為了簡化分析和理解,視圖的擁有者或編輯者可以設定讓資料以平面或透視表顯示。
設定表格
若要以表格格式表示查詢結果,請將檢視設置為平面表或數據透視表。例如,可以將視圖設計為用於常規參考或分析的平面表,或設計為數據透視表以幫助匯總數據。
若要選擇顯示查詢結果的方式,請在工具欄上選擇表格的「版面配置」(Layout):
- 平面視圖會將結果以平面表呈現,並將所有查詢欄位分別列成欄。
- 經典透視表會將結果以透視表呈現,所選欄位分別列成列與欄,每欄末尾會顯示總計。
- 簡單透視表將資料以壓縮透視表方式呈現,所選欄位會以單一垂直欄中的列顯示。
提示: 在工具列中,您可以選擇是 展開全部 值還是 摺疊 表格中的所有值。
針對經典透視表或簡單透視表,請設定列和欄,以及任何篩選條件、值或總計:
- 在「透視表建立器」(Pivot Builder)面板上,從查詢結果中選擇要包含在視圖中的欄位。
- 若要指定每個欄位的使用方式,請將欄位拖曳到「列」(Rows)、「欄」(Columns) 或 「視圖篩選條件」(View Filters) 下方。
- 若要總結查詢結果,請將要總和或計數的欄位拖曳到「值」(Values) 下方,然後按一下「小計」(Subtotals),並選擇是否要包含欄或列的總數。
- 按一下儲存,以儲存。
格式化欄的資料
若要按欄篩選或排序表格,請按一下標題並套用其設定。
- 若要將欄當成篩選條件,請選取要包含在表格內的值。
- 若要升序或降序排序欄的值,請按一下「AZ」或「ZA」。
備註: 預設情況下,數據透視表對值求和。若要對值使用不同的計算,請右鍵按兩下該計算,選擇「聚合」,然後選擇要應用的公式。
您可以設定每一欄的資料顯示方式。
- 按一下「格式化」(Format) ,然後選取「格式化儲存格」(Format Cells)
- 選擇要格式化的欄。
- 在「欄類型」(Column Type) 中選取要以字串、數字、日期字串或時間戳記格式顯示欄資料。
- 在「文字對齊」(Text Align) 中選取要將資料靠左或靠右對齊。
- 在「千位分隔符號」中選取在數值超過千位時要使用的分隔符號,例如逗號、句號,或不使用分隔符號。
- 在「空值」中,輸入列為空時要顯示的文字。若要不顯示任何文字,請留空。
- 針對數字欄,請指定數值的顯示方式:
- 在「十進位制分隔符號」(Decimal Separator) 中選取要用句號還是逗號來分隔整數和小數部分。
- 在「最大十進位制空間」(Max Decimal Spaces) 中輸入要顯示小數點後幾位數。
- 在「貨幣符號」(Currency Symbol) 中輸入要用於表示貨幣金額的符號,例如 $。
- 選取是否將數字格式化為百分比。
- 按一下「套用」(Apply)。
- 按一下儲存,以儲存。
條件式格式化值
為了幫助您瞭解或強調特殊狀況,您可以為表格值設定條件式格式化設定。
- 右鍵按下某個值,然後選擇「條件格式」;或按兩下格式,然後選擇「條件格式 」。。
- 若要新增格式,請按一下「新增」(Add) (+)。
- 針對「值」,請選取式將格式套用至所有值,或僅套用至特定值,以及何時要套用該格式,例如「少於 0」,或「空白」時。
- 針對「格式」,請選取套用該格式時,用來顯示值的字型類型、大小和顏色。
- 按一下「套用」(Apply)。
- 按一下儲存,以儲存。