當您準備好向其他人展示投影片，可以展示或匯出您的投影片以供檢視。投影片可以從簡報的開頭或開啟的投影片開始展示。簡報可以匯出為 PDF 或 PowerPoint™ 檔案。簡報也可以列印。
展示投影片
按一下 File、Data、View 或 Review 工具列中的 Present 圖示，即可從目前開啟投影片開始簡報。 
如果您想從簡報的第一張投影片開始展示，按一下 Present 正下方的箭頭圖示，然後選擇 Present from beginning slide。
其他作者在簡報期間所做的任何變更將在您展示時自動套用，很適合用於最後一刻的更新。不過，您也可以展示靜態簡報。若要這麼做，請從 History 面板中的修訂進行展示。
若要導覽投影片，請使用鍵盤上的箭頭鍵切換投影片，或按一下已顯示的投影片。按下鍵盤上的 Esc 按鈕即可退出簡報。
將投影片匯出為 PDF
若要將簡報匯出為 PDF：
- 1
- 按一下 File 索引標籤上的 Save As ，然後選擇 PDF。
- 2
- 在顯示的視窗中，選擇匯出 Entire Document、Current Section 或 Select Sections。
- 3
- 在 Advanced 下，選擇適用的選項。
- 4
- 按一下 Export。
將投影片匯出為 PowerPoint
要將簡報輸出為 PowerPoint 檔案 (.pptx)，請在「檔案」索引標籤上點擊另存新檔，然後從下拉式選單中選擇 PPTX。您可以包括所有版面配置，即使是那些沒有在該「簡報」中使用的版面配置。您還可以在「進階」選項下選擇嵌入字體並降低圖像解析度。該檔案將在匯出時下載到您的電腦。
列印簡報
若要列印簡報的任何部分或全部，請前往 File 索引標籤並選擇 Print 。選取要列印的部分之後，選擇任何適用的 Advanced 選項，然後按一下 Print。
這麼做會開啟 Print Options，讓您可以進行最終列印設定變更並選擇 Advanced 選項。