您最近是否觀看了Wdata Foundations 網路研討會 並想要以自己的步調進行練習?本「連線學習路徑」將教您根據網路研討會設定表格和查詢。
| 主要業務使用個案 | 報告工作流程自動化 |
| 主要學習目標 | 學習 Wdata 概念的基礎建構塊 |
步驟 1:建立事實表和維度表
首先,讓我們建立 Wdata 表來儲存我們的資料。一個資料表將儲存公司支出資料,這些資料會隨時間增長,而另一個資料表將儲存部門對應資料,這些資料大多數保持靜態。
建立資料表 (公司支出資料)
- 導航至Wdata 並完成步驟,以為公司支出資料建立表
- 創建一個具有以下屬性的新表:
- 表名稱:中電公司支出
- 表類型:事實
- 使用範例檔案新增表列
-
- 按此下載公司支出範例檔案。
- 按一下選擇來源
- 選擇上傳檔案 並瀏覽找到最近下載的 ERP 檔案
- 按一下「新增資料欄」
-
將列更新為適當的資料類型:
顯示名稱 資料欄 ID 類型 匯入格式 年 年 整數 週期 生理期 文字 部門 部門 文字 地區 區域 整數 公司 公司 文字 Amount_ytd amount_ytd 小數位數 1,000.00
-
- 按一下「建立表格」
- 按一下「新增資料」
-
建立維度表(部門對應資料)
- 表名稱:中電部門對應
- 表類型:尺寸
- 使用範例檔案新增表格欄位
- 按此下載部門對應資料
- 按一下Choose Source
- 選擇上傳檔案 並瀏覽以找到最近下載的對應檔案
- 按一下「新增資料欄」
- 將列更新為適當的資料類型:
| 顯示名稱 | 資料欄 ID | 類型 | 索引鍵 |
| 部門 | 部門 | 文字 | 已核取 |
| 部門名 | 部門名 | 文字 |
-
- 按一下'Create Table「 和 」Add Data' 。
步驟 2:建立查詢
現在我們已建立資料表,接下來就是查詢。查詢可幫助我們有效地組織和聚合資料。按照以下步驟執行:
- 在 Wdata 主頁按一下「建立」(Create),然後選取「查詢」(Query)
- 在Query Properties 面板中,設置查詢的屬性
- 查詢 名稱: 中電公司部門支出
- 如需其他幫助,請參閱創建查詢文檔
步驟 3:新增來源
要建立查詢,我們首先需要指定資料來源。在本例中,我們使用CLP Company Spend Table 和 CLP Department Mapping Table 。新增這些來源可讓我們的查詢存取它們的資料、欄位和結構。
- 按一下新增來源
- 選取表格
- 在Add Table Data 畫面中,勾選:
- CLP 公司支出 表
- 中電部門對應 表
- 按一下新增。
步驟 4:將欄位加入查詢
現在我們已經選擇了資料來源,讓我們選擇要包含在查詢中的欄位。
- 按一下中電公司支出 來源旁的箭頭,以展開並顯示所有欄位
- 將下列欄位拖放到欄位 區域:
- YEAR
- PERIOD
- 公司
- AMOUNT_YTD
- 將下列欄位拖放到欄位 區域:
- 按一下CLP 部門對應旁邊的箭頭,然後將DEPARTMENT_NAME 拖曳到欄位 區域。
步驟 5:新增查詢關係
來源資料表可能會顯示警告標誌。若要合併兩個資料表的資料,我們需要定義它們之間的關係。由於兩個資料表共用部門 代碼,因此我們要使用該代碼來連接它們
- 導覽到關係 索引標籤。
- 將Department 欄位從CLP Company Spend Table 拖曳到Join 1 (左側).
- 從中電部門對應表 拖曳部門 欄位到Join 1 (右邊).
- 連線設定完成後,警告標誌會消失。
步驟 6:建立參數和篩選查詢篩選器
現在執行查詢會傳回所有公司和期間的資料。為了集中處理相關資料,我們將根據公司和期間篩選結果,同時使用參數使查詢動態化。
建立參數
- 導覽到參數 面板
- 按一下新增參數 並選擇建立新參數
- 命名參數:週期
- 啟用選取清單
- 在List Options 方塊中輸入:
- 01、02、03、...、12 (各在新行上)
- 設定預設 至無 ,然後按一下 「建立」 。
新增篩選器
要使用參數控制查詢結果,我們需要使用篩選器連接參數與來源資料中的欄位。
- 導覽至查詢中的Filters 索引標籤。
- 從Source Data 面板找到並拖曳Period 到Filters 區域(左側)。
- 按一下篩選值,其中顯示空字串 ,以便填入篩選值
- 在篩選值欄位的右邊,按一下參數按鈕
- 選擇期間 ,然後按一下套用 。
- 重複此程序,為公司 建立第二個篩選器:
- 從中電公司支出表 拖曳公司 到篩選器 區域。
- 輸入1000 作為篩選值。
- 按一下「套用」
步驟 7:對查詢結果排序
為了讓我們的查詢結果更容易閱讀和理解,我們將加入排序順序。
- 導覽到排序 索引標籤
- 按一下並拖曳部門名稱 欄位到排序區域
- 儲存查詢
- 按一下執行查詢,以查看查詢結果的輸出
- 填入參數值Period = 01
步驟 8:建立傳入連接
為確保最終使用者能輕鬆存取資料,我們將連接 Wdata Query 至 Spreadsheet。
- 在Workiva Platform ,建立新的試算表。
- 命名試算表:中電公司支出
- 命名第一個工作表:中電公司部門支出
- 新增傳入連線
- 從「資料」工具列或「連線」面板新增連線:
- 按一下Add Connection ,Wdata Query 。
- 選擇中電公司按部門支出查詢
- 在參數部分,選擇Period = 01
- 按一下「連結」。
- 資料集將會刷新,並在試算表上填入資料
後續步驟
請跟隨下一個Connected Learning Path ,建立一個 Chain,將資料加入我們的 Table,並刷新連線,將新資料帶入 Spreadheet!