什麼是工作區角色?
角色控制成員在工作區中有權訪問哪些功能。工作區擁有者和組織工作區管理員可以將角色分配給工作區成員,以設置成員可以執行的操作。角色對於每個工作區都是唯一的 - 如果你屬於多個工作區,則你所屬的每個工作區都有一個角色。
另一方面,權限決定了您對特定資源的存取級別。
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角色提供對功能的存取權限,例如備案或 XBRL。
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因此,要在工作區中設定整體存取權限,請根據檔案或文件分配提供需要功能的角色並設定權限。
注意: 在組織級別,還有管理組織中所有工作區和人員的角色。詳細了解 組織角色。
角色與權限如何互動?
角色決定了在任何工作區中可以執行的最大值。許可權決定了您對工作區中的特定資源(資料夾、檔、分區等)擁有的功能級別。例如,如果您具有“查看者”角色,並且有人授予您文檔的“編輯者”許可權,則由於您的“查看者”角色,您仍然無法編輯該文檔。
您可以有多個角色嗎?
如果您有多個角色,則具有最多訪問許可權的角色優先。例如,如果您同時具有編輯者和查看者角色,則將應用編輯者提供的訪問許可權。因此,您通常只需要提供最多訪問許可權的角色。
有哪些職位可供選擇?
有幾種不同的工作區角色可用,每個角色都有自己的功能訪問級別。有關角色能力的詳細清單,請參閱:
- 組織角色 僅在組織級別可用,通常為管理員保留。
- 工作區角色是工作區中可用的常規角色 。
- 資料庫角色是可用於 SOX、內部審計和其他資料庫解決方案的其他角色 。