什麼是工作區角色?
角色可控制成員在工作區中有權存取哪些功能。工作區擁有者和組織工作區管理員可以將角色指派給工作區成員,以設定成員可以執行的操作。角色對於每個工作區都是唯一的。如果您屬於多個工作區,則您在所屬的每個工作區都會有一個角色。
另一方面,權限決定了您對特定資源的存取級別。
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角色提供對功能的存取權限,例如備案或 XBRL。
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權限提供對文件與資料的存取權,例如特定文件或區段。
因此,要在工作區中設定整體存取權限,請根據檔案或文件分配提供需要功能的角色並設定權限。
注意:也有組織層級的角色,供管理組織內所有工作區和人員的成員使用。進一步瞭解組織角色。
角色與權限如何互動?
角色決定了您在任何工作區中可執行操作的最大值。權限決定了您對工作區中的特定資源(資料夾、檔案、區段等)擁有的功能層級。例如,如果您具有「檢視者」角色,而且有人授予您文件的「編輯者」權限,但因為您的「檢視者」角色,您仍然無法編輯該文件。
您可以有多個角色嗎?
如果您有多個角色,則具有最多存取權的角色優先。例如,如果您同時具有編輯者和檢視者角色,則將套用編輯者提供的存取權。因此,您通常只需要提供最多存取權的角色。
有哪些角色可供使用?
有幾種不同的工作區角色可供使用,每個角色都有自己的功能存取層級。有關角色能力的詳細清單,請參閱: