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您可以在文件中建立編號、項目表或綱要清單來組織內容。對於列表，您也可以從段落內容 面板自訂其樣式和文字。

有三種可用的列表類型：

• 項目符號 — 從各種形狀中為清單加上項目符號。
• 編號 — 以數字、字母或羅馬字編號您的清單。
• Outline — 按階層組織內容。

建立清單

若要建立新清單：

1. 按一下要新增清單的位置。
2. 從Edit 工具列中，選擇項目列表 或編號列表 。 
   
3. 若要選擇不同的小標題或編號格式，請按一下圖示旁邊的箭頭 ，以存取下拉式功能表。若要了解如何使用格式刷來自訂項目符號，請參閱 格式刷。

您也可以在文件中手動建立清單，方法是在新行中輸入數字或字母，然後輸入句點和空格。這會自動建立第一個清單項目。

您也可以透過樣式指南建立和自訂清單。要瞭解更多資訊，請閱讀為文件使用樣式指南 。

調整清單項目層級

您可以透過調整清單項目層級，將清單分為不同的子區段。

若要調整項目層級，請

1. 反白您要調整的行。
2. 從 Edit 工具列中，選取 Increase Indent 或按鍵盤上的 [Tab]。 
   

若要將項目回復到原來的層次，請

1. 反白您要調整的清單項目。
2. 從 Edit 工具列中，選取 Decrease Indent 或按鍵盤上的 [Shift] + [Tab]。

編輯清單屬性

您可以從 Paragraph Properties 面板編輯清單屬性，例如項目符號和編號類型。

若要管理清單屬性，請

1. 用滑鼠右鍵按一下清單。
2. 從功能表中選取段落內容 ，開啟清單 選項。

您可以從清單部分存取不同的格式化選項：

• 從上一個項目繼續編號 可讓您從上一個清單繼續進行清單編號。
• 重新開始編號 可讓您重新設定編號清單的編號，並選擇要重新開始的編號。
• 清單文字 為每個清單項目加入文字。前綴會出現在清單項目之前，後綴會出現在清單項目之後。

若要進一步自訂清單，建議使用樣式指南。要瞭解更多資訊，請閱讀使用樣式指南 。在Style Editor 中，Outline lists 有一個Advanced levels list text section ，您可以在此為您的清單層級加入前綴和後綴。

重新開始或繼續列表編號

重新開始編號

對於編號清單，您可以隨時使用「重新開始編號」工具重設編號。

若要重新啟動清單編號：

1. 用滑鼠右鍵按一下清單中要重新開始編號的點。
2. 從功能表中，選擇Restart Numbering ，將選取的項目重設為 1。 
   

繼續編號

您也可以使用此功能將清單回復原始編號格式，或繼續跨區段編號。

若要繼續清單編號

1. 用滑鼠右鍵按一下清單中要回復原始編號的點。
2. 從功能表中選擇Continue Numbering 可將編號重設為原始順序。 
   

從按一下右鍵選單中選取 Continue Numbering 或在右側面板中選取 Continue Numbering from previous item 時，跨多個區段建立的清單將是連續的。

其他資源

清單樣式 — 清單樣式可讓您將統一格式設定至文件、試算表或簡報中的項目符號清單和編號清單。

編號清單參考 — 編號清單參考允許您插入超連結，將使用者引導至文件中的現有清單編號。

使用文件樣式指南 — 了解如何在樣式指南中套用、編輯和建立清單樣式。