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管理表格的資料集

  • 上次更新時間：
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您可以在表格中編譯多個來源的資料，包含：

  • 分隔符分隔值 (DSV) 檔案
  • 您有權限檢視的試算表工作表
  • 您有權限檢視的查詢結果

為了使表格資料保持在最新狀態，您可以使用更新資訊增補資料，或取代資料集。在表格中，您可以從「資料集 」面板中檢視和管理資料集。

  • 已匯入的 資料集已成功新增出現在表格中的資料。
  • 暫存 資料集包含未出現於表格的資料，例如，已移除的資料，或需要解決錯誤才能成功匯入的資料。
注意：若要在「資料集」面板中找到特定的資料集，請按一下「篩選條件 」，然後按名稱搜尋。您還可以依照名稱或匯入日期，按升序或降序對資料集進行排序。

來源資料最佳做法

為了確保資料完整性和延展性，上傳表格時請遵行下列來源資料最佳做法：

  • 儲存靜態和唯一識別元（如帳戶或 ID）以識別資料中的每條紀錄。雖然名稱和其他識別元可能更容易識別，但它們也可能隨著時間而變更。
  • 確保資料集的第一列（標題後的第一列）代表您的資料。上傳資料集時，Wsata 會自動根據第一列的值建議資料欄的資料類型。
  • 不要儲存格式設定，例如貨幣符號。Wdata 在上傳資料至表格時會自動刪除這些設定。
    注意：上傳小數的值時，您可以選取所匯入數字的格式。
  • 為了讓協作者能有效分割資料，請上傳最低等級的資料。
注意：請勿將 _filename、_tags、_timestamp 或 _userID 當成資料欄 ID 使用。為避免衝突，Wdata 會在匯入期間自動跳過具有這些 ID 的資料欄。

添加資料集

若要添加或替換表格中的數據，其所有者能夠：

  • 上傳 DSV 檔案
  • 從試算表匯入或連接工作表
  • 匯入查詢結果
注意：如果來源的資料欄與表格的資料欄相對應，則該表格可能包含了數個不同類型的資料集。

若要在表格中新增或取代資料，擁有者可以上傳具有與表格資料欄相對應之資料欄的 DSV 檔案。例如，您可以將資料附加到表格中，或使用檔案更新現有資料。要確保上傳成功，請執行以下操作：

  • 選擇一個最大為 1G 的 DSV 檔案，例如逗號分隔值 (CSV) 或製表符分隔值 (TSV)。
  • 數字欄位必須為純文字，沒有破折號。例如，使用 0，而不是 -。
  • 請在整個文件中使用一致的日期格式，例如：yyyy-MM-dd。
注意：上傳時，資料欄標題中的特殊字元會轉換成底線 (_)。
  1. 從 Wdata 首頁 開啟表格。
  2. 從資料集 (Datasets) 面板中選取您是否要增補檔案或用其他資料集取代：
    • 若要將檔案增補至表格，請按一下「新增資料集」(Add Dataset) ，然後選取「上傳檔案」(Upload File) 。 
      import-datasets_01.png
    • 若要以檔案取代現有資料集，請從資料集選單中選取「取代」(Replace) 、「上傳檔案」(Upload File) 。
      import-datasets_02.png
  3. 瀏覽並選取要上傳的檔案。
    add-file-dataset_01.png
  4. 選擇文件中使用的分隔符：逗號 (,)、定位鍵 (tab)、分號 (;) 或豎線 (|)。
  5. 按一下「顯示列映射」(Show Column Mappings)，並選擇檔案各欄所對應的表格欄位。
  6. 請為任何日期 (Date)、時間標記 (Timestamp) 或小數 (Decimal) 列，選擇匯入資料的格式。
  7. 若要包含組織追蹤的資料中繼資料，例如版本或資料來源，請新增標籤，並選取其名稱和值。
  8. 按一下「新增資料」(Add Data)。
注意：在「資料集」面板中，您可以檢視有關已上傳檔案的資訊。如果上傳是暫存的，請按一下「檢視匯入錯誤」，以解決檔案上傳的問題。

