工作區擁有者和組織工作區管理員可以指派和更新角色，也可以設定預設角色。工作區的可用角色將取決於解決方案套組。如需角色清單，請參閱工作區角色。
更新使用者的角色
若要更新使用者的角色：
- 在右上方，按一下您的工作區名稱，然後選擇成員。
- 在您要更新的使用者旁邊，按兩下工作區角色欄位，或選取編輯圖示。
- 選取一個或多個角色，然後按Enter，或按一下勾號圖示。
- 按一下ApplyChanges以完成。
更新多個使用者的角色
如有多個使用者需要更新，您可以批次指派或移除角色以節省時間。建議選取您要指派相同角色或移除相同角色的使用者。
若要同時更新多個使用者角色：
- 在右上方，按一下您的工作區名稱，然後選擇成員。
- 選取您要更新的成員，按一下工具列中的編輯，然後選擇角色。
- 勾選以指派角色，或取消勾選以移除角色。核取方塊中的虛線表示只有部分選定的使用者已經具有此角色。顯示為灰色的角色無法進行指派。
- 按一下套用以完成。
啟用或停用角色
任何已啟用的角色]皆可指派給使用者。您也可以前往WorkspaceSettings下的Roles索引標籤，選擇要停用的角色，然後按一下Disable，以停用角色，以免被指派。如果您停用已指派的角色，使用者將不再擁有該角色，直到再次啟用為止。
附註：您無法停用設為預設角色的任何角色。
設定預設角色
將使用者新增到工作區時，他們會自動獲得某些預設角色。如果您要為新增的使用者指派您選擇的角色，可以自行設定這些預設角色。
若要設定預設角色：
- 在右上方，按一下您的工作區名稱，然後選擇設定，開啟工作區設定。
- 在角色標籤上，在工具列中選取設定預設角色。
- 按兩下輸入欄位，或點擊編輯圖示。
附註：如果您想將角色重設為原始預設值，可以選取重設為工作區預設值。
- 選取一個或多個角色，然後按Enter，或按一下勾號圖示。
- 按一下儲存以完成。
Use custom roles
Custom roles allow you to use a role that has specific capabilities that aren't available in standard roles.
They can only be created by Workiva Support Users. Contact your Customer Success Manager if you have questions about adding custom roles in your account.
<h3 id="h_01HNRVWCQFHW8YD2C5H317RFTA">Edit or archive custom roles</h3>Note: You can only edit or archive custom roles, not Workiva roles that are already provided in your solution.
If you want to edit an existing custom role, select the custom role and click Edit to edit its abilities.
Or if you no longer plan to use a custom role anymore, you can archive the role by clicking Edit and then clicking Archive.
If you want to restore any archived roles, go to the main Roles tab and click on Archived Roles to see a list of all archived roles. You can then click on an archived role and restore an archived role from there.