Workiva 支援中心

為了幫助您分析查詢結果，您可以建立視圖，將查詢結果視覺化成以下格式：

• 平面表，當做參考資料或分析資訊
• 樞紐表，用來總結資料
• 圖表，以圖形方式呈現資料

若要更新最新查詢結果的檢視畫面，請從 Wdata 首頁開啟，然後按一下 [重新整理視圖]。

注意：若要自動建立或更新查詢結果的樞紐分析檢視，請透過 Workiva 連結的「建立樞紐分析視圖」或「更新樞紐分析視圖」命令，建立鏈結。

建立查詢結果視圖

1. 從 Wdata 首頁開啟要建立視圖的查詢，再按一下「建立視圖」(Create View) 。
2. 在新視圖中選取查詢結果的顯示方式。
   • 針對表格，請按一下「版面配置」(Layout) ，選取要以平面或透視表方式檢視資料，並視需要設計表格。   
     
   • 針對圖表，請按一下「圖表」(Charts) ，然後選取要用來呈現資料的圖表，例如長條圖 或圓餅圖 ，並視需要設計其值。   
     
3. 如查詢包含參數，請在右面板上按一下「資料來源屬性」(Data Source Properties) ，設定要包含的資料條件，然後按一下「重新整理」(Refresh)。
4. 按一下儲存 ，儲存。
5. 為了幫助識別視圖及其意義，請輸入其名稱和說明。
6. 選擇要在其中儲存視圖的資料夾。要將視圖儲存在根目錄下，請選取「未選取資料夾」。
7. 按一下「儲存視圖」(Save View)。
8. 如要與其他人共享視圖，請按一下「權限」(Permissions) ，然後選取每位協作者的存取權限。
9. 按一下儲存 ，儲存。

注意：要復原變更並將視圖返回其先前儲存的版本，請按一下「重設 」。如果您與他人協作處理視圖，則其先前儲存的版本可能不是您上次儲存的版本。

根據其他視圖建立視圖

若要建立類似於其他試圖的視圖，請建立現有視圖的副本，並視需要調整副本：

1. 從 Wdata 首頁開啟要複製的視圖。
2. 按一下儲存，另存新檔。
3. 為協助識別新視圖及其意義，請輸入其名稱和說明。例如，解釋副本與現有視圖的不同之處或原因。
4. 選擇要在其中儲存視圖的資料夾。要將視圖儲存在根目錄下，請選取「未選取資料夾」。
5. 按一下「儲存視圖」(Save View)。
6. 根據需要調整新視圖。

管理視圖的詳細資訊和屬性

從 Wdata 首頁，您可以檢視視圖的建立和上次修改時間。有關視圖的其他詳細資訊，請選擇其資料列。從「詳細資訊」面板中，可以找到視圖的說明及來源查詢和表格等資訊。

• 若要在「詳細資訊」(Details) 面板上的「所有」(All) 索引標籤中，找到來源查詢或表格在資料夾中的位置，請按一下「前往來源」(Go to source) 。
• 若要從「詳細資訊」(Details) 面板中開啟查詢或表格，請從選單中選取「開啟」(Open)。

如需視圖上次重新整理的名稱、說明或詳細資訊，請從 Wdata 首頁開啟視圖，然後按一下側面板上的「視圖屬性 」。要更新視圖的名稱或說明，請根據需要對其進行編輯。

在 Wdata 外使用視圖

若要在 Wdata 外部使用視圖，請按一下「匯出 」，然後選取如何使用該視圖。 

• 要將視圖連接到試算表中的工作表，請按一下匯出，選擇到試算表，選擇要匯出的工作表，然後按一下匯出到試算表。
• 若要將視圖資料下載為逗號分隔值 (CSV) 檔案，請選取「匯出成 CSV 檔案」(To CSV) 。
• 若要將視圖資料下載為 Microsoft Excel® 活頁簿，請選取「匯出成 XLSX 檔案」(To XLSX) 。
• 若要將視圖資料下載為可攜式網路圖形 (PNG) 檔案，請選取「匯出成影像」(To Image) 。
• 若要將視圖資料下載為可攜式文件檔案 (PDF)，請選取「匯出成 PDF 檔案」(To PDF) 。
• 若要將視圖傳送至印表機，請選取「列印」(Print) 。