您可以在文件中建立編號、項目表或綱要清單來組織內容。對於列表，您也可以從段落內容 面板自訂其樣式和文字。
有三種可用的列表類型：
- Bullet - 以各種形狀標示您的清單。
- 編號 - 以數字、英文字母或羅馬字為您的清單編號。
- Outline - 將您的內容組織成層次。
建立清單
若要建立新清單：
- 1
- 按一下要新增清單的位置。
- 2
- 從Edit 工具列中，選擇項目列表 或編號列表 。
- 3
- 若要選擇不同的小標題或編號格式，請按一下圖示旁邊的箭頭 ，以存取下拉式功能表。要瞭解如何使用 Format Painter 自訂您的小標題，請參閱Format Painter 。
您也可以在文件中手動建立清單，方法是在新行中輸入數字或字母，然後輸入句號和空格。這會自動建立第一個清單項目。
您也可以透過樣式指南建立和自訂清單。要瞭解更多資訊，請閱讀為文件使用樣式指南 。
調整清單項目層級
您可以透過調整清單項目層級，將清單分為不同的子區段。
若要調整項目層級，請
- 1
- 反白您要調整的行。
- 2
- 從Edit 工具列中，選擇Increase Indent 或按鍵盤上的Tab 。
若要將項目回復到原來的層次，請
- 1
- 反白您要調整的清單項目。
- 2
- 從Edit 工具列中，選擇Decrease Indent 或按鍵盤上的Shift +Tab 。
編輯清單屬性
您可以從段落屬性面板編輯列表屬性，例如小標點和數字類型。
若要管理清單屬性，請
- 1
- 用滑鼠右鍵按一下清單。
- 2
- 從功能表中選取段落內容 ，開啟清單 選項。
您可以從清單部分存取不同的格式化選項：
- Continue numbering from previous item可讓您從先前的清單繼續進行清單編號。
- 重新開始編號 可讓您重新設定編號清單的編號，並選擇要重新開始的編號。
- 清單文字 為每個清單項目加入文字。前綴會出現在清單項目之前，後綴會出現在清單項目之後。
若要進一步自訂清單，建議使用樣式指南。要瞭解更多資訊，請閱讀使用樣式指南 。在Style Editor 中，Outline lists 有一個Advanced levels list text section ，您可以在此為您的清單層級加入前綴和後綴。
重新開始或繼續列表編號
重新開始編號
對於編號清單，您可以隨時使用「重新開始編號」工具重設編號。
若要重新啟動清單編號：
- 1
- 用滑鼠右鍵按一下清單中要重新開始編號的點。
- 2
- 從功能表中，選擇Restart Numbering ，將選取的項目重設為 1。
繼續編號
您也可以使用此功能將清單回復原始編號格式，或繼續跨區段編號。
若要繼續清單編號
- 1
- 用滑鼠右鍵按一下清單中要回復原始編號的點。
- 2
- 從功能表中選擇Continue Numbering 可將編號重設為原始順序。
- 當從右鍵選單中選擇繼續編號 或在右側面板中從上一個項目繼續編號時，在多個部分中建立的列表將是連續的。
其他資源
清單樣式 - 清單樣式可讓您在文件、試算表或簡報中，將統一格式套用至您的項目和編號清單。
編號清單參考 - 編號清單參考可讓您插入超連結，引導使用者至文件中的現有清單編號。
在文件中使用樣式指南 - 學習如何在樣式指南中應用、編輯和創建清單樣式。