開始申請後,繼續收集和標示您的申請文件。
<!--Collect and Label Overview
Here is an overview of collecting and labeling source documents:
<iframe class="wistia_embed" src="//fast.wistia.net/embed/iframe/zrekebkod6?videoFoam=true&" name="wistia_embed" width="100%" height="100%" frameborder="0" scrolling="no" allowfullscreen=""></iframe>-->注意:建立備案前,請確保您已建立備案文件。
收集文件
在此步驟,您將新增所有必要的原始文件至申請文件。這包括主備案文件(如10-K)、證明文件和任何其他證明文件。在新增來源備案文件時,您可以使用文件右側的下拉式功能表產生EDGAR檔案。文件經過EDGAR化後,將轉換為符合SEC規範的HTM檔案。
開始備案後,新增來源備案文件:
- 在「收集」步驟上按一下新增。
- 選擇來源申請文件:
- 新增申請文件。
- (可選)將PDF新增至:
- 將PDF歸檔為展示。Workiva將其轉換為符合SEC規範的EDGARHTM檔案。
- 將PDF新增為備案文件的非官方副本。此選項將其保留為PDF檔案,但不會轉換。
- 新增申請文件。
新增來源備案文件後,您可以對備案文件進行更新。使用本文中的其他資訊,繼續到歸檔中的標籤步驟。
備案多個XBRL文件
如果您在備案時需要使用XBRL包含多個文件,則您需要確保遵循某些步驟以防止XBRL衝突並順利備案。如果XBRL設定檔相同,則在新增主要文件後,也會生成所有其他文件。
- 請確保備案中包含的所有文件使用相同的XBRL設定檔。
- 新增您要備案的所有文件,包括所有使用XBRL的文件。
- 按一下您要指定為主備案文件的文件旁的設為主要XBRL文件。
- 設定主要XBRL文件後,請確認其他文件已包含在主要文件中,然後移除其他XBRL文件。
注意:產生的檔案名稱是根據您的XBRL命名空間前綴、文件期間結束日期,以及在「備案」的「標籤」步驟中套用的標籤。產生的名稱可能與Workiva平台中的檔案名稱不一致。
設定備案的主要XBRL文件後,您可以繼續閱讀本文以獲取有關備案的進一步指導。
合併EDGAR檔案
如果您有多個項目想要作為單一項目提交,則可以合併檔案以建立單一EDGAR輸出檔案。
注意:無法合併XBRL檔案。
- 在「收集」步驟中選取您要合併的檔案,然後按一下合併。
- 為合併選取的檔案後建立的檔案命名,然後將檔案拖曳到所需的順序。如果需要,在新文件上分頁。
- 按一下合併以建立合併檔案。
檢視和移除來源歸檔文件
新增來源備案文件後,您可以從「收集」步驟中將其開啟以進行變更、查看產生的EDGAR檔案以確保其正確無誤,以及移除不需要的來源備案文件。
檢視和管理檔案:
- 按一下來源文件,以顯示其產生的檔案清單。
- 按一下已產生的.htm檔案,預覽來源文件的EDGAR版本。這將在單獨的瀏覽器索引標籤中開啟EDGAR檔案。
- 透過按一下右側的下拉式選單並選取OpenDocument,在Workiva中開啟來源文件。
- 透過按一下右側的下拉式選單並選取RemoveDocument來移除來源文件。
標籤文件
使用標籤步驟設定歸檔類型、輸入展品延伸欄位,並為您的歸檔文件提供說明。
- 選擇並輸入必要資訊:
- 備案類型:選擇備案類型。在[搜尋]欄位輸入備案類型的名稱以縮小結果範圍。
- 展示延伸資訊:輸入展示區段的延伸號碼。例如,當備案包含EX-31時,請為EX-31.1輸入1。
- 文件順序:將已加標籤的文件設定為SEC順序,請按一下設定為SEC順序按鈕。
- 說明(選用):輸入文件的說明。這對展覽文件很有幫助。
- 備案類型:選擇備案類型。在[搜尋]欄位輸入備案類型的名稱以縮小結果範圍。
- 按一下下一步以繼續。