複製檔案或資料夾

您可以建立檔案、資料夾或流程的副本，以重複使用檔案或將檔案從一個報告期間延用至下一個報告期間。這可以讓您保持原始檔案不變，並繼續處理新檔案。

「複製」(Copy) 視窗包含多種設定，可讓您自行定義檔案的複製方式。複製檔案會保留原始的權限設定，但會重設修訂歷史記錄。

注意：只有工作區擁有者、內容管理員和複製管理員可以複製檔案，如果您需要複製檔案，請與工作區擁有者聯絡。若要查找工作區擁有者，請參閱查找成員和管理員。

選擇複製設定

複製檔案時，您可以調整複製設定，選擇要在副本中包含的內容。

注意： 如果您的檔案有任何自動化，則會自動包含在副本中。為了減少複製自動化中的錯誤，請務必包含自動化執行所需的其他任何內容。

• 所有註釋：勾選此方塊可將所有註釋（包括已解決和打開的註釋）複製到您的新檔案中。
• 輪廓標籤：輪廓標籤是文件輪廓中的彩色點，表示不同的狀態。勾選此方塊可複製任何輪廓標籤，包括您建立的任何自訂標籤集。
  
• 連結和流程參考：此設定會管理連結及其來源檔案在您複製的文件中的顯示方式。如果您正在複製流程，就表示您複製的流程中的操作將會包括檔案和區段參考。若要瞭解關於這些選項的更多資料，請參閱下方的連結和流程參考設定。

  注意：取消勾選此方塊即表示您的新檔案不會有導向您選擇之外來源的連結，而且您的新流程也不會有參考檔案。

• 連線：如果您使用 Wdata，可以選擇在您的副本中保留 Wdata 連線。複製連線目前僅支持報告和 Wdata 查詢。
  • 傳入和傳出連線：包括報告、Wdata 查詢和表格之間的所有連線。
  • 僅傳入連線：包括來自報告和 Wdata 查詢的任何連線。
  • 僅傳出連線：包括連往 Wdata 表格的任何連線。
• 輸入單元格值：此選項包括輸入單元格中的任何值。如果不選取此選項，則單元格值將被清除，但輸入的單元格名稱會保留在副本中。
• 啟用部分中的輸入模式：包含此選項時，在原始試算表中啟用輸入模式的工作表將在試算表副本中啟用輸入模式。
• 新資料夾名稱：輸入將儲存副本的資料夾名稱。
  位置：選擇要儲存新複製資料夾的位置。如果您沒有選擇資料夾，可以在「所有文件」(All Files) 之下找到您複製的檔案。
  
  

連結和流程參考的設定

連結和流程參考下方的選項可以讓您自訂複製的項目如何處理檔案連結和流程參考。

• 建立副本
• 保持原始狀態
• 刪除連結

建立所有來來源檔案的副本意味著為所選檔案提供來源連結的所有檔案也將包含在副本中。您複製的檔案中的連結現在將來自新的來源副本。 

對於一般的向前復原，我們建議使用 建立所有來源檔案的副本，以確保在新報告期間複製您的來源檔案和目標檔案。中斷的連結將導致表格和文字值結果不同。表格將會保留，但文字值不會保留，而是會顯示為「###」。

保留原始來源檔案的連結即表示您的新檔案會連回原始來源檔案，而不會建立來源檔案的副本。如果您不想製作副本，便不應將來源檔案列在您的所選檔案中。

如果您希望新目標和目前目標具有相同的來源，建議使用「保留原始來源檔案的連結」(Keep links to original source files)。舉例而言，我們建議在新增報告實體或新基金時選擇此選項。

取消勾選「連結和流程參考」(Links and Process References) 便會忽略所選項目以外的任何連結來源，並移除這些連結。新檔案會包含上次發佈之連結值中的資料，但連結將不會再更新。

我們只建議您在想要刪除所選檔案之外的不必要連結時，才刪除連結。

注意：連結設定僅影響尚未包含在所選檔案中的來源。如果您有選取來源檔案，則無論您選擇哪個選項，該檔案都會經過複製。

複製項目

最佳做法

以下是能有效率地使用副本的一些提示。

註釋： 

• • 如果您的所選檔案中有可能與您複製的檔案相關的註釋，我們建議將所有註釋包含在副本中。
  • 如果您的註釋在複製的檔案將失去關聯性，例如為針對特定報告期間的問題，請取消勾選「所有註釋」(All comments) 方塊，將其從複製的檔案中刪除。

大綱標籤：

• • 如果您已經建立自訂標籤金鑰，且希望在複製的檔案中重複使用，我們建議您包含大綱標籤。
    • 開啟複製的檔案後，您可以清除所有大綱標籤以重設每個區段的狀態，同時保有相同的大綱標籤金鑰。
  • 如果您想在新文件中重新開始狀態，且不需要重複使用大綱標籤金鑰，請不要將它們包含在副本中。
  • 深入瞭解在 Workiva 中使用標籤的相關資訊。

連結檔案報告：

• • 當您所選的副本中有多個連結檔案時，我們建議從連結檔案報告中進行複製。
  • 您可以在連結檔案報告中，逐一選擇要從副本中排除的連結檔案（若有）。這項方法在解決複雜的連結情況時會很有幫助！

• 注意：來自連結檔案報告的副本目前不會複製資料夾結構，也不會包含資料夾中的流程和上傳的文件（例如 PDF）。如果您需要將這些項目包含在副本中，請從「主頁」(Home) 複製，而不是從連結檔案報告複製。