您可以新增頁首與頁尾,在整份文件中顯示重要資訊。頁首會出現在文件頂端灰色虛線的上方;而頁尾則出現在頁面底端虛線的下方。
您可以隨時在「摘要資訊」 面板中選擇適當的索引標籤,或者在頁首或頁尾區域內按一下,來取得頁首和頁尾摘要資訊。
建立頁首或頁尾
若要建立頁首或頁尾:
- 按一下頁首或頁尾區域。
- 鍵入文字。您可以使用「編輯」工具列中的選項設定文字格式和對齊文字。
新的頁首或頁尾將顯示在文件該區段的每個頁面上。若要將頁首或頁尾新增到後續區段,請使用「設定」區段中的「與上一個區段相同」選項。
請參閱插入頁首與頁尾內容,瞭解如何為頁首與頁尾新增不同內容。
設定頁首屬性
使用「屬性」(Properties) 選單,即可跨區段重複使用頁首,或在相同區段內使用不同的頁首。
- 與前一區段相同:本區段將使用與前一區段相同的頁首。
- 交替頁面:奇數頁使用一個頁首,偶數頁使用不同頁首。
- 首頁不同:區段的第一頁使用與後續頁面不同的頁首。若還套用交替頁首,則開始位置為該區段的第一頁之後。
- 最後一頁不同:區段的最後一頁使用與之前頁面不同的頁首。若還套用交替頁首,則結尾位置為該區段的最後一頁之前。
如果所選區段中的頁首或頁尾源自其他區段,您將在「起始位置」欄位中看到該區段的名稱。若要從其他區段開始對頁首或頁尾進行變更,請使用「跳至 」按鈕巡覽至原始區段的頁首。
調整頁首與頁尾尺寸
若要更改頁首或頁尾的寬度:
- 按一下頁首區域以開啟「摘要資訊」(Properties) 面板。
- 在「邊緣」(Margins) 區段,調整「左」(Left) 和「右」(Right) 方塊中的數字。
- 若要使整個頁面的邊緣寬度一致,請勾選「符合區段邊緣」(Match section margins)。
若要更改頁首開始的頁面向下距離:
- 按一下頁首區域以開啟「摘要資訊」(Properties) 面板。
- 在「位置」(Position) 區段,調整「從頂部」(From Top) 方塊中的數字。
若要更改頁尾開始的頁面向上距離:
- 按一下頁尾區域以開啟「屬性」(Properties) 面板。
- 在「位置」(Position) 區段,調整「從底部」(From Bottom) 方塊中的數字。
頁首與頁尾中的頁碼
頁碼是頁首和頁尾中最常顯示的資訊。您可以從「編輯」工具列或「摘要資訊」面板插入頁碼。
若要從 Properties 面板插入頁碼:
- 按一下頁首或頁尾區域。
- 在「摘要資訊」面板中,找到「頁碼」區段。
- 按一下「插入頁碼」(Insert Page Number) 按鈕。
如果您希望所選區段的頁碼重新開始編號,請勾選「重新開始區段編號」。勾選此方塊可讓您選擇編號的起始編號和樣式。
若要從 Edit 工具列插入頁碼:
- 按一下頁面的頁首或頁尾區域。
- 在「編輯」工具列中選取「更多」。
- 選取「自動圖文集」,然後選擇「頁碼」。
出現頁碼,該區段中的後續頁面也會按順序編號。