Workiva 平台中的每項資料都受到其特定存取控制機制的保護。例如，透過檔案中的Permissions 索引標籤，可將檔案內容限制給適當的使用者，因此只有檢視者才能檢視，只有編輯者才能編輯。
本文將解釋檔案名稱存取控制機制的細節，與檔案內容存取控制機制略有不同。
Workiva 中的檔案名稱僅限於檔案所在工作區的使用者。在 Workiva 中，有許多特定情況下，文件名稱會顯示給對文件內容沒有明確觀看者權限的使用者。
以下是一些範例：
- 當一個檔案透過 href 連結到另一個檔案時，另一個檔案的檢視者希望在連線窗格中看到引用的檔案名稱。
- 當單元格值或文字片段從原始檔案連結至目的地檔案時，目的地檔案檢視者會期望在連結窗格中看到原始檔案的名稱。
- 在檔案的上下文中指派任務時，任務指派者期望在通知電子郵件中看到檔案名稱。
Files 頁面和搜尋列只會顯示使用者有明確檢閱者權限可檢視的文件。