電子表格目前支援最常見的財務和數據收集功能。有關當前支援的公式的列表,請參閱 支援的公式。
輸入公式
您可以直接在活動儲存格中鍵入公式,也可以在公式欄中鍵入公式。此外,公式助理會在您鍵入時提供公式的建議和解釋。您可以點擊公式欄中的 公式助理 圖示來查看所有支援的公式。
當您反白顯示一系列儲存格時,您可以在右下角看到 AVERAGE、 COUNT和 SUM 的值,而無需輸入這些公式。
自動計算資料集的總和:
- 1
- 選擇要求和的數據。
- 2
- 從 編輯 工具列中,按一下 SUM 。
- 這會自動將該值放置在所選行的下方。對所選資料集的任何變更也會更新總和。
您也可以在電子表格中查看公式和查看值之間切換。
顯示所有公式:
- 1
- 打開 視圖 工具列。
- 2
- 按一下 顯示公式 。再次按一下該按鈕可顯示計算值。
跨表公式
若要建立引用另一個工作表中的儲存格的公式:
- 1
- 開始輸入您的公式。
- 2
- 開啟包含要引用的儲存格的工作表。
- 3
- 按一下您要使用的儲存格。這會在公式中放置對該單元格的引用,並將公式連結到來源單元格,這表示當編輯連結的儲存格時,該公式會自動更新。
看公式詳情
公式詳細資料 面板顯示公式中引用的儲存格,以及引用所選儲存格的任何位置。
查看公式詳細資訊:
- 1
- 選擇包含公式的儲存格。
- 2
- 點擊右側面板中的 L墨水 圖標,打開連結屬性。
- 3
- 點擊面板頂部的 公式 圖示以開啟“公式詳細資料”標籤。
公式詳細資訊面板包含三個主要部分:
- A
- 位置 和 公式 部分顯示所選公式的位置並列出公式本身。
- B
- 公式引用 部分顯示所選公式中引用的每個單元格,包括最近編輯的人員和時間。按一下 前往參考 圖示可跳到該特定儲存格。
- C
- 若要查看特定引用的儲存格歷史記錄,請按一下 歷史記錄 圖示
公式中的縮放
進行計算時,公式依賴電子表格或儲存格的「輸入位置」和「顯示位置」值。輸入儲存格(包括公式內)的任何數字都會預設為這些設定。
若要忽略「輸入位置」和「顯示位置」設置,可以將數字放在引號中。
例如,如果您的電子表格設為千,則輸入將總和除以 2 的公式 (=SUM B3:B4/2) 將自動將總和除以 2,000。
若要將總和除以 2,請將數字放在引號中 (=SUM B3:B4/"2")。