準備好共享投影片時，您可以展示投影片或將其匯出以供檢視。您可以從使用中的投影片或從簡報的開頭進行簡報。您還可以將簡報匯出為 PDF 或 PowerPoint 檔案，或將其列印。
展示投影片
若要展示投影片：
- 按一下 File 、 Data、 View或 Review工具列中的 Present 以從使用中投影片開始。
- 若要從第一張投影片開始展示，請按一下 「展示」(Present ) 下方的箭頭，然後選取 「從第一張投影片開始展示」。
其他作者在簡報期間所做的任何變更都會在您展示時自動顯示。這對於最後一刻的更新很有用。
若要改為展示靜態版本，請從 History 面板中的修訂展示。
若要瀏覽投影片，請使用鍵盤上的箭頭鍵或按一下顯示的投影片。按 Esc 退出簡報。
將投影片匯出為 PDF
若要將簡報匯出為 PDF：
- 在 File 索引標籤上按一下 Save As ，然後選擇 PDF。
- 選擇是否要匯出 Entire Document、 Current Section或 Select Sections。
- 在 Advanced下，選擇任何其他選項。
- 按一下 Export。
將投影片匯出為 PowerPoint
若要將簡報匯出為 PowerPoint 檔案 (.pptx)：
注意：在 PowerPoint 中，註解是針對投影片而不是物件設定的。如果在 PowerPoint 中移動物件，註解不會隨著物件一起移動。
- 在 File 索引標籤上按一下 Save As ，然後選擇 PPTX。
- 選擇任何其他選項，例如包括所有版面配置、嵌入字型或降低影像解析度。
- 匯出檔案。
匯出的檔案將下載到您的電腦。
列印簡報
若要列印簡報：
- 前往 File 索引標籤並選取 Print 。
- 選擇要列印的區段。
- 選取任何 進階 選項。
- 按一下 Print。
這將開啟 Print Options，您可以在其中變更最終列印設定並選擇其他進階選項。