電子表格目前支援最常見的財務和數據收集功能。有關當前支援的公式的清單，請參閱 支援的公式。
輸入公式
您可以直接在活動單元格中鍵入公式，也可以在編輯欄中鍵入公式。此外，公式助手還會在您鍵入時提供公式的建議和說明。您可以按下「公式欄」中的「 公式助手 」圖示來查看所有支援的公式。
突出顯示儲存格範圍時，您可以在右下角看到 AVERAGE、COUNT 和 SUM 的值，而無需輸入這些公式。
要自動計算數據集的總和，請執行以下操作：
- 1
- 選擇要求和的數據。
- 2
- 在編輯工具列中，按兩下 SUM 。
- 這會自動將值放在所選行的下方。對所選數據集的任何更改也會更新總和。
您還可以在電子表格中的查看公式和查看值之間切換。
要顯示所有公式：
- 1
- 打開「 檢視 」工具列。
- 2
- 按兩下顯示 公式 ” 再次按下該按鈕以顯示計算值。
跨頁公式
若要建立引用另一個工作表中的儲存格的公式，請執行以下操作：
- 1
- 開始輸入公式。
- 2
- 打開包含要引用的儲存格的工作表。
- 3
- 按兩下要使用的儲存格。這會在公式中放置對該儲存格的引用，並將公式連結到源單元格，這意味著在編輯連結的單元格時，此公式會自動更新。
查看公式詳細資訊
“公式詳細資訊”面板顯示公式中引用的儲存格，以及引用所選單元格的任何位置。
要查看公式詳細資訊，請執行以下操作：
- 1
- 選擇包含公式的儲存格。
- 2
- 按下右側面板中的 L墨水 圖示以打開連結屬性。
- 3
- 按兩下面板頂部的公式圖示以打開「公式 詳細資訊」選項卡。
“公式詳細資訊”面板有三個主要部分：
- A
- “位置和公式”部分顯示所選公式所在的位置，並列出公式本身。
- B
- “ 公式引用”部分顯示所選公式中引用 的每個單元格，包括最近進行編輯的人員和時間。按兩下「 轉到參考」 圖示以跳轉到該特定儲存格。
- C
- 要查看特定引用的儲存格歷史記錄，請按下「 歷史記錄 」 圖示
在公式中縮放
公式在進行計算時依賴於電子錶格或儲存格的「輸入」和「顯示」 值。在儲存格中輸入的任何數位（包括公式中的數位）都將預設為這些設置。
要忽略「輸入」和「顯示」設置，您可以將數位放在引號中。
例如，如果電子錶格設置為「千」，則輸入將總和除以 2 （=SUM B3：B4/2） 的公式將自動將總和除以 2,000。
要將總和除以 2，請將數位放在引號中 （=SUM B3：B4/“2”）。
高級公式編輯器
對於複雜的公式，您可以展開公式助手來查看或更改公式。
公式的每個部分都出現在新行上，函數將按縮進進行分組。New 參數用逗號分隔， 而用括弧 分隔的函數將出現在新行上。
若要查看函數所需的語法及其格式，請按下所選公式旁邊的 箭頭 。將滑鼠懸停在元件上可查看更多資訊。
要測試電子表格中的範例函數，請按下 加號 以將範例公式插入到工作表中。