若要添加或替換表格中的數據，所有者能夠：

  • 從試算表中匯入工作表中的目前資料，其中包含對應至表格資料欄的資料欄。例如，您可以將資料附加到表格中，或使用工作表更新現有資料。
  • 連接擁有對應表格欄的試算表中的工作表，接著重新整理連線以使用最新的資料集更新該工作表。
注意：若要把工作表當作一致的資料來源，並從表格或試算表中重新整理其資料集，請選取「連接到工作表」。否則，若要取得對於工作表目前資料的快照，請匯入工作表。
  1. 從 Wdata 首頁 開啟表格。
  2. 從「資料集」(Datasets) 面板中選取您是否要增補工作表或用其他資料集取代：
    • 若要將工作表增補至表格，請按一下新增資料集 (Add Dataset)，然後選取試算表 (Spreadsheet)。
      import-datasets_01.png
    • 若要以工作表取代現有資料集，請從資料集選單中選取「取代」、「試算表」。
      import-datasets_02.png
  3. 選擇電子表格以及要從中匯入資料的表格，然後單擊下一步。
  4. 根據需要更新資料集的名稱。
    注意：資料集預設使用工作表的名稱。
  5. 要將試算表用作一致的資料來源，請選擇連接到試算表。
    注意：連接到工作表時，您可以從試算表或表格更新連線，以重新整理資料集。要僅匯入工作表目前資料的快照，請取消勾選「連接到工作表」。
  6. 選取工作表中各欄要對應的表格欄，並選取日期欄與小數列的格式化方式。
    注意：預設情況下，試算表中的日期資料欄使用 ISO 8601 格式。
  7. 若要包含組織追蹤的資料中繼資料，例如版本或資料來源，請新增標籤，並選取其名稱和值。
  8. 按一下「新增資料」(Add Data)。

若要在表格中新增或取代資料，擁有者可以匯入與表格資料欄相對應的查詢結果。例如，您可以使用查詢確定紀錄的特定區段，然後將其附加到表格中或依據結果更新現有資料。

  1. 從 Wdata 首頁 開啟表格。
  2. 從「資料集」(Datasets) 面板中選取您是否要增補結果或用結果取代其他資料集。
    • 若要將結果增補至表格，請按一下「新增資料集」，然後選取「查詢」。
      import-datasets_01.png
    • 若要以結果取代現有資料集，請從資料集選單中選取「取代」(Replace) 、「查詢」(Query) 。
      import-datasets_02.png
  3. 選取要匯入的查詢結果，設定任何參數，然後按一下「選取查詢」(Select Query)。
  4. 選擇每個查詢列映射到的表列，並選擇如何設置每個“日期”和“小數”列的格式。
    注意：預設情況下，查詢中的日期資料欄使用 ISO 8601 格式。
  5. 若要包含組織追蹤的資料中繼資料，例如版本或資料來源，請新增標籤，並選取其名稱和值。
  6. 在「匯入名稱」(Import name) 下方視需要更新資料集的名稱。
  7. 按一下「新增資料」(Add Data)。

重新整理連接的試算表資料集

若要使用連接試算表中的最新資料更新表格，請在「資料集」面板上按一下「重新整理」 。

manage-table-datasets_07.png

注意：如果重新整理後試算表不再可用，則可以選取工作表來取代資料集。

刪除匯入的資料集

若因為疑難排解問題等原因，而要將已匯入的資料集回復為「暫存」，您可以從「資料集」面板的資料集功能表中選取「取消匯入 」，然後按一下「移除匯入資料」。 

注： 一次只能取消導入一個數據集;如果選擇了多個數據集，則只會取消導入第一個數據集。但是，一旦取消導入每個數據集，您就可以選擇多個數據集並批量刪除它們。

移除資料集後，資料集就會回復成暫存，而您可以從表格中刪除其資料與標籤。若要回傳資料至表格，您可以視需要重新匯入資料集。

若要完全刪除暫存 資料集，請將其從表格中刪除：

  • 若要完全移除資料集，請從選單中選取「刪除」(Delete) ，然後按一下「刪除檔案」(Delete File) 。
  • 若要移除所有暫存資料集，請按一下「刪除匯入資料」(Delete Imports) ，輸入 DELETE，然後按一下「刪除」(Delete)。

重新匯入暫存資料集

如果您移除資料集，或者資料集傳回匯入錯誤，則其會在「資料集」面板上顯示為「暫存 」。若要在您更新資料或解決錯誤後重新匯入資料集，請從選單中選取「匯入 」，然後新增任何標籤，再按一下「匯入資料」。

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