動態表格管理是一系列功能的集合,旨在透過增強的自動化、過濾、格式控制和鏈結功能簡化報表流程。
其中包括:
- 增強表格篩選器 :選擇隱藏或顯示零和表格行,並能依公式過濾、大量偵測過期篩選器,以及依需要大量重新套用篩選器。
- 值格式樣式: 建立自訂值格式樣式,以減少在儲存格層級更新所需的手動工作,並強制整個試算表或表格的一致性。擁有者也可以鎖定格式樣式。
- 範圍連結 :建立涵蓋多個儲存格的範圍連結,並同時更新它們。您現在可以對源資料範圍進行結構性變更,例如新增或移除行和列,並只需單擊一下即可將變更發佈到所有目的地。
- 新公式 :新的小計公式、XIRR(計算不規則現金流量)和 XNPV(計算淨現值),現在可在試算表和嵌入式表格 中使用。
增強的表格篩選條件
增強的表格篩選器可透過排序和篩選來組織您的資料,以方便檢視和深入分析。您可以按公式過濾、檢查文件中是否有過期的公式,甚至只需按一下即可大量重新套用所有篩選條件。
進一步瞭解:排序和過濾試算表
優勢
- 更新速度更快 :透過公式篩選表格,而非手動顯示或隱藏行。
- 提高精確度 :每次資料改變時,利用公式來顯示或隱藏您需要的內容。
- 輕鬆擴展 :偵測過期的篩選條件,並大量重新套用。
具有鎖定格式的值格式樣式
值格式現在是樣式指南編輯器的一部分!這可讓報表擁有者建立自訂值格式、檢視套用的格式、啟動大量更新、設定新預設值,以及在表格層級鎖定所有套用的格式。
瞭解更多資訊:為文件使用樣式指南
優勢
- 更新速度更快 :一次自訂值格式樣式,然後隨處套用。
- 提高精確度 :鎖定數值格式樣式,以確保檔案之間的一致性。
- 輕鬆縮放只需在樣式指南編輯器中按一下即可大量更新值格式樣式
範圍連結
範圍連結建立在 Workiva 的標準連結功能上,可同時管理多個連結。與一般連結相比,範圍連結可輕鬆對先前連結的資料進行結構變更。
您可以新增或移除整行整列、調整單元格值和連結,然後發佈整個範圍。您的變更會在工作區中自動同步 - 無需對帳!
瞭解更多資訊:建立範圍連結
優勢
- 更新速度更快 :將更新從來源表連結至目的地表。
- 提高精確度 :自動從單一來源發出更新。
- 輕鬆擴展 :只需點擊一下,即可將更新從一個目的地推送到所有目的地。