如果您需要重複使用相同的格式選項，請使用樣式指南來簡化您的格式並執行特定動作。您可以自訂下列樣式類型，以輕鬆地將格式套用至您的文件：
注意：只有文件所有者可以建立和編輯樣式，但任何人都可以使用。
使用段落和標題樣式
首次建立檔案時，您會發現三種預先填入的標題樣式。
套用段落或標題樣式：
- 選取檔案中的文字。
- 從 「編輯」 工具列中，開啟 「樣式」 功能表。
- 選取樣式套用至文字。使用搜尋列尋找特定樣式。
將滑鼠懸停在不同樣式上以取得其詳細資訊，例如字型、對齊和行距。
注意：除非指定了其他樣式，否則會自動將「一般」樣式套用於文字。您可以為文字和表格指定不同的「一般」樣式。
從樣式面板
從樣式面板套用段落或標題樣式：
- 選取檔案中的文字。
- 從 編輯 工具列，按一下 樣式 快顯圖示。
- 在要套用的樣式下一步/下一個，按一下三個點狀線開啟其功能表。
- 按一下套用樣式.
或者，您可以開啟樣式下拉式功能表，在 選項，按一下 在面板上開啟樣式.
編輯現有的段落或標題樣式：
- 從 Edit 工具列中，按一下 Styles 功能表。
- 選取 Edit Style Guide 以開啟 Style Guide Editor。
- 從左側面板中，選取要編輯的樣式。文件左側的藍線顯示您正在編輯的樣式。
- 在 樣式編輯器中自訂您的樣式。
注意：對於 分頁，其選項將自動簽入新建立的文件和標題中。不會檢查任何舊的或現有的標題。若要了解有關這些選項的更多資訊，請閱讀 段落屬性。
- 按一下工具列中的 Publish 以儲存變更。
注意：如果您在文件中使用了一種樣式，但之後更改了樣式屬性，這些變更會自動套用於整份文件。
從樣式面板
編輯現有的段落或標題樣式：
- 開啟樣式面板。
- 在要編輯的樣式下一步/下一個，點擊三個點開啟其功能表。
- 按一下編輯名稱和样式類型.
- 進行任何變更，然後按一下 編輯 以完成。
在樣式面板中，您可以輕鬆地將選取的樣式與現有樣式配對。這可讓您在檔案內更新樣式。
若要更新樣式以符合您的選取：
- 開啟樣式面板。
- 在您的 歸檔/申報中，選取您要匹配的文字。
- 在您要更新的樣式下一步/下一個，點擊三個點開啟其功能表。
- 按一下更新以與選取範圍相符。
附註：不能使用儲存格文字來配對選取範圍。
要為您的樣式指南建立新的段落或標題樣式：
- 在 Style Guide Editor 工具列中，按一下 New Style 圖示。
- 從功能表中選取樣式類型。
- 按一下 Add 以新增新樣式。
在這裡，您可以使用右側面板中的設定來編輯新樣式。
提示： 您可以從大綱複製現有樣式並進行編輯。
如果要在段落或標題樣式之間切換，可以前往 樣式編輯器 中的 其他選項 ，然後在 樣式類型 下拉式清單中選擇樣式。
從樣式面板
從檔案區域中的樣式面板建立新的段落或標題樣式：
- 開啟樣式面板。
- 按一下加號。
- 命名樣式，並選擇要建立的樣式類型。
- 按一下創造風格 以完成。
使用清單樣式
您可以在文件中建立編號、項目表或綱要清單來組織內容。若要了解有關這些清單以及如何使用 「段落屬性」 面板自訂清單的更多資訊，請閱讀 建立和編輯清單。
套用清單樣式：
- 在檔案上按一下您要新增清單的位置。
- 從 Edit 工具列中，選取項目符號清單或編號清單。(大綱清單將會在編號清單之下)。
- 如果您要選擇不同格式的清單，請按一下圖示旁的箭頭，然後從下拉式功能表中選擇。
您也可以在文件中手動建立清單，方法是在新行中輸入數字或字母，然後輸入句點和空格。這會自動建立第一個清單項目。
編輯現有的清單樣式：
- 在 「編輯」 工具列中，按一下項目符號或編號清單旁邊的下拉箭頭。
- 選取 編輯編號清單樣式或 編輯項目符號清單樣式。
- 從左側面板中，選取要編輯的樣式。文件左側的藍線顯示您正在編輯的樣式。
- 在 「樣式編輯器 」面板中，選取要編輯的 清單層級 。
- 您要編輯的核取方塊格式。
