您公司的主題專家 (SME) -像您一樣! - 可能會被要求準備或核准環境、社會與治理 (ESG) 或永續性揭露的價值,例如年度報告、問卷或法規要求。為了協助收集這些資料,Workiva 平台會為這些請求傳送任務,然後在Sustainability Program 中的各個指標中整理所提供的資料 - 年同比。
管理 個任務
如果分配了度量值,您會在與 Workiva 帳戶相關聯的電子郵件收件箱中收到通知。您可從此電子郵件直接開啟相關任務。
提示: 這些通知來自 "notifications@workiva.org"。如果您沒有看到通知,請在收件匣中搜尋此From 位址,或檢查您的Spam 或Junk 資料夾。
在 Workiva 平台中,您也可以從Home 查看和開啟您的指定任務。
完成任務
根據值在程式中的設定,其任務會在連接的來源檔案或簡化的 Workiva 任務入口中開啟。
如果某個值連接到資料收集 電子表格或其他來源檔案,則您可從該檔案完成其任務。當您開啟任務時,來源檔案會開啟至連接的工作表或區段,並高亮顯示您可以準備或檢閱度量值的儲存格或內容。
提示: 在資料收集 電子表格中,連接的單元格顯示為藍色輸入單元格 。
從任務 或永續性 面板,您可以:
- 檢閱指標的參考附件或相關的 Explorer 內容,以獲得所需值的其他指引或內容。
提示: 如果您具有可持續性報告 角色,您可以直接在Sustainability Explorer 中開啟某個度量的相關內容,例如完整檢閱相關披露要求。
- 提供或檢閱任何支持預設值的備注或附件 - 例如計算或證據材料。
注意: 取決於可持續發展計劃 中的度量單位配置,數據提供者可能需要準備備註或支持附件,以完成其值的任務。
完成您的任務:
- 如果該值的受讓人 ,請準備並提 交該值以及任何所需的備注或附件。
- 如果值的批准人 ,審查準備的值和證明材料,然後按一下批准 或必要時退回 。如果您將值退還給受讓人,請輸入註釋以闡明原因以及核准所需的條件。
祕訣: 如果您的工作區已啟用,您可以從檔案的任務 面板中,按一下審閱任務 ,一次核准多個任務者。進一步了解,請視圖核准者或退回任務 。
如果某個值沒有連接來源檔案 ,則其任務會在精簡的 Workiva 任務入口網站中開啟 - 在此您只需專注於 您指定的任務,就像待辦事項清單一樣。
從任務中,您可以
- 檢閱度量指標的參考附件或相關 Explorer 內容,以獲得所需值的其他指引或內容。
提示: 如果您具有可持續性報告 角色,您可以在可持續性探索者 面板中檢視度量的相關內容,例如完整檢視相關披露要求。
- 準備或審查數值和任何支持說明或附件,例如計算或證據材料。
注意: 取決於可持續發展計劃 中的度量單位配置,數據提供者可能需要準備備註或支持附件,以完成其值的任務。
要完成您的任務:
- 如果值的受让人为 ,请准备值和任何所需的注释或附件,然后单击发送以供审批 或完成任务 。
- 如果值的批准人 ,審查準備的值和證明材料,然後按一下批准 或必要時退回 。如果您將值退還給受讓人,請輸入註釋以闡明原因以及核准所需的條件。
若要瞭解更多資訊,請檢視為永續性計畫指標準備或核准值 。