如果要在詳細視圖中查看和調整權限，您可以使用進階權限。這允許您查看矩陣中所有使用者和群組的權限，以便您新增、刪除和修改使用者和群組權限。
您可以在 Home 中對著檔案按右鍵並選取 Advanced Permissions 以存取進階權限。您也可以透過 File 工具列的 Permissions 圖示，從文件中開啟進階權限。
新增或刪除使用者和群組
若要新增使用者或群組至矩陣：
- 1
- 在工具列中按一下 Add。
- 2
- 在文字方塊中輸入使用者或群組名稱，然後從清單中選取。
- 3
- 按一下 Add 以新增至矩陣。
如果您需要移除使用者或群組，請在矩陣中在其名稱上按一下右鍵並從選單中選取 Remove。
權限級別
每個權限級別都允許合作者以不同方式與文件互動：
- 所有者：新增和移除內容或區段，並調整部分屬性，包括權限。
- 編輯者：新增和移除內容或區段，並編輯區段名稱。
- 查閱者：檢視與註釋區段，但無法修改。
- 無存取權限：無法打開或檢視某個區段。
若要瞭解各權限級別的更多詳細資訊，請參閱瞭解權限。
編輯權限
您可以按一下列或行標題來選擇整個行或列，並為整個選取項目指派權限。
您可以透過選取儲存格並按一下工具列中的 Permission 圖示，或對儲存格按一下右鍵，並從選單中選取權限級別，為使用者調整各區段的權限。您也可以在一個儲存格上點兩下，循環切換四個權限級別。
注意：如果使用者同時屬於兩個群組，則使用者的權限為明確權限（彩色圖示），而非繼承權限（灰色圖示）。如果兩個組都有明確的權限，則使用者可保留最高級別的權限。
如果需要修改大量權限，可以使用鍵盤快速鍵快速調整權限。這些快速鍵會根據您按下的按鍵，為您目前的選取項目變更權限級別。
| 權限級別 | 圖示 | 按鍵 |
|---|---|---|
| 所有者 | O | |
| 編輯 | E | |
| 查閱者 | V | |
| 無存取權限 | X |
完成修改權限後，按一下工具列中的 Save。
匯出與重新使用權限
若要在不同檔案之間使用相同的權限集，您可以 Export 權限集。按一下 Advanced Permissions 工具列中的 Export，為您的權限矩陣建立 .csv 版本檔案。
若要將權限集複製給另一個文件中的相同合作者，請使用 Ctrl + C 複製 .csv 檔案中的行，然後使用 Ctrl + V 將其貼上至進階權限矩陣的對應行中。