- 按一下工具列中的 Publish 以儲存變更。
清單設計選項
清單樣式有兩個額外的選項，您可以用來在 樣式編輯器中自訂。 位數
- 此選項在編號和大綱清單中可用。您可以選擇要為清單編號的位數。例如，如果您選擇 2，清單會以 01、02 等數字開始。
Legal 樣式編號 - 此選項僅在大綱清單中可用。勾選此選項，會強制您目前的清單層級為數字。如果您的列表階層繼承自其他階層，它也會將所有這些階層轉為數值。
這不會變更選取層級之前和之後的任何繼承。樣式在其下方所有其他層級下保持相同。
連接清單層級
您可以在樣式指南中輕鬆地將列表層級連接至文字樣式。這將節省您處理清單所需的時間和手動工作。
連接至清單樣式：
- 開啟樣式指南。
- 在大綱面板中選擇一個樣式。
- 在 樣式編輯器中，前往 連接到清單樣式 部分並選擇要連接的清單樣式。
- 接著，選擇一個清單層級。預設為第 1 層。
在 樣式指南編輯器中， 連接至清單樣式 將自動被鎖定。這表示在您的檔案中，您無法變更縮排到另一層或刪除連接的清單。
如果要刪除已連接的清單，可以在選擇範圍內按一下 「編輯」 工具列中的 「清除」 。您還可以進入 樣式指南編輯器 ，並讓文件所有者將它解鎖。
注意：如果您在文件中使用了一種樣式，但之後更改了樣式屬性，這些變更會自動套用於整份文件。
為您的樣式指南建立新的清單樣式：
- 在 Style Guide Editor 工具列中，按一下 New Style 圖示。
- 從功能表中選取清單樣式類型。
- 按一下 Add 以新增新樣式。
在這裡，您可以使用右側面板中的設定來編輯新樣式。
使用目錄樣式
使用樣式指南，您可以建立一個在變更時自動更新的目錄。它將使用從樣式指南中選擇的標題建立。若要深入了解如何使用目錄，請閱讀 建立目錄。
插入目錄樣式：
- 將游標放在要插入的區域。
- 在工具列中，選取 「編輯」索引 標籤，然後按一下 「更多」。
- 按一下 Table of Contents。
- 在 「目錄屬性」面板 中，選取要用來建構表格的標題類型。預設情況下，已選取出現在樣式指南中的第一個標題。
自動化目錄是由樣式指南中的標題所組成。如果要變更目錄內的格式，則需要編輯標題。若要了解如何編輯標題的更多資訊，請檢視上述 使用段落和標題樣式 中的「編輯」分頁。
為您的樣式指南建立新的目錄：
- 在 Style Guide Editor 工具列中，按一下 New Style 圖示。
- 從功能表中選取目錄樣式類型。
- 按一下 Add 以新增新樣式。
在這裡，您可以使用右側面板中的設定來編輯新樣式。
使用表格樣式
您可以在檔案中加入表格，並透過樣式指南自訂其文字樣式。這可讓您輕鬆插入自訂表格，而無需每次重新格式化其內容。
若要深入了解如何使用表格，請檢視「 使用表格」 區段。
插入表格
- 在檔案上按一下要加入表格的位置。
- 從 Edit 工具列中，選取 Insert Table 。
- 選取 Inline 或 Floating。
編輯表格樣式：
- 開啟樣式指南。
- 在 Outline 面板中選取 Table Styles 。
- 在 樣式編輯 器面板中，您可以對錶格格式進行任何編輯。
- 按一下工具列中的 Publish 以儲存變更。
注意：如果您在文件中使用了一種樣式，但之後更改了樣式屬性，這些變更會自動套用於整份文件。
在樣式指南中只能有一個表格樣式。您已經可以看到有一個名為 表格 (標準)的預設項目。
使用值格式樣式
您可以使用值格式樣式，將樣式套用至儲存格、子單元組連結、來源連結、目標連結、占位符和圖表標籤。若要了解有關格式化值的更多資訊，請檢視 格式化值和數字。
您可以為儲存格和文字連結中的數值套用特定的格式樣式。
套用數值格式樣式：
- 選取檔案中至少一個儲存格或連結。
- 在 Properties 面板中，開啟 Value formatting 索引 標籤。
- 在 Value Format Style 下拉式選單中，選取要套用於值的樣式。
