，包括僅匯出有變更的頁面。
若要返回原始文件，請按一下 Properties 開啟Blackline Properties 面板，然後按一下 Open 圖示以開啟源文件。
檢視修正標記作者身分
使用黑線，您可以查看文件中誰創作了哪些內容。這樣可以更輕鬆地進行協作和追踪來自他人的變更。
若要開啟作者身分，請開啟 Blackline，然後按一下工具列中的 Show Overlay 。您還可以在 Blackline changes 面板中啟用 Authorship 。
開啟作者身分後，您可以將游標懸停在文件中指定變更者的內容上。
在 「修正標記變更」 面板中，您也可以檢視作者是誰。
注意：之前產生的修正標記不支援修正標記作者身分。若要顯示作者身分，請建立具有相同里程碑和時間戳記設定的新 Blackline。
修正標記變更
在 Blackline 上，特定的指標會顯示有變更的位置：
A. 新增內容 會以藍色底線文字表示。
B. 移除內容 會以有刪除線的紅色文字表示。
C. 左邊緣的 藍色垂直線， 讓您知道文件中哪些地方有變更。
這些指示符會同時出現在 Workiva 和修正標記 PDF 中。
黑線檢視模式
在 「審閱」索引 標籤中，可以切換三種不同的檢視模式來檢視變更。
- 隱藏變更：隱藏所有變更標記。這可讓您在乾淨的檢視中看到檔案的最新修訂版本。
- 簡化的變更：隱藏已刪除的內容，但在一般位置顯示圖釘。這可讓您看到文件的最終檢視，同時也指出變更的區域。針對高度設計的文件，我們建議使用 「簡化變更」 檢視。這樣，審核人員就可以看到經修改後的最終檔案外觀。
- 所有變更：這是修正標記的預設視圖。您會看到已刪除和新增的內容。
注意： 「所有變更」 檢視可能會影響內容的最終版面配置，因為它會為最終修訂中不存在的已刪除內容騰出空間。
您可以在右側開啟 Blackline Changes 面板或按一下檔案中的圖釘。面板僅顯示