本文適用於:
- 第 16 條申報者
第 16 節應用程式可簡化向 SEC 提交一份或多份表格的流程。在提交過程中,您可以編輯和上傳證明文件、測試檔案(建議),然後實時提交。
您需要 Section 16 Filer 角色才能提交表格。
在每個表格的頂部,工具列下方,都有一個追蹤器,顯示已完成哪些申請程序步驟,以及每個步驟是否有任何問題。表單資訊
此步驟會加入大部分的表格資訊和詳細資料。這包括交易、業主資訊和其他必要的表格資訊。這裡的錯誤與表單中的資料問題有關,例如日期或餘額問題。解決所有錯誤後,您可以按一下下一步 在頁面底部進入收集步驟。
收集
在 「收集 」步驟中,您可以將授權書等證明文件包含在您的檔案中。若要從 Workiva 新增檔案至您的申請表,請使用Add 按鈕。若要從您的電腦新增檔案,請使用Upload 按鈕。根據 SEC 標準,輔助文件的名稱不得超過 255 個字元。支援的檔案類型包括 .TXT、.HTM、.JPG 或 .GIF。
包含所有檔案後,按一下下一步 在底部繼續。
標籤
在標籤步驟中,您需要為收集步驟中新增的所有檔案設定類型,例如 CORRESP 或 EX-99。您可能需要根據所選的類型添加更多資訊。檔案會自動排序為 Workiva 建議的歸檔順序。
通知
在此步驟,您可以包含任何應該收到此申報案相關通知的人的電子郵件,以及選擇應該在何時通知相關電子郵件。您也可以設定聯絡人的詳細資料,以備 SEC 需要就您的申報與某人交談時使用。
審閱
審閱」步驟讓您有機會審閱申報的所有資訊、下載您的表格副本,以及預覽您的表格在 SEC 網站上提供後的樣貌。當您確認所有資訊正確無誤後,即可開始申請。
測試與實際檔案
在您包含所有資訊和文件、解決所有問題並審核您的申請後,您就可以提交您的表格。您可以先測試提交您的表格,看看它是否會被 SEC 接受,Workiva 建議您在 Live Filing 之前成功測試提交無問題的表格。您可以隨意多次測試檔案,但提交後無法取消或撤銷 Live Filing。
大量申報
您也可以從 Forms(表格)清單中依序或一次提交多份表格。選擇您要提交的所有表格,然後按一下檔案 以建立批量申報。
在批量申請中,您可以看到每個表格的總覽,包括申請健康狀態、表格類型和申請狀態。如果需要變更,您可以按一下表格名稱或申報健康狀態來開啟表格。
當您準備好歸檔時,請選擇所有要提交的表格,然後從工具列上選擇Test File 或Live file 。輸入您的申請憑證,繼續您的申請。
您也可以選擇下載所選表格的 PDF 檔案,包括附件或僅表格。
暫停申請和申請失敗
如果您的表格未被接受,申報州會告訴您表格是否被暫停或申報失敗。Submission Status 欄會有一則訊息,說明您的申請未能完成的原因。
申報失敗通常與申報人的憑證有關。請檢查您輸入的密碼、CIK 和 CCC,確保它們相符。申請暫停通常是由於文件或證明文件中的錯誤。檢查確保您的文件填寫正確無誤,且證明文件符合歸檔規範。