資料夾是組織所有檔案的主要方式,例如文件、試算表和簡報。您可以使用資料夾來幫助您更輕鬆地尋找資料,並建立子資料夾,以有意義的方式來組織您的檔案,例如依年份或季度來組織。
建立資料夾
若要在 Home 中建立資料夾:
- 1
- 按一下左上角的建立 。
- 2
- 選取資料夾
- 3
- 輸入資料夾名稱,然後按一下核取標記 即可完成。按一下 將取消建立資料夾。
您也可以用滑鼠右鍵按一下現有資料夾,然後選擇New Subfolder 來建立資料夾。您最多可以建立 6 個子資料夾。
重新命名資料夾
建立資料夾或檔案後,您可能需要變更其名稱。當您重新命名檔案時,有幾件事需要注意。
資料夾必須根據其所在的資料夾使用唯一的名稱。例如,您可以有兩個名稱為 "Q1 Report "的資料夾,只要它們位於不同的父資料夾中。
要重新命名資料夾:
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- 前往 [檔案] 或 [首頁]。
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- 找到要重新命名的資料夾。
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- 對檔案按一下滑鼠右鍵並選取 [重新命名] 。
- 4
- 輸入新的名稱,然後按 Enter 或按一下藍色勾號。
注意: 您無法重新命名垃圾桶中的項目。
刪除資料夾
如果您不再需要某個資料夾,只要您是該資料夾中所有檔案的文件擁有者,就可以將該資料夾及其內容一併刪除。若要刪除資料夾及其內容,請用滑鼠右鍵按一下資料夾,然後選擇Move to Trash 。您可以刪除多個資料夾及其內容,方法是勾選每個資料夾旁邊的方塊,然後按一下工具列中的Move to Trash 。