在首頁中,您可以在同一個位置存取和整理所有檔案和活動。您可以檢視最近的檔案、管理任務和檢閱註解。
注意:您只能看到有權存取的檔案。
瀏覽首頁
登入後,您將進入首頁,這裡集中您所有的文件、檔案和活動。您可能會在左側功能表中看到其他選項,具體取決於您的解決方案和存取權。在首頁中,您可以找到:
- 最近的檔案包含您最近開啟之檔案的清單。這有助於追蹤您上次處理的項目。
- 加註星號的包含您已加註星號的項目清單。這有助於追蹤重要檔案。
- 進程是您至少具有檢視者權限之所有進程的清單。從此索引標籤篩選和排序進程,並檢視每個進程的狀態。
- 任務包含可以篩選的任務清單。按狀態檢視任務,或管理您已建立或指派給他人的任務。
- 註解會列出您對文件或 @mentions 所做的註解。按作者或日期篩選註解(如果已為您的組織啟用)。您還可以從首頁中刪除多條註解。
注意: 您主頁中的評論目前處於測試階段。若要要求存取權限,請聯絡您的客戶成功經理。
帶有未發佈連結的文檔將用黑色三角形標記在文檔圖示的右下角。選取檔案時,您可以在底部看到該檔案的資料夾位置。
尋找檔案
檔案可讓您在同一個位置存取所有項目。您將看到資料夾和您有權存取之檔案的清單。資料夾是整理所有檔案(如文件和試算表)的主要方式。資料夾還有助於讓所需內容更容易找到。
在「檔案」中,您可以找到:
- 所有檔案包含您有權存取的所有檔案的目錄。請將此視為您的主要檔案目錄。
- 最近的檔案包含您最近開啟之檔案的清單。這有助於追蹤您上次處理的項目。
- 加註星號的包含您已加註星號的項目清單。這有助於追蹤重要檔案。
- 備案包含工作空間中的所有備案(若適用於您的解決方案)。
- 專案包含您有權存取的所有專案的清單。
- 垃圾桶包含已刪除的項目。
您可以按一下列標題,來依照名稱、類型和上次修改時間,對列進行排序。
搜尋檔案
您可以在右上角搜尋檔案。搜尋會在檔案標題中尋找任何相符項目,包括檔案類型。您還可以搜尋特定的檔案類型,例如試算表。
鍵入時,結果將顯示在搜尋下方的清單中。結果會在您繼續搜尋時更新。按 Enter 執行搜尋,然後會顯示下面的結果。按一下任何結果以開啟檔案。例如,如果您輸入「2020」,則會看到相符的結果清單。
開啟檔案
要開啟檔案,請按一下檔案名稱,或連按兩下檔案所在的資料列。該檔案即會在新的索引標籤中開啟。您可以在同一個視窗中開啟多個檔案,然後使用索引標籤在這些檔案之間來回切換。
對於傳統檔案,如果您已經在另一個瀏覽器索引標籤或視窗中開啟了檔案,則後續任何的傳統檔案將會在現有的索引標籤或視窗中開啟。
分享內容連結
您可以複製「首頁」中檔案和資料夾的連結,以便與協作者共用。右鍵按一下某個項目,然後選取「複製 URL」以將連結複製到剪貼簿。這可讓您分享內容(包括資料夾)的連結,而無需開啟內容。