Workiva 支援中心

條件格式化可讓您根據設定的條件改變儲存格的顏色和字體強調，讓您一眼就能找出關鍵點。

建立新規則

若要在試算表中新增規則，請

1

選擇要格式化的儲存格。這些單元格可以是相鄰的或分離的-按住CTRL 鍵選擇單個單元格。

2

從Edit 工具列，按一下Conditional Formatting 圖示。

3

從下拉式功能表中選擇新增規則 ，開啟條件格式面板。

為您的規則設定條件：

1

開啟When 下拉式選單，以選取條件語句。您可以根據值、日期或公式建立規則。

2

在文字方塊中輸入數值。

3

在然後是 下拉式選單中，選擇儲存格的格式。您可以變更背景顏色、文字顏色或文字強調。

4

按一下儲存規則 ，將規則套用至您選取的儲存格。

您可以使用Add Another Condition 按鈕建立更複雜的條件。附加條件有兩種設定：

• 而 可讓您在一個格式化條件中加入額外的 When 語句。
• 否則 可讓您在一條規則中加入多個格式化選項。

在下面的示例中，當A2:D20 單元格包含大於 $100,000.00 的值時，該單元格填充為黃色，並顯示為粗體文字。數值小於 $100,000.00 的儲存格填充紅色，並以純文字顯示。

管理規則

建立格式化規則後，您可以選擇Condition 功能表下的Manage Rules 選項來編輯該規則。

條件格式面板顯示套用至目前選取項目或目前工作表的規則。您可以從此面板新增、移除或編輯這些規則，或從條件下拉選項中選擇Clear Entire Sheet ，清除所有規則。

若要修改現有規則，請

1

從條件格式面板中，將滑鼠移至規則上，然後按一下 箭頭。

2

從下拉式功能表中選擇Edit 。

3

套用必要的編輯，然後按一下Save Rule 以更新規則。

若要將現有規則套用至新選取的內容：

1

選取要套用規則的儲存格。

2

從條件格式面板，將滑鼠箭頭停在規則上，然後按一下 箭頭 。

3

從下拉式功能表中按一下Apply to Selection 。