準備好向其他人展示投影片時，您可以展示投影片或將其匯出以供檢視。投影片可以從簡報的開頭或使用中的投影片開始展示。簡報可以匯出為 PDF 或 PowerPoint™ 檔案。簡報也可以列印。
展示投影片
按一下 File、Data、View 或 Review 工具列中的 Present 圖示，即可從目前開啟投影片開始簡報。 
如果您想從簡報的第一張投影片開始展示，按一下 Present 正下方的箭頭圖示，然後選擇 Present from beginning slide。
其他作者在簡報期間所做的任何變更都將在您展示時自動傳遞到簡報中。這對於最後一刻的更新非常有用。但是，您也可以展示靜態簡報。為此，請從「歷程紀錄」面板中的修訂展示。
若要巡覽投影片，請使用鍵盤上的箭頭鍵切換投影片，或按一下已顯示的投影片。按一下鍵盤上的 Esc 按鈕即可退出簡報。
將投影片匯出為 PDF
若要將簡報匯出為 PDF：
- 1
- 按一下 File 索引標籤上的 Save As ，然後選擇 PDF。
- 2
- 在出現的視窗中，選擇匯出「整個文件」、「目前區段」或「選取區段」。
- 3
- 在 Advanced 下，選擇適用的選項。
- 4
- 按一下 Export。
將投影片匯出為 PowerPoint
若要將簡報輸出為 PowerPoint 檔案 (.pptx)，請按一下「檔案」索引標籤上的「另存新檔 」，然後從下拉式功能表中選擇「PPTX」。您可以包括所有版面配置，甚至是該簡報中未使用的版面配置。您還可以在「進階選項」下選擇內嵌字型並降低影像解析度。匯出後，該檔案將下載至您的電腦。
列印簡報
要列印簡報的任何區段或整個簡報，請前往「檔案」索引標籤卡，然後選擇「列印 」。選取要列印的區段，選擇任何適當的進階選項，然後按一下「列印」。
這麼做會開啟 Print Options，讓您可以進行最終列印設定變更並選擇 Advanced 選項。