工作區擁有者和組織工作區管理員可以指派和更新角色，也可以設定預設角色。工作區中可用的角色基於解決方案集。如需角色清單，請參閱工作區角色。
更新使用者的角色
要更新使用者的角色，請執行以下操作：
- 在右上角，點擊您的工作區名稱，然後選擇 成員。
- 在您要更新的使用者旁邊，按兩下工作區角色字段，或選擇編輯圖示。
- 選取一個或多個角色，然後按Enter，或按一下勾號圖示。
- 按一下ApplyChanges以完成。
更新多個使用者的角色
當您有多個使用者要更新時，您可以批量分配或刪除角色以節省時間。最好選擇要為其分配相同角色或從中刪除相同角色的使用者。
要同時更新多個使用者角色：
- 在右上角，點擊您的工作區名稱，然後選擇 成員。
- 選取您要更新的成員，按一下工具列中的編輯，然後選擇角色。
- 勾選以指派角色，或取消勾選以移除角色。複選框中的短劃線表示只有部分選定使用者已具有此角色。無法分配灰顯的角色。
- 按一下套用以完成。
啟用或禁用角色
任何已啟用的角色]皆可指派給使用者。您也可以前往WorkspaceSettings下的Roles索引標籤，選擇要停用的角色，然後按一下Disable，以停用角色，以免被指派。如果禁用已分配的角色，則在再次啟用該角色之前，使用者將不再擁有該角色。
注意：您無法停用設為預設角色的任何角色。
設置預設角色
當您將新使用者添加到工作區時，預設情況下會自動為他們分配某些角色。如果要將所選角色分配給新添加的使用者，則可以自行設置這些預設角色。
要設定預設角色：
- 在右上角，按兩下您的工作區名稱，然後選擇「設置」以打開工作區設置。
- 在“角色”選項卡上，選擇工具列中的“設置預設角色”。
- 按兩下輸入欄位，或按兩下編輯圖示。
注意：]如果您想將角色重設為原始預設值，可以選取重設為工作區預設值。
- 選取一個或多個角色，然後按Enter，或按一下勾號圖示。
- 按一下儲存以完成。
Use custom roles
Custom roles allow you to use a role that has specific capabilities that aren't available in standard roles.
They can only be created by Workiva Support Users. Contact your Customer Success Manager if you have questions about adding custom roles in your account.
<h3 id="h_01HNRVWCQFHW8YD2C5H317RFTA">Edit or archive custom roles</h3>Note: You can only edit or archive custom roles, not Workiva roles that are already provided in your solution.
If you want to edit an existing custom role, select the custom role and click Edit to edit its abilities.
Or if you no longer plan to use a custom role anymore, you can archive the role by clicking Edit and then clicking Archive.
If you want to restore any archived roles, go to the main Roles tab and click on Archived Roles to see a list of all archived roles. You can then click on an archived role and restore an archived role from there.