為了簡化分析和理解，視圖的擁有者或編輯者可以設定讓資料以平面或透視表顯示。
設定表格
若要以表格格式表示查詢結果，請將視圖設定為平面或透視表。例如，您可以將視圖設計為用於一般參考或分析的平面表，或用於協助總結資料的透視表。
若要選擇顯示查詢結果的方式，請在工具欄上選擇表格的「版面配置」(Layout)：
- 平面視圖會將結果以平面表呈現，並將所有查詢欄位分別列成欄。
- 經典透視表會將結果以透視表呈現，所選欄位分別列成列與欄，每欄末尾會顯示總計。
- 簡單透視表將資料以壓縮透視表方式呈現，所選欄位會以單一垂直欄中的列顯示。
提示：您可以在工具欄中選擇是否要將表格中的值「全部展開」(Expand all) 或「全部收起」(Collapse all)。
針對經典透視表或簡單透視表，請設定列和欄，以及任何篩選條件、值或總計：
- 在「透視表建立器」(Pivot Builder)面板上，從查詢結果中選擇要包含在視圖中的欄位。
- 若要指定每個欄位的使用方式，請將欄位拖曳到「列」(Rows)、「欄」(Columns) 或 「視圖篩選條件」(View Filters) 下方。
- 若要總結查詢結果，請將要總和或計數的欄位拖曳到「值」(Values) 下方，然後按一下「小計」(Subtotals)，並選擇是否要包含欄或列的總數。
- 按一下「儲存」(Save) ，「儲存」(Save)。
格式化欄的資料
若要按欄篩選或排序表格，請按一下標題並套用其設定。
- 若要將欄當成篩選條件，請選取要包含在表格內的值。
- 若要升序或降序排序欄的值，請按一下「AZ」或「ZA」。
注意：預設情況下，透視表會加總值。若要對值使用不同的計算，請對值按一下右鍵，然後選取「彙總」(Aggregation)，再選取要套用的公式。
您可以設定每一欄的資料顯示方式。
- 按一下「格式化」(Format) ，然後選取「格式化儲存格」(Format Cells) ；在一個值上按一下右鍵，然後選取「數字格式化」(Number Formatting)；或按一下右側面板上的「欄格式」(Column Formats) 。
- 選擇要格式化的欄。
- 在「欄類型」(Column Type) 中選取要以字串、數字、日期字串或時間戳記格式顯示欄資料。
- 在「文字對齊」(Text Align) 中選取要將資料靠左或靠右對齊。
- 在「千位分隔符號」(Thousand Separator) 中選取在數值超過千位時要使用的分隔符號，例如逗號、句號，或不使用分隔符號。
- 在「空值」(Null Value) 中輸入欄為空白時要顯示的文字。若不要顯示任何文字，請保留空白。
- 針對數字欄，請指定數值的顯示方式：
- 在「十進位制分隔符號」(Decimal Separator) 中選取要用句號還是逗號來分隔整數和小數部分。
- 在「最大十進位制空間」(Max Decimal Spaces) 中輸入要顯示小數點後幾位數。
- 在「貨幣符號」(Currency Symbol) 中輸入要用於表示貨幣金額的符號，例如 $。
- 選取是否將數字格式化為百分比。
- 按一下「套用」(Apply)。
- 按一下「儲存」(Save) ，「儲存」(Save)。
條件式格式化值
為了幫助您瞭解或強調特殊狀況，您可以為表格值設定條件式格式化設定。
- 在一個值上按一下右鍵，然後選取「條件式格式化設定」(Conditional Formatting)；或按一下「格式」(Format) ，然後選取「條件式格式化」 。
- 若要新增格式，請按一下「新增」(Add) (+)。
- 針對「值」，請選取式將格式套用至所有值，或僅套用至特定值，以及何時要套用該格式，例如「少於 0」，或「空白」時。
- 針對「格式」，請選取套用該格式時，用來顯示值的字體類型、大小和顏
- 按一下「套用」(Apply)。
- 按一下「儲存」(Save) ，「儲存」(Save)。