連結是維護資料完整性的強大工具。透過更新儲存格中的來源連結,可以更新所有已連結的目的地儲存格。您還可以透過複製文字並將其貼上到文件中的其他文字位置來建立文字連結。
從表格連結
您可以將任何一個或多個儲存格與 Workiva 連結。從表格連結:
- 選取要做為源連結的一個或多個儲存格。
- 使用鍵盤快速鍵 Ctrl + C (Windows) 或 ⌘+ C (Mac) 複製您所選的儲存格。
- 使用鍵盤快速鍵 Ctrl + V (Windows) 或 ⌘+ V (Mac),將您所選的儲存格貼上至目標試算表、工作簿或表格中。
- 接下來,按一下藍色剪貼簿
- 從「建立連結」(Create Links) 清單中選取一個選項。
- 按一下「套用」(Apply) 完成建立連結。
從文字連結
您可以在 Workiva 中連結一個字詞、段落或多個段落。要連結文字:
- 選取要做為源連結的文字。
- 以滑鼠右鍵按一下文字,並從選單中選取「建立源連結」(Create Source Link) 。
- 使用鍵盤快速鍵 Ctrl + V (Windows) 或 ⌘+ V (Mac),將複製的文字貼上至任何要連結來源資料的文件中。
發佈連結
對已連結的來源內容進行變更,並不會自動更新;使用者必須發佈連結變更,以將新資訊更新到所有目標連結中。
注意:任何人都可以發布自己的連結,但只有文件擁有者可以發布對連結所做的所有變更。
移除所有連結
雖然您可以透過選取特定儲存格來刪除個別連結,但移除區段或整個檔案中的所有連結通常會更快。
移除區段中的連結
按一下文件大綱中的 連結選項 > 移除所有連結 以移除特定區段中的所有連結。
移除所有連結
按一下資料工具列中的 連結 > 移除所有連結 以移除整個檔案中的所有連結。