進階權限

如果要在詳細視圖中查看和調整權限，可以使用進階權限。這可讓您查看矩陣中所有使用者和群組的權限，以便您可以新增、移除和修改使用者和群組權限。

您可以透過右鍵按一下檔案並選取「進階權限」，從首頁存取進階權限。您還可以從「檔案」工具列中的「權限 」圖示開啟文件中的進階權限。

新增或刪除使用者和群組

若要新增使用者或群組至矩陣：

1

按一下工具列中的「新增」(Add)。

2

在文字方塊中輸入使用者或群組名稱，然後從清單中選取。

3

按一下 Add 以新增至矩陣。

如果需要移除使用者或群組，請在矩陣中右鍵按一下其名稱，然後從功能表中選取「移除 」。 

權限層級

每個權限級別都允許合作者以不同方式與文件互動：

• 所有者：新增和移除內容或區段，並調整部分屬性，包括權限。
• 編輯者：新增和移除內容或區段，並編輯區段名稱。
• 查閱者：檢視與註釋區段，但無法修改。
• 無存取權：無法開啟或檢視區段。

若要查看有關每個權限層級的更多詳細資訊，請參閱了解權限。 

編輯權限

您可以按一下列或行標題來選擇整個行或列，並為整個選取項目指派權限。

您可以透過選取儲存格並按一下工具列中的權限圖示，或右鍵按一下儲存格並從功能表中選取權限層級來調整一個使用者的個別區段權限。您也可以按一下儲存格以循環巡覽四個權限層級。

 

如果需要修改大量權限，可以使用鍵盤快捷鍵調整權限。這些快捷鍵會根據按下的鍵變更目前選取範圍的權限層級。

權限層級	圖示	索引鍵
擁有者		O
編輯者		E
檢視者		V
沒有權限		X

完成修改權限後，按一下工具列中的「儲存」(Save)。

匯出與重新使用權限

若要在檔案之間使用相同權限集，可以「匯出」權限集。按一下進階權限工具列中的「匯出 」將建立權限矩陣的 .csv 版本。

若要將權限集複製給另一個文件中的相同合作者，請使用 Ctrl + C 複製 .csv 檔案中的行，然後使用 Ctrl + V 將其貼上至進階權限矩陣的對應行中。