Workiva 支援中心

為了簡化分析和理解，視圖的擁有者或編輯者可以設定讓資料以平面或透視表顯示。

設定表格

若要以表格格式顯示查詢結果，請將視圖設定為平面表或樞紐分析表。例如，可以將視圖設計為用於一般參考或分析的平面表，或設計為樞紐分析表以協助總結資料。

若要選擇顯示查詢結果的方式，請在工具欄上選擇表格的「版面配置」(Layout)：

• 平面視圖會將結果以平面表呈現，並將所有查詢欄位分別列成欄。
• 經典透視表會將結果以透視表呈現，所選欄位分別列成列與欄，每欄末尾會顯示總計。
• 簡單透視表將資料以壓縮透視表方式呈現，所選欄位會以單一垂直欄中的列顯示。

提示：在工具列中，您可以選取是要「全部展開 」或「全部收合 」表格中的所有值。

針對經典透視表或簡單透視表，請設定列和欄，以及任何篩選條件、值或總計：

1. 在「透視表建立器」(Pivot Builder)面板上，從查詢結果中選擇要包含在視圖中的欄位。
2. 若要指定每個欄位的使用方式，請將欄位拖曳到「列」(Rows)、「欄」(Columns) 或 「視圖篩選條件」(View Filters) 下方。
3. 若要總結查詢結果，請將要總和或計數的欄位拖曳到「值」(Values) 下方，然後按一下「小計」(Subtotals)，並選擇是否要包含欄或列的總數。
4. 按一下儲存 ，儲存。

附註: 如有必要，Workiva 可能會預設您的視圖為 Compact 而非 Classic。這因使用者而異，且完全取決於您的顯示器螢幕解析度和樞紐中的資料量。

格式化欄的資料

若要按欄篩選或排序表格，請按一下標題並套用其設定。

• 若要將欄當成篩選條件，請選取要包含在表格內的值。
• 若要升序或降序排序欄的值，請按一下「AZ」或「ZA」。

注意：預設情況下，樞紐分析表會將值加總。若要對值使用不同的計算，請對值按一下右鍵，然後選取「彙總」，再選取要套用的公式。

您可以設定每一欄的資料顯示方式。

1. 按一下「格式化」(Format) ，然後選取「格式化儲存格」(Format Cells) ；在一個值上按一下右鍵，然後選取「數字格式化」(Number Formatting)；或按一下右側面板上的「欄格式」(Column Formats) 。
   
2. 選擇要格式化的欄。
3. 在「欄類型」(Column Type) 中選取要以字串、數字、日期字串或時間戳記格式顯示欄資料。
4. 在「文字對齊」(Text Align) 中選取要將資料靠左或靠右對齊。
5. 在「千位分隔符號」(Thousand Separator) 中選取在數值超過千位時要使用的分隔符號，例如逗號、句號，或不使用分隔符號。
6. 在「空值」中，輸入資料欄為空時要顯示的文字。若要不顯示任何文字，請留空。
7. 針對數字欄，請指定數值的顯示方式：
   • 在「十進位制分隔符號」(Decimal Separator) 中選取要用句號還是逗號來分隔整數和小數部分。
   • 在「最大十進位制空間」(Max Decimal Spaces) 中輸入要顯示小數點後幾位數。
   • 在「貨幣符號」(Currency Symbol) 中輸入要用於表示貨幣金額的符號，例如 $。
   • 選取是否將數字格式化為百分比。
8. 按一下「套用」(Apply)。
9. 按一下儲存 ，儲存。