注意：除非指定了其他樣式，否則自動格式樣式會套用至值。
或者，您可以在選取儲存格或連結後，在 「編輯」 工具列中選取 「值格式」 。
值格式在您的工作區中變為可用後，先前套用的值格式將標記為 (舊版)。先前套用的傳統值格式可繼續在值格式化面板中修改，且不與檔案的樣式指南相連。若要將套用的舊值格式變更為與樣式指南相關聯的值格式樣式，請從 Value Format Style 下拉式選單中選取值格式樣式。
注意：啟用值格式樣式後，您將無法重新套用舊版值格式。
您還可以檢視如何為覆疊中的 值格式樣式 （連接至樣式指南的樣式）和 值格式設定 （舊值格式）套用值格式。若要了解有關覆疊的更多資訊，請前往 使用文字樣式覆疊。
注意： 值格式樣式 覆疊僅適用於文件和簡報的試算表及表格。
要編輯現有的值格式樣式，請
- 從 Value formatting 面板，開啟 Value Format Style 下拉式清單。
-
按一下 「編輯值格式樣式」 以開啟 樣式指南編輯器。
您還可以透過 「編輯」 工具列並按一下 「編輯值格式樣式」 存取 樣式指南編輯器。
- 在 樣式指南編輯器中，您可以在 樣式編輯器中編輯每種值格式樣式。
- 按一下工具列中的 Publish 以儲存變更。
若要為樣式指南建立新的值格式樣式，請
- 在 Style Guide Editor 工具列中，按一下 New Style 圖示。
-
從功能表中選取數值格式樣式類型。
注意：根據您選擇的樣式類型，在 「樣式編輯 器」面板中可供配置的選項可能會有所不同。
- 為您的樣式命名，然後按一下 「新增」 (Add) 以新增新樣式。
您可以使用 「上移」(Move Up) 或 「下移」 (Move Down) 圖示，在大綱內按所需順序移動樣式。
在樣式指南中發布變更後，值格式樣式的大綱順序將復製到檔案的 「值格式樣式」 下拉式清單中。這可讓您輕鬆地將類似樣式組合在一起。
自訂超連結
您可以開啟樣式指南，自訂超連結的外觀。
注意：超連結樣式區段僅會出現在樣式 指南的段落 和 表格 樣式編輯器中。
編輯超連結樣式：
- 開啟樣式指南。
- 在大綱中，選取段落或表格樣式。
- 在 樣式編輯器中， 前往 Hyperlink。
- 請變更。
- 按一下工具列中的 Publish 以儲存變更。
為什麼我會看到橙色鎖定？
早期版本的樣式不支援設定強調 (例如粗體或斜體)。在使用此更新之前建立的文件時，您可能會看到橙色的鎖定圖示，指示符已鎖定某些重點樣式。按一下鎖定圖示可解除鎖定強調樣式，並恢復正常編輯。
為樣式新增附註
新增新樣式後，您可以建立附註，附註會在 Styles 選單中以自訂工具提示的形式出現在樣式旁。
若要新增附註：
- 從 Style Guide Editor 中，在左側面板中選擇一種樣式。
- 在右側面板中開啟 Notes 區段。
- 在文字方塊中新增您的附註。
- 從工具列按一下 Publish 以儲存您的變更。
要在文件編輯器中查看您的筆記，請將游標懸停在 「樣式」 選單中的樣式上。 附註 區段應與您的自訂附註一起顯示。
使用資料夾整理樣式
將樣式整理至資料夾中，讓大型樣式指南更易於瀏覽。文件擁有者可以從 「段落樣式」 面板或「 樣式指南編輯器」建立資料夾和移動樣式。
注意： 您只能將段落樣式整理到資料夾中。
選擇整理樣式的位置
使用 「段落樣式」 面板，無需離開檔案，即可建立資料夾和整理段落樣式。
建立資料夾
- 開啟 「段落樣式」 面板。
- 按一下 + 圖示並選取 New folder。
- 輸入資料夾名稱。
- 按一下 建立。
將段落樣式移至資料夾
- 找出您要整理的段落樣式。
- 按一下樣式的三點選單。
- 按一下 「移至資料夾」(Move to Folder) ，然後選取要將樣式移入的資料夾。
- 針對其他段落樣式重複以上步驟。
使用 樣式指南編輯器 建立新資料夾，並輕鬆地將多種樣式新增至資料夾中。
建立資料夾並新增樣式
- 開啟 樣式指南編輯器。
- 按一下大綱面板中的新增資料夾 圖示。
- 輸入資料夾名稱，並將任何樣式新增至該資料夾中。
- 按一下工具列中的 Publish 以儲存變更。
鎖定和解除鎖定樣式
套用樣式後，預設情況下手動套用於文字的任何格式變更都將優先。文件擁有者可以鎖定特定樣式屬性以防止這些手動變更。
若要鎖定樣式屬性：
- 在 Style Guide Editor中，從左側面板中選取一種樣式。
- 在右側面板中，找到要鎖定的屬性
- 點擊鎖圖示以防止對所選屬性的變更
若要解除鎖定樣式：
- 在 Style Guide Editor中，從左側面板中選取一種樣式。
-
在右側面板中，尋找您要解除鎖定的屬性。
提示：鎖定的樣式旁邊會顯示一個關閉的鎖定圖示。
- 按一下鎖定圖示，允許變更選取的屬性。
匯入與匯出樣式
如果您有想要重複使用的樣式指南，可以使用工具列中的選項匯入和匯出。
若要匯出樣式指南：
- 從 Style Guide Editor 工具列中按一下 Export。
- 選擇儲存檔案的位置。樣式指南以 .style 格式儲存。
若要匯入樣式指南：
- 開啟檔案的 樣式指南編輯器 。
- 從工具列中，選取 Import。
- 選擇您要匯入的樣式指南檔案。副檔名為 .style。
-
選擇要匯入的選項。
全部取代：這會以匯入的樣式取代全部現有樣式。
自訂匯入：這可讓您選擇要匯入的樣式，以及您是要覆寫任何具有相同名稱的現有樣式，還是要將匯入的樣式新增至目前的樣式指南。選擇此選項可提供下列選項：
- 使用匯入的樣式取代群組中的所有樣式：這會使用匯入樣式指南中的樣式取代所選群組中的所有樣式。
- 將匯入樣式新增至群組： 匯入樣式指南中的所有樣式都將新增至所選樣式群組。
- 自訂： 這可讓您選擇要更新的現有樣式。您可以自訂每個樣式群組的匯入 - 若要完成，請按一下 Import。
注意： 取代樣式無法復原。但是，您可以在匯入後在樣式指南編輯器中編輯樣式。
以下是一些您可以執行的匯入動作範例：
- 使用匯入的值格式樣式取代所有 值格式樣式。
- 將匯入的清單樣式新增 至現有清單樣式。
- 新增選取的 匯入值格式樣式並 取代選取的 值格式樣式。
使用文字樣式覆疊
您可以使用多個覆疊顯示文字的相關資訊，例如已套用的樣式。這可讓設計人員在 Workiva 中方便地檢查和修正樣式。
檢視文字樣式覆疊：
- 在 View 工具列中，選取 Show Overlay。
- 在覆疊面板的下拉式選單中，您可以選擇作者身份和文字樣式。
作者身分 - 顯示誰在特定區段做出貢獻。您可以按一下游標，變更不同的部分。
文字樣式 - 顯示整個檔案中使用的文字樣式類型。
圖例用來顯示檔案中使用的樣式類型。每個樣式類型都會以自己的顏色突出顯示。
注意：文字樣式覆疊不適用於子儲存格文字。只有套用至儲存格的樣式才會以覆疊方式反白顯示。
使用鍵盤快速鍵
鍵盤快速鍵可讓您在文字中快速套用特定樣式。
注意：根據您的桌麵類型，鍵盤快捷鍵的外觀會有所不同。例如，Mac 使用者會使用命令鍵/金鑰。Workiva 會自動偵測正在使用的資料鍵/金鑰，並設定相對應的按鍵。
摘自樣式指南
要從樣式指南建立鍵盤快速鍵：
- 開啟樣式指南。
- 在大綱中選取要建立快速鍵的段落或標題樣式。
- 在 樣式編輯器中，前往 其他選項 區段。
- 在 鍵盤快捷鍵中，開啟其選單，然後選取要與所選樣式相關聯的鍵盤快捷鍵。
- 按一下工具列中的 Publish 以儲存變更。
從樣式面板
從樣式面板建立鍵盤快速鍵：
- 開啟樣式面板。
- 在要建立鍵盤快速鍵的樣式下一步/下一個，按一下三個點狀線開啟其功能表。
- 將游標懸停在 鍵盤快捷鍵 上。
- 選取一個鍵盤快速鍵與您選取的樣式關聯。
若要使用鍵盤快速鍵：
- 選取您要套用的文字。
- 鍵入鍵盤快速鍵。
- 您選取的文字將更新為其他樣式。
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