您可以設定表格屬性,以管理表格在文件中的顯示方式,尤其是在多頁中。
設定分斷點和分頁符
分隔點可讓您控制在多頁表格中分頁的位置。必要時,設定中斷點表示在選取的行之後出現中斷。
注意: 分斷點只適用於表格跨度超過一頁時。
若要為表格設定中斷點,請
- 1
- 右鍵按一下行號。
- 2
- 從下拉式功能表中選取Set Table Breakpoint Below Row 。
您也可以使用屬性面板中的表格屬性 索引標籤,設定表格與分頁符的互動方式。
若要從「資料表內容」 索引標籤調整分頁:
- 1
- 選取資料表。
- 2
- 選擇右側工具列中的屬性 圖示,開啟表屬性 索引標籤。
- 3
- 在表格分隔 部分中,選擇其中一個可用選項:
- 小於頁面時一律不分行
- 一律跨頁分行
- 僅在表格超出(設定頁面百分比)時分頁。
在表格中設定中斷點後,這些中斷點的清單就會出現在表格內容索引標籤中。
指定標頭行
對於多頁表格,您可以設定一或多行為標頭,以便在後續頁面的分頁符之間重複顯示。
若要指定標頭行,請
- 1
- 選取資料表。
- 2
- 右擊行編號。
- 3
- 從功能表中選擇Assign Header Row 。
移除標頭行:
- 1
- 右擊行編號。
- 2
- 從功能表中選擇Remove Header Row 。
您也可以在「表內容」 索引標籤中設定標頭行。若要存取「表內容」索引標籤中的標頭列,請
- 1
- 選取資料表。
- 2
- 選擇右側工具列中的屬性 圖示,開啟表屬性 索引標籤。
- 3
- 在Headers 下,選擇希望在每頁上顯示的行數。您最多可以設定十個標頭行。
若要從此面板移除標題,請將數字設回零。
新增標題行
您可以透過建立標題行來命名您的表格。當您在「資料表內容」標籤中切換Title Row 時,資料表的第一行會出現在資料表內每次分頁之後。
如果您想讓次要標題文字出現在第一個標題行之後,您可以新增Title Suffix 。您可以加入後綴,如「continued」,以註明此頁面包含第一個表格的延續。
調整行與列大小
您可以為表格中的行和列設定特定的高度和寬度,或讓行和列依現有的儲存格內容調整。若要變更行或列的大小:
- 1
- 選取要調整的行或列。您也可以選擇整個表格。
- 2
- 選擇右側工具列中的屬性 圖示,開啟表屬性 索引標籤。
- 3
- 在行和列大小 下,輸入選取儲存格的寬度或高度。若要改變大小以配合輸入的內容,請按一下Fit 。
您也可以設定表格自動調整一行的高度,以符合最大儲存格的內容。從「表格內容」 索引標籤,勾選「調整行的大小以適合儲存格內容」。
鎖定格式設定
透過鎖定表格的格式,您可以在整個檔案中維持一致的格式。
以下是啟用鎖定格式時會或不會被鎖定的一些範例:
| 鎖定的內容 | 未鎖定的內容 |
|
|
在文件和簡報中鎖定格式:
- 1
- 開啟表格內容 面板。
- 2
- 在表保護 ,檢查 鎖定格式化 。
要在電子表格中鎖定格式:
- 1
- 開啟工作表內容 面板。
- 2
- 在工作表保護 中,勾選鎖定格式化 。
預設情況下,擁有者和編輯可以透過Permissions 區段中的檔案屬性,選擇誰有權鎖定和解除鎖定格式。要瞭解如何僅限制擁有者,請閱讀文件和章節屬性 。
管理表格/工作表名稱和 ID
您可以視需要重新命名您的工作表 (在文件和簡報中) 或工作表 (在試算表中)。
在表格屬性 或工作表屬性 ,您可以重新命名選取的表格或工作表,並輕鬆複製其名稱。還有一個相關的 ID 可以複製。