本文適用於:
- 組織安全管理員
存取權限制概述
您可以為組織設定其他限制,以確保使用者只能從特定IP或電子郵件網域登入。這有助於提供額外的保護層,確保只有獲得授權的人才能獲得存取權。此外,您可以設定限制來決定誰可以建立工作區以及在組織中將支援使用者新增到工作區。
若要設定存取限制,您必須是組織安全管理員。
啟用IP允許清單
注意:IP允許清單不支援CIDR。您需要分別輸入IP和範圍。
為了保護您的組織免遭未經授權的存取,您可以允許特定的IP位址來控制使用者登入Workiva的位置。您可以同時使用IPv4或IPv6位址版本。
若要啟用IP允許清單:
- 首先,請取得電腦的IP位址,以確保您在此過程中不會被鎖定。
- 從組織管理中,前往 安全性 > 存取限制 > IP 位址。
- 選取此方塊以 啟用IP 允許清單。
- 在 範圍開始 和 範圍結束中輸入包含您的 IP 位址的範圍。
- 按一下新增。
新增或更新IP範圍
若要將IP範圍新增至允許清單,請執行以下操作:
- 從組織管理中,前往 安全性 > 存取限制 > IP 位址。
- 輸入 範圍起始 和 範圍結束。
- 按一下新增。
透過電子郵件網域限制使用者
您可以透過電子郵件網域限制使用者,只允許您指定的網域存取權。如果留空,您可以從任何網域新增使用者。
若要新增網域以限制使用者:
- 從組織管理中,前往 安全性 > 存取限制 > 電子郵件網域。
- 輸入電子郵件網域。如果您有多個網域,請在每個網域後新增逗號。
- 按一下儲存變更(SaveChanges)。
更新工作區和使用者限制
您可以管理組織內的權限限制,以控制誰可以建立工作區。此外,您可以限制工作區擁有者新增工作區支援使用者。
預設情況下,只有組織工作區管理員才能建立工作區,工作區擁有者才能為工作區新增工作區支援使用者。您可以視需要變更這些設定,以允許或限制組織中的選項。
附註:對於 2025 年 8 月 11 日之前建立的組織,預設所有使用者都可以建立工作區,需要手動變更此設置,將此功能限制為僅限組織工作區管理員。
若要變更工作區和使用者限制:
- 從「組織管理」中,按一下 安全性。
- 按一下 存取限制 ,然後選擇 工作區和使用者。
- 為工作區建立選項或存取權限制選取一個選項。
- 按一下「儲存變更」(SaveChanges)以完成。