您可以在表格中編譯多個來源的資料,包含:
- 分隔符分隔值 (DSV) 檔案
- 您有權限檢視的試算表工作表
- 您有權限檢視的查詢結果
為了使表格資料保持在最新狀態,您可以使用更新資訊增補資料,或取代資料集。在表格中,您可以從資料集 (Datasets) 面板中檢視和管理資料集。
- 已匯入的 資料集已成功新增出現在表格中的資料。
- 暫存 資料集包含未出現於表格的資料,例如,已移除的資料,或需要解決錯誤才能成功匯入的資料。
注意:為了幫助您在資料集 (Datasets) 面板上找到特定資料集,請按一下篩選條件 (Filters) ,然後按名稱搜尋。您還可以按名稱或匯入日期以升序或降序方式排序資料集。
來源資料最佳做法
為了確保資料完整性和延展性,上傳表格時請遵行下列來源資料最佳做法:
- 保存固定和獨特識別資訊,如帳戶號碼或 ID,以識別資料中的各筆記錄。雖然名稱或其他識別資訊很容易辨識,也可能會隨時間改變。
- 請確保資料集的第一列(標題後的第一列)代表您的資料。當您上傳資料集時,Wsata 會自動根據地一列的值建議您欄的資料類型。
- 不要儲存格式設定,例如貨幣符號。Wdata 在上傳資料至表格時會自動刪除這些設定。
注意:上傳小數的值時,您可以選擇所匯入數字的格式。
- 為了讓協作者能有效分割資料,請上傳最低等級的資料。
注意:請勿使用 _filename
、_tags
、_timestamp
或 _userID
做為欄 ID。為避免衝突,Wdata 會在匯入期間自動跳過具有這些 ID 的欄。
上傳檔案至表格
若要新增或取代表格資料,則擁有者可以上傳 DSV 檔,以其中的欄映射到該表格中的欄。例如:您可以透過上傳的檔案為表格增補資料,或更新現有資料。為確保上傳成功:
- 選擇一個最大為 1G 的 DSV 檔案,例如逗號分隔值 (CSV) 或製表符分隔值 (TSV)。
- 數字欄位必須為純文字,沒有破折號。例如,請使用
0
,而不是-
。 - 請在整個文件中使用一致的日期格式,例如:
yyyy-MM-dd
。
注意:上傳時,欄標題中的特殊字元會轉換成底線 (_
)。
- 從 Wdata 首頁開啟數據表。
- 從資料集 (Datasets) 面板中選取您是否要增補檔案或用其他資料集取代:
- 若要將檔案增補至表格,請按一下新增資料集 (Add Dataset),然後選取上傳檔案 (Upload File)。
- 若要以檔案取代現有資料集,請從資料集選單中選取取代 (Replace)、上傳檔案 (Upload File)。
- 若要將檔案增補至表格,請按一下新增資料集 (Add Dataset),然後選取上傳檔案 (Upload File)。
- 瀏覽並選擇要上傳的檔案。
- 選擇文件中使用的分隔符,:逗號 (,)、定位鍵 (tab)、分號 (;) 或豎線 (|)。
- 按一下「顯示列映射」(Show Column Mappings),並選擇檔案各欄所對應的表格欄位。
- 請為任何日期 (Date)、時間標記 (Timestamp) 或小數 (Decimal) 列,選擇匯入資料的格式。
- 若要包含組織追蹤的資料中繼資料,例如版本或資料來源,請新增標籤,並選取其名稱和值。
- 按一下「新增資料」(Add Data)。
注意:在資料集 (Datasets) 面板中,您可以檢視上傳檔案的資訊。若上傳檔案已暫存 (Staged),請按一下檢視匯入錯誤 (View Import Error) 以查看待解決的檔案上傳問題。
將資料從試算表匯入表格中
若要新增或取代表格資料,則擁有者可以從試算表的工作表中匯入對應表格欄的欄資料。例如:您可以透過工作表為表格增補資料或更新現有資料。
- 從 Wdata 首頁開啟數據表。
- 從資料集 (Datasets) 面板中選取您是否要增補工作表或用其他資料集取代:
- 若要將工作表增補至表格,請按一下新增資料集 (Add Dataset),然後選取試算表 (Spreadsheet)。
- 若要以工作表取代現有資料集,請從資料集選單中選取取代 (Replace)、試算表 (Spreadsheet)。
- 若要將工作表增補至表格,請按一下新增資料集 (Add Dataset),然後選取試算表 (Spreadsheet)。
- 選擇電子表格以及要從中匯入資料的表格,然後單擊下一步。
- 根據需要更新資料集的名稱。
注意:資料集預設使用工作表的名稱。
- 要將試算表用作一致的資料來源,請選擇連接到試算表。
注意:連接到試算表時,您可以更新試算表或表格的連接以刷新資料集。要僅導入試算表當前資料的快照,請取消核取連接到試算表。
- 選取工作表中各欄要對應的表格欄,並選取日期欄的格式化方式。
注意:預設情況下,試算表中的日期欄會使用 ISO 8601 格式。
- 若要包含組織追蹤的資料中繼資料,例如版本或資料來源,請新增標籤,並選取其名稱和值。
- 按一下「新增資料」(Add Data)。
將查詢結果匯入表格中
若要在表中新增或取代資料,則擁有者可以匯入查詢結果,且查詢結果的欄會映射至該表格的欄。例如,您可以使用查詢確定記錄的特定區段,然後將它們附加到表中或依據結果更新現有資料。
- 從 Wdata 首頁開啟數據表。
- 從資料集 (Datasets) 面板中選取您是否要增補結果或用結果取代其他資料集。
- 若要將結果增補至表格,請按一下新增資料集 (Add Dataset),然後選取查詢 (Query)。
- 若要以結果取代現有資料集,請從資料集選單中選取取代 (Replace)、查詢 (Query)。
- 若要將結果增補至表格,請按一下新增資料集 (Add Dataset),然後選取查詢 (Query)。
- 選取要匯入的查詢結果,設定任何參數,然後按一下「選取查詢」(Select Query)。
- 選取查詢中各欄要對應的表格欄,並選取日期欄的格式化方式。
注意:預設情況下,查詢中的日期欄會使用 ISO 8601 格式。
- 若要包含組織追蹤的資料中繼資料,例如版本或資料來源,請新增標籤,並選取其名稱和值。
- 在「匯入名稱」(Import name) 下方視需要更新資料集的名稱。
- 按一下「新增資料」(Add Data)。
重新整理連接的試算表資料集
若要使用連接試算表中的最新資料更新表格,請在「資料集」面板上按一下「重新整理」 。
注意:如果刷新後試算表不再可用,則可以選擇工作表來替換資料集。
刪除匯入的資料集
若因為疑難排解問題等原因,而要將已匯入的資料集回復為「暫存」,您可以從資料集 (Datasets) 面板的資料集選單中選取取消匯入 (Unimport),然後按一下移除匯入資料 (Remove Import)。
注意:您可以在「資料集」(Datasets) 面板上選取多個資料集。所選資料集會以藍色長條顯示。
移除資料集後,資料集就會回復成暫存,而您可以從表格中刪除其資料與標籤。若要回傳資料至表格,您可以視需要重新匯入資料集。
若要完全刪除暫存 資料集,請將其從表格中刪除:
- 若要完全移除資料集,請從選單中選取「刪除」(Delete) ,然後按一下「刪除檔案」(Delete File) 。
- 若要移除所有暫存資料集,請按一下「刪除匯入資料」(Delete Imports) ,輸入 DELETE,然後按一下「刪除」(Delete)。
重新匯入暫存資料集
若您移除資料集,或資料集回傳匯入錯誤,則會在資料集 (Datasets) 面板上顯示為暫存 (Staged)。若要在您更新資料或解決錯誤後重新匯入資料集,請從選單中選取匯入 (Import),然後新增任何標籤,再按一下匯入資料 (Import Data)。