在表格中加入內容後，您可以格式化表格，以顯示或隱藏儲存格、移動列和行，以及鎖定特定儲存格以防止進一步變更。
合併和分割儲存格
您可以使用合併和分割選項，將多個儲存格合併為一個儲存格。
若要合併表格中的儲存格：
- 選擇要合併的儲存格。
- 在儲存格上按一下滑鼠右鍵，然後從下拉式功能表中選擇Merge Cells 。
- 選擇您要合併儲存格的方式。
- Merge All 合併跨行和跨列的儲存格。
- Merge Horizontally 將單元組合為單行。
- Merge Vertically 將單元組合為單列。
注意：一次合併多行和多個儲存格，只保留左上方儲存格中的資訊。
要將表格中的單元格或單元格範圍分割成多個單元格：
- 選擇要分割的單元格。
- 右鍵按一下儲存格，然後選擇Merge Cells 。
- 從功能表中選擇Unmerge 。
隱藏行和列
與其刪除稍後可能需要的列或行，您可以使用隱藏行和列 功能從目前檢視中隱藏它們。
若要隱藏行或列：
- 右擊列或行的標題。
- 從功能表中選擇隱藏 。
若要取消隱藏某一行或列：
- 用滑鼠右鍵按一下表格中的任何標題。
- 從功能表中選擇解除隱藏 。
- 選取要解除隱藏的行或列。如果您想顯示所有隱藏的欄，請選擇所有欄 。
拖放儲存格
在嵌入式表格中拖放儲存格：
- 在表格中選取儲存格。
- 將滑鼠移至選取內容的邊界上，直到出現指示符號。
- 將單元拖曳到所需位置。
鎖定儲存格
鎖定單元格可防止更改資料，包括更改格式。僅鎖定目標單元格仍然允許在源單元格中更改該單元格的值，並且您仍然可以在鎖定的單元格上標記 XBRL。
注意：只有文件擁有者可以鎖定和解除鎖定單元格。
若要鎖定表格或儲存格：
- 選取儲存格。
- 從編輯 工具列，按一下鎖定 圖示。
注意：包含鎖定儲存格的行、列或表格無法刪除。
一旦鎖定儲存格，編輯人員將無法進一步變更。如果您想再次允許編輯，請選取儲存格，然後按一下工具列上的解除鎖定 。
套用篩選條件
您可以為內嵌表格套用篩選器，以進一步組織檢視資料的方式。
若要套用篩選：
- 選取您要篩選的儲存格範圍。如果您要篩選整列，請按一下欄標題。按住SHIFT 選取多列。
- 從資料 工具列，按一下篩選器 ，並從功能表中選擇套用篩選器 。
- 按一下欄頂端的篩選器 圖示，開啟自訂選項。
- 選擇您想在表格中顯示和隱藏的項目。您可以使用Search 選項尋找和選取特定項目，或按一下Change 在面板頂端按數值或日期篩選。
- 按一下Apply以套用篩選器。
您可以選擇欄頂端的filter 圖示，為範圍中的每一列新增不同的篩選器。如果您的列因表格中的其他篩選器而包含隱藏行，您會看到這些值列在Hidden Items 下。
注意：篩選器只能套用到每個內嵌表格中的一個選取範圍，但您可以自訂每個選取列上的篩選器。
套用篩選器後，可從資料工具列中的篩選器功能表移除或重新套用篩